Saat ini, menandatangani dokumen penting secara digital dari komputer atau ponsel memang cukup mudah. Namun, terkadang dokumen diberikan dalam bentuk fisik, dan Anda harus menandatanganinya, memindainya, serta mengirimkannya via email. Ketika harus membubuhkan tanda tangan pada dokumen fisik tanpa scanner khusus, metode termudah sebenarnya ada di saku Anda — menggunakan iPhone untuk mengubah gambar menjadi PDF.
Ya, iPhone Anda berfungsi ganda sebagai pemindai dokumen. Hasilnya mungkin tak setajam scanner khusus, namun tetap memadai, bahkan saat ponsel diposisikan pada sudut yang kurang ideal untuk menangkap teks. Fitur tersembunyi ini telah ada di iPhone sejak iOS 11 diluncurkan pada 2017, dan seiring peningkatan kualitas kamera Apple, kemampuan memindai dokumen serta mengonversinya ke PDF pun semakin baik.
Anda tak perlu mengunduh perangkat lunak tambahan atau membayar aplikasi pihak ketiga — aplikasi Notes bawaan iPhone sudah dapat melakukannya. Kabar baiknya, proses memindai, menyimpan, dan mengirim dokumen ini cepat dan mudah. Jika ponsel Anda telah diperbarui ke iOS 26 terkini, fitur ini sangat mudah digunakan. Perlu diingat, prosesnya akan sedikit berbeda jika Anda masih menggunakan iOS 17 atau versi sebelumnya, namun kami akan memandu Anda.
Berikut cara memindai dokumen dengan iPhone.
James Martin/CNET
Memindai Dokumen dengan iPhone atau iPad
Pertama, letakkan dokumen di permukaan rata dengan pencahayaan yang baik.
Buka aplikasi Notes, lalu buka catatan yang sudah ada atau buat baru dengan mengetuk tombol New Note di pojok kanan bawah (ikon pensil dalam kotak). Pada versi iOS 17 dan sebelumnya, ketuk tombol Kamera di bagian bawah layar (atau, jika sedang mengedit catatan, ikon Kamera yang sama akan muncul di atas keyboard) lalu pilih Scan Documents. Jika menggunakan iOS 26, alih-alih ikon Kamera, ketuk tombol Attachments (ikon klip kertas) dan pilih Scan Documents.
Ini akan membuka versi aplikasi Kamera yang dikhususkan untuk mendeteksi dokumen. Saat Anda mengarahkan iPhone ke dokumen yang akan dipindai, lapisan persegi panjang kuning akan otomatis muncul, menunjukkan area yang akan direkam. Tahan selama beberapa detik, dan iPhone biasanya akan otomatis menangkap dan memindai dokumen, namun Anda juga bisa mengetuk tombol Shutter di tengah bawah. Anda dapat memindai beberapa dokumen sekaligus. Setelah selesai, ketuk tombol centang kuning di pojok kanan atas.
James Martin/CNET
Menandatangani, Berbagi, atau Menyimpan Dokumen Hasil Pindai
Setelah dokumen tertangkap, ketuk untuk mengeditnya sebelum disimpan. Anda juga bisa mengetuk Retake di pojok kanan atas untuk mengulang.
Saat mengedit, Anda dapat memotong ulang, mengganti filter warna (berwarna, hitam putih, abu-abu, atau foto asli), lalu menyimpan dokumen pindai.
Setelah tersimpan dalam catatan, ketuk tombol Markup (ikon pena dalam lingkaran) di bagian bawah untuk mencoret atau menulis dengan warna berbeda. Jika mengetuk tombol Add di kanan bawah (ikon tanda plus), Anda dapat menambahkan teks, tandatangan, bentuk, atau stiker. Setelah menambahkan tandatangan, ketuk untuk memunculkan menu, lalu pilih garis diagonal untuk mengubah ketebalan dan warnanya. Tahan dan geser tandatangan untuk memindahkannya.
Ada juga alat AI untuk menambah atau menulis ulang teks, meski kurang relevan untuk penandatanganan. Untuk menggunakannya, ketuk tombol di tengah yang berbentuk pensil stylus diagonal dikelilingi lingkaran garis.
Untuk mengirim atau menyimpan dokumen secara lokal, ketuk tombol Share di atas (ikon kotak dengan panah) untuk membagikannya via Pesan atau aplikasi lain, menyalinnya, menyimpannya ke aplikasi Files, mencetaknya, atau opsi lainnya.
Cara Mengekspor Dokumen Pindai sebagai PDF
Jika ingin mengirim dokumen pindai sebagai PDF, ketuk tombol Share di atas (ikon kotak dengan panah) dan gulir ke bawah melewati daftar kontak dan aplikasi, menuju opsi tambahan.
Cara termudah untuk mengirimnya sebagai PDF sedikit berbelit: pada daftar tersebut, ketuk Print, lalu ketuk sekali lagi tombol Share di atas (ikon kotak dengan panah) — ini akan membagikan dokumen yang telah dikonversi ke PDF. Pilih metode berbagi yang diinginkan, paling mudah via email, atau Anda dapat mengunggahnya ke penyimpanan cloud maupun mengirim via pesan teks.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk konversi ke PDF. Gulir ke bawah melewati tombol Print untuk memilih aplikasi yang diinginkan. Misalnya, jika Anda memiliki aplikasi Adobe Acrobat, pilih Convert to PDF in Acrobat — meski mungkin harus melewati beberapa layar promosi langganan Adobe terlebih dahulu.
Mengapa Tombol Kamera untuk Memindai Tidak Ditemukan?
Jika menggunakan iOS 26, tombol Kamera telah digantikan oleh tombol Attachments (ikon klip kertas). Fungsinya sama: ketuk dan pilih Scan Documents dari menu dropdown.
Jika tombol Kamera atau Attachments tidak terlihat, pastikan catatan dibuka di bagian iCloud atau On My iPhone — pemindaian dokumen hanya dapat disimpan di kedua lokasi ini. Untuk memastikan, ketuk Folders di pojok kiri atas layar Notes dan pilih iCloud atau On My iPhone.
Pemindai dokumen hanyalah satu dari banyak fitur iPhone yang kurang diketahui yang sudah terpasang di perangkat Apple, sering tersembunyi dalam aplikasi bawaan. Beberapa fitur tersembunyi iOS 26 bahkan menambah kemampuan yang lebih mengejutkan. Namun, Anda juga bisa mencari cara untuk tugas lain, seperti membuat GIF di iPhone, menggunakan aplikasi pihak ketiga atau melalui peramban.
Tonton ini: 26 Fitur Lain yang Tersembunyi di iOS 26
05:27