AI semakin umum digunakan, dan karena janji besarnya adalah untuk mempermudah kehidupan kerja Anda, banyak orang yang penasaran. Selain itu, perusahaan semakin mengharapkan karyawan untuk mengintegrasikan AI ke dalam alur kerja sehari-hari guna menghemat waktu dan tetap relevan. Ada ratusan alat AI yang mengklaim dapat meningkatkan produktivitas, jadi dari mana Anda memulai?
Sebagai penulis teknologi yang telah menggunakan AI untuk bekerja lebih efisien, saya ingin menyusun daftar alat AI umum yang mungkin segera diharapkan untuk Anda gunakan di tempat kerja. Sebelum memulai daftar, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui. Pertama, jangan biarkan AI melakukan pekerjaan untuk Anda, tetapi gunakanlah sebagai alat bantu. Mungkin tidak terlihat saat pertama kali digunakan, tetapi penelitian menunjukkan bahwa membiarkan AI mengerjakan semuanya mengurangi keterlibatan Anda dalam tugas, yang akhirnya membuat kinerja Anda menurun. Jadi, gunakan AI sebagai alat, bukan pengganti otak Anda.
Kedua, saat meneliti artikel ini, saya menemukan banyak saran tentang penggunaan AI di tempat kerja, dan salah satu yang terbaik adalah jangan pernah menyalin dan menempelkan informasi bisnis berpemilik ke dalam alat AI. Perusahaan AI mungkin menggunakan interaksi pengguna dengan AI mereka untuk meningkatkan produk, dan memberikan informasi perusahaan bukanlah ide yang baik. Beberapa alat AI profesional, seperti Google Workspace, secara eksplisit menyatakan bahwa mereka tidak menggunakan data untuk pelatihan. Jadi, pastikan untuk memeriksa ketentuan layanan sebelum menggunakannya untuk urusan perusahaan.
Dengan demikian, mari kita mulai. Berikut adalah alat AI yang paling mungkin Anda temui di tempat kerja. Tips pro: Menguasai alat ini bisa menjadi keterampilan yang berguna untuk ditambahkan ke CV Anda.
AI Chatbot
Pilihan pertama dan paling jelas adalah chatbot AI sederhana. Anda dapat menemukannya di mana-mana, tetapi yang terbesar adalah ChatGPT, Gemini dari Google, Copilot milik Microsoft (yang didukung oleh ChatGPT), Claude dari Anthropic, dan Grok dari xAI. Chatbot ini adalah titik awal yang baik karena tersedia luas, dapat menjawab berbagai pertanyaan tentang tugas-tugas di pekerjaan Anda, dan gratis untuk dicoba, sehingga Anda bisa melihat apakah mereka membantu sebelum mengeluarkan uang.
Secara umum, kegunaan terbaik chatbot adalah untuk bertanya dan mendapatkan jawaban. Butuh bantuan dengan kode? Tidak tahu cara menulis email? Ini adalah skenario yang dirancang untuk dibantu oleh chatbot. Sesuai saran sebelumnya, jangan salin-tempel kode perusahaan langsung ke chatbot, tetapi cuplikan yang tidak spesifik mungkin tidak masalah. Anda juga bisa meminta mereka membuat fungsi dalam bahasa pemrograman tertentu jika diperlukan. Ada batasan dalam menggunakan chatbot, tetapi mereka tetap berguna untuk hal-hal dasar.
Chatbot AI juga dapat membantu dengan tugas seperti:
- Merangkum PDF
- Membuat gambar untuk presentasi
- Membantu brainstorming ide
- Menyunting email dan dokumen
- Mengotomatisasi tugas berulang
Banyak perusahaan juga membuat chatbot AI khusus untuk layanan pelanggan atau komunikasi internal. Jika Anda tahu cara memanfaatkannya, Anda akan memiliki keunggulan dibanding rekan kerja yang tidak.
Grammarly
Grammarly adalah alat yang sudah ada sebelum ledakan AI. Pada dasarnya, Grammarly adalah alat menulis yang membantu Anda membuat keputusan tata bahasa yang lebih baik dan memperbaiki tanda baca. Saya telah menggunakan alat ini selama bertahun-tahun untuk membantu dengan tanda baca saya yang buruk, dan sangat membantu. Grammarly juga memiliki aplikasi desktop yang bisa digunakan untuk mendapatkan saran di aplikasi lain.
Mereka yang berlangganan Pro mendapatkan lebih banyak fitur, termasuk asisten penulisan berbasis AI yang membantu membuat email dan dokumen dengan cepat dan efisien. Saya sarankan membaca ulang apa pun yang dihasilkannya untuk memastikan keakuratannya, tetapi selain itu, ini adalah alat yang berguna. Kelebihannya adalah mudah diinstal dan bekerja di semua peramban utama serta aplikasi desktop.
Otter.ai
Otter.ai adalah salah satu alat AI favorit untuk profesional, dan digunakan oleh beberapa reporter Mashable. Aplikasi berorientasi pekerjaan ini menggunakan AI untuk melakukan berbagai hal yang biasanya membosankan, seperti membuat transkrip rapat, mencatat, dan merangkum presentasi. Saya menggunakan Otter.ai untuk menranskrip keynote Google I/O tahun ini, sehingga lebih mudah menemukan kutipan dan poin penting tanpa harus menonton dua jam penuh.
Alat ini juga bukan satu-satunya kegunaan. Anda bisa mengintegrasikannya dengan Microsoft Teams atau Slack untuk memberi rekan kerja obrolan AI yang berguna untuk pekerjaan, serta saluran tempat AI dapat mencatat pembicaraan untuk Anda. Satu hal yang perlu diperhatikan adalah ketentuan layanan Otter dengan jelas melarang memberikan informasi rahasia atau sensitif (risiko keamanan AI yang umum), jadi pastikan untuk mengingatnya.
Fireflies.ai
Fireflies.ai adalah pesaing langsung Otter dan melakukan banyak hal yang sama dengan cara berbeda. Selain menranskrip dan merangkum rapat, Fireflies juga menawarkan terjemahan lebih dari 100 bahasa, memudahkan kerja dengan tim multikultural yang tidak semuanya berbicara bahasa yang sama. Setelah selesai, Anda dapat mencari melalui transkrip dengan santai.
Fireflies juga terintegrasi dengan berbagai aplikasi lain, termasuk Zoom, Google Meet, Slack, dan banyak lagi. Ini adalah alat AI yang kuat untuk bisnis, dan menguasainya bisa membantu Anda mendapatkan pekerjaan suatu hari nanti.
Google Workspace AI & Microsoft 365 Copilot
Penggunaan AI terbaik sejauh ini mungkin adalah Google Workspace dan Microsoft 365 Copilot. Tidak hanya memberikan fitur biasa seperti chatbot untuk menjawab pertanyaan, tetapi kedua merek ini perlahan mengintegrasikan solusi AI ke hampir semua alat mereka. Artinya, ada AI di Microsoft Word untuk menyunting dokumen dan di Google Sheets untuk mengelola data.
Potensinya sangat besar. Belajar menguasai aplikasi ini sendiri butuh usaha besar, terutama membuat kode khusus di Excel atau Sheets. Kehadiran AI bisa membuatnya lebih cepat dan efisien. Gemini dan Copilot juga terintegrasi dengan perangkat lunak obrolan dan panggilan video masing-masing perusahaan, memberikan utilitas tambahan. Setidaknya, Anda harus tahu apa yang bisa dilakukan AI ini di lingkungan kerja.
Alat Adobe dengan AI
Adobe adalah salah satu nama paling terkenal dalam produktivitas, dan berbagai aplikasinya sekarang memiliki banyak alat AI bawaan. Daftarnya panjang, termasuk Photoshop, Lightroom, Acrobat, Adobe Express, dan lainnya. Memang Adobe lebih banyak melayani kreatif, tetapi hampir semua jenis pekerjaan memiliki elemen kreatif sesekali. Yang lebih baik, Adobe juga menyatakan dengan jelas bahwa mereka tidak menggunakan data pengguna untuk melatih AI-nya.
Secara umum, Adobe menggunakan AI dengan cukup terkendali. Di Photoshop dan Lightroom, ada alat AI untuk memperbaiki foto atau membuat tugas seperti penghapusan latar belakang lebih cepat. Di Acrobat, ada asisten AI yang bisa merangkum PDF, menjawab pertanyaan, dan membantu menemukan informasi relevan. Anda juga bisa membuat gambar dengan Adobe Firefly dan menggunakannya di Express untuk desain media sosial.
Dulu, menguasai Photoshop bisa memakan waktu tahunan. Namun, dengan AI yang membuat pengeditan gambar lebih mudah, semakin banyak profesional yang akan mencantumkannya di CV mereka.
Canva Pro
Canva Pro adalah rangkaian kreatif lain yang didukung sebagian oleh AI. Saya sendiri telah mendesain CV menggunakan Canva selama beberapa tahun terakhir (saya suka templatnya yang minimalis). Selain berbagai penawaran desain, Canva menyematkan AI ke banyak tugasnya, sehingga Anda bisa menggunakannya untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan desain.
Sebagai contoh, Anda bisa mengakses Canva AI dan mengatakan ingin membuat CV. AI akan memandu Anda memilih templat dan memulai prosesnya. Selain itu, Canva Pro juga bisa membantu menghasilkan gambar, memperbaiki presentasi PowerPoint, dan membuat konten media sosial.
Seiring AI menjadi lebih umum (dan lulusan yang paham AI memasuki dunia kerja), perusahaan mungkin mengharapkan pemahaman akan alat ini. Mereka bahkan bisa mencari calon karyawan dengan keterampilan AI di CV. Jadi, meskipun Anda tidak berniat menggunakan AI, setidaknya pelajari cara menggunakannya untuk referensi masa depan. Bisa jadi Anda akan membutuhkannya lebih cepat dari yang Anda kira.