INchendio/Getty Images
Saya memiliki koleksi album vinyl yang cukup besar untuk diikuti. Saya perlu bisa menambahkan item baru, mencari item, melihat item, dan bahkan – pada kesempatan yang jarang — menghapus item.
Ada banyak aplikasi khusus untuk tujuan itu — katalogisasi album vinyl — tetapi saya suka menggunakan alat desktop yang sudah saya instal. Salah satu alat tersebut adalah LibreOffice, paket aplikasi open-source. Alat gratis ini mencakup fitur database yang kuat yang memungkinkan Anda membuat basis data dan GUI untuk berinteraksi dengan basis data Anda.
Juga: 5 fitur menonjol LibreOffice yang membuatnya menjadi paket aplikasi kantor pilihan saya
Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat database dengan LibreOffice Base, yang gratis dan disertakan dalam paket aplikasi kantor LibreOffice.
Apakah Anda siap untuk ini?
Ayo.
Membuat database pertama Anda
Apa yang Anda butuhkan: Untuk membuat database, Anda perlu LibreOffice terinstal di platform pilihan Anda (Linux, MacOS, atau Windows) dan gagasan tentang bagaimana Anda ingin merancang database Anda. Saya akan menunjukkan proses ini dengan membuat database untuk menyimpan informasi tentang koleksi album.
Jika Anda menggunakan Linux, Anda dapat pergi ke menu desktop Anda, mencari LibreOffice Base, dan klik peluncur. Jika MacOS atau Windows adalah OS pilihan Anda, buka aplikasi LibreOffice, dan klik Baru > Database (atau cukup klik Basis Database di bilah sisi kiri).
Show more
Pada jendela yang dihasilkan, pastikan “Buat database baru” dipilih dan jenis database tertanam adalah HSQLDB Embedded. Setelah itu dikonfirmasi, klik Berikutnya.
Show more
Tetaplah dengan pengaturan default di sini.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
Pada jendela berikutnya, tetaplah dengan pengaturan default dan klik Selesai.
Show more
Halaman lain di mana Anda perlu tetap dengan pengaturan default.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
Juga: 6 cara LibreOffice lebih baik daripada Google Docs untuk pekerjaan menulis serius
Anda kemudian akan diminta memberi nama database dan memilih lokasi untuk menyimpannya. Uruslah itu dan klik Simpan.
Show more
Sekarang saatnya yang menyenangkan.
Juga: LibreOffice menghapus data pribadi dari dokumen. Mengapa itu penting
Membuat tabel pertama Anda
Kami telah membuat database kami; sekarang kita harus membuat tabel. Untuk melakukannya, kita akan memanggil sihirwanita.
1. Buka sihirwanita
Dari jendela Base utama (yang sekarang terbuka ke database baru yang kita buat), klik Gunakan Sihirwanita untuk Membuat Tabel.
Sekarang bahwa database kami telah dibuat, kita harus membuat tabel.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
2. Pilih bidang untuk tabel
Dalam pop-up yang dihasilkan, kita harus membuat bidang untuk tabel kita. Bergantung pada apa yang Anda rencanakan untuk menggunakan database, Anda ingin mengklik Bisnis atau Pribadi untuk kategori. Karena saya membuat database untuk koleksi vinyl saya, saya akan memilih Pribadi.
3. Tambahkan bidang Anda
Ada cara mudah untuk melakukannya. Klik turun “Tabel contoh” dan periksa daftar untuk melihat apakah ada opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk database saya, saya akan memilih Koleksi-CD, yang akan mengisi panel Bidang Tersedia dengan opsi bidang. Setelah Anda melakukannya, pilih satu bidang dan kemudian klik panah > untuk menambahkannya. Anda juga dapat mengklik >> untuk menambahkan semua bidang sekaligus. Saya tidak membutuhkan semua bidang, jadi saya akan menambahkan Catatan, Seniman, Format, Judul Album, Label Rekaman, dan Tahun Rilis. Setelah Anda menangani itu, klik Berikutnya.
Anda dapat membuat tabel dari awal atau menggunakan salah satu contoh untuk memulai.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
Ingatlah bahwa jika Anda memilih rute khusus (daripada memilih dari daftar contoh), Anda harus membuat bidang secara manual. Inilah mengapa saya menyarankan untuk menggunakan salah satu contoh terlebih dahulu.
Juga: Cara mengatur gaya selanjutnya di LibreOffice dan mengapa Anda harus
4. Jenis dan format
Pada jendela berikutnya, Anda akan menemukan jenis dan format sudah diatur (karena kita menggunakan tabel contoh). Ini adalah kesempatan bagus untuk melihat bagaimana bidang dibuat. Pertahankan pengaturan default dan klik Berikutnya.
Kami akan tetap dengan pengaturan default.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
5. Buat kunci utama
Kunci utama adalah pengidentifikasi unik untuk setiap catatan dalam database yang memungkinkan informasi dihubungkan dari satu tabel ke tabel lainnya. Secara default, sihirwanita diatur untuk secara otomatis membuat kunci utama. Tetaplah dengan itu, dan klik Berikutnya.
Kunci utama diperlukan agar database berfungsi.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
6. Buat tabel
Klik Berikutnya kemudian klik Selesai untuk menyelesaikan proses dan membuat tabel.
Anda siap untuk mulai menambahkan data.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
Setelah menyelesaikan sihirwanita, database akan terbuka, siap untuk entri. Anda akan melihat bahwa itu tersusun dengan bidang yang telah Anda tambahkan. Anda dapat mengklik sel di kiri atas dan mulai membuat entri.
Kami siap untuk menambahkan data ke database kami.
Screenshot by Jack Wallen/ZDNET
Dan itulah! Sekarang Anda memiliki database yang dapat menampung sebanyak entri yang Anda butuhkan. Pastikan Anda menyimpan database saat Anda memasukkan data, dan kemudian Anda dapat mencari, menyaring, dan mengurutkan informasi.
Next time, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mudah membangun GUI untuk membuat entri data menjadi lebih mudah.
Mencari produk terbaik berikutnya? Dapatkan ulasan ahli dan favorit editor dengan ZDNET Merekomendasikan.