Dunia telah berubah sangat banyak dalam lima tahun terakhir. Berkat jadwal kerja yang lebih fleksibel (dan Summer Fridays), orang-orang kini lebih sering bekerja di luar kantor dibanding sebelumnya. Untungnya, perangkat lunak video conference terbaik memungkinkan kita terhubung dan bekerja lintas lokasi dan zona waktu dengan mengikuti rapat cepat melalui laptop, komputer desktop, atau smartphone.
Perangkat lunak video conference hadir dalam berbagai bentuk dan varian—mulai dari fitur tambahan kecil, solusi mandiri, layanan berbasis online, hingga aplikasi seluler. Memilih solusi yang tepat bisa jadi sulit, namun faktor utama yang perlu dipertimbangkan adalah seberapa sering Anda akan menggunakannya, berapa banyak seat atau lisensi yang dibutuhkan, dan apakah Anda memerlukan alat kolaborasi. Yang terpeting, perangkat lunak ini harus andal, efisien, aman, dan produktif.
Apa solusi video conferencing terbaik saat ini?
Saat ini, Zoom menjadi solusi terbaik. Layanan ini populer selama pandemi dan kini menjadi salah satu platform paling terkenal di dunia. Zoom menawarkan antarmuka ramah pengguna, breakout rooms, latar belakang virtual, serta alat kolaborasi dengan harga terjangkau. Versi gratisnya membatasi rapat hingga 40 menit, sementara langganan berbayar dimulai dari $13,33 per pengguna per bulan.
Alternatif lain adalah Microsoft Teams jika Anda sudah menggunakan produk Microsoft. Paket bisnis tersedia mulai $4 per seat per bulan.
Baca juga: Google Meet kini secara otomatis memposisikan Anda di tengah—dan ini agak aneh
Tim ZDNET telah menggunakan alat video conferencing sejak lama. Untuk mempermudah, saya telah meneliti, menguji, dan menganalisis umpan balik pengguna dalam menyusun rekomendasi ini.
Perangkat lunak video conferencing terbaik tahun 2025
Zoom meraih popularitas besar selama tren WFH 2020 dan masih menjadi salah satu yang terbaik.
Keunggulan: Zoom menyediakan hampir semua yang dibutuhkan dalam platform rapat video HD ber-end-to-end encryption. Anda bisa bergabung melalui aplikasi desktop, seluler, atau browser. Fitur seperti breakout rooms, latar belakang virtual, whiteboard, berbagi layar, rekaman video, hingga asisten AI tersedia untuk meningkatkan produktivitas.
Meski sempat dikritik karena masalah keamanan, Zoom kini rutin memperbarui sistemnya dan menerapkan kontrol berbasis peran. Ada juga program bug bounty publik.
Baca juga: Panduan lengkap Zoom: Dari dasar hingga tips ahli
Zoom masih menawarkan versi gratis dengan batasan rapat 40 menit.
Untuk siapa: Saya telah menggunakan Zoom selama bertahun-tahun dan mengerti mengapa banyak pengguna puas—antarmukanya mudah dipahami dengan fitur yang lengkap.
Selain gratis, Zoom memiliki berbagai paket berbayar mulai $13,33 per bulan untuk 100 peserta. Paket bisnisnya ($18,32 per seat per bulan, minimal 10 pengguna) mendukung hingga 300 peserta, dengan opsi penambahan kapasitas.
Yang perlu alternatif: Zoom cocok untuk kebanyakan kasus, tapi pemilik usaha kecil yang butuh lebih dari versi gratis namun belum siap berlangganan mungkin perlu mempertimbangkan opsi lain.
Fitur Zoom: Rapat kapasitas besar | Alat kolaborasi | Interactive whiteboards | AI | Versi gratis & berbayar | Opsi tambahan
Rekomendasi lainnya:
- Microsoft Teams – Ideal untuk pengguna Microsoft 365, dengan fitur AI CoPilot dan dukungan hingga 300 peserta.
- Google Meet – Sederhana dan cocok untuk rapat singkat, terintegrasi dengan Google Workspace.
- Cisco WebEx – Solusi tingkat perusahaan dengan fitur canggih seperti live polling dan keamanan ketat.
- GoTo Meeting – Fokus pada kolaborasi dengan alat presentasi dan notetaking yang intuitif.
Bagaimana memilih?
Pertimbangkan:
– **Kebutuhan peserta** (100 vs. 1.000+).
– **Anggaran** (gratis atau berbayar).
– **Fitur tambahan** (AI, rekaman, breakout rooms).
– **Integrasi** dengan alat kerja lain.
Untuk penggunaan pribadi/sederhana, Zoom atau Google Meet cukup. Bisnis disarankan Teams atau WebEx.