Saya punya alamat email yang sama selama lebih dari dua dekade. Saya menggunakannya untuk hampir semua yang saya lakukan. Itu benar-benar nyaman, tetapi juga berarti kotak masuk saya dipenuhi dengan iklan, buletin, pembaruan media sosial, dan hal lainnya. Dibiarkan tanpa pengawasan, banjir surat-menyurat yang sepele itu bisa mengatasi hal-hal yang berguna dan penting di dalamnya.
Dua penyedia email terbesar di dunia menyadari bahwa ini adalah masalah. Gmail dan Outlook melakukan pengurutan email otomatis dengan bantuan algoritma. Namun, solusi mereka tidak sempurna dan memerlukan intervensi manual konstan untuk melatih algoritma dan menemukan hal-hal penting yang secara tidak sengaja diturunkan.
Juga: Anda dapat meningkatkan PC lama Anda ke Windows 11 – bahkan jika Microsoft mengatakan itu ‘tidak kompatibel’. Begini caranya
Selama bertahun-tahun, saya menggunakan aturan dan filter berdasarkan alamat pengirim untuk memindahkan pesan-pesan kurang penting keluar dari kotak masuk dan ke folder khusus. Namun, menyiapkan aturan itu dan mengelolanya adalah proses yang membosankan dan membutuhkan waktu. Setiap kali buletin atau pedagang mengubah alamat pengirim mereka atau menggunakan subdomain yang berbeda, saya harus memodifikasi aturan itu. Akhirnya saya angkat tangan dan berkata “Cukup!”
Apa yang saya temukan sebagai gantinya adalah cara sederhana untuk secara otomatis memindahkan pesan-pesan kurang penting itu keluar dari kotak masuk saya dan ke folder terpisah di mana saya bisa memeriksanya saat saya punya waktu dan keinginan untuk melakukannya. Dan semua itu terjadi tanpa memerlukan saya untuk membuat dan mengelola akun email lain.
Semuanya berfungsi berkat alias, fitur yang dibangun ke dalam sebagian besar solusi email modern.