Ini adalah server file dan cadangan saya. Itu setara dengan sepersepuluh petabyte. Server keamanan saya berada di rak yang berbeda dan server cadangan offline yang disebutkan di bawah ini ada di lantai atas.
David Gewirtz/ZDNET
Ikuti ZDNET: Tambahkan kami sebagai sumber pilihan di Google.
Poin penting ZDNET
Biaya penyimpanan cloud melonjak setelah rencana unlimited hilang
Mencadangkan semuanya ternyata mahal dan tidak diperlukan
Lima perubahan strategis menghemat lebih dari $1.200 per tahun
60 terabyte. Saya tidak akan pernah melihat penyimpanan cloud sebanyak itu lagi. Di satu sisi, saya lega. Di sisi lain, saya sangat bersedih.
Ini adalah kisah yang dimulai berbabak-babak lampau. Ini memuncak dengan pemeriksaan diri dan infrastruktur yang serius, beberapa percakapan sulit, dan beberapa keputusan berat.
Ini adalah kisah penimbunan data online yang menyamar sebagai praktik terbaik, di mana terlalu banyak menjadi berlebihan, dan tugas yang tampaknya sederhana seperti memelihara cadangan menjadi pekerjaan sampingan yang mengharuskan siaga darurat.
Saya mengubah semua itu minggu ini.
TL;DR
Banyak hal dalam kisah ini, tetapi jika Anda ingin ringkasan singkat, begini: Saya beralih dari Google Workspace Enterprise ke Backblaze B2. Saya menghentikan Time Machine dan menambahkan Backblaze Personal untuk setiap mesin individu. Jaringan server RAID saya saling mencadangkan, dan setelah semuanya selesai, saya menghemat lebih dari seribu dolar.
Juga: Layanan penyimpanan cloud terbaik tahun 2025: Diuji oleh ahli
Tetapi saya harus melepas banyak hal untuk melakukannya. Yang berikut adalah latar belakang yang diperlukan, deskripsi arsitektur jaringan sebelum dan sesudah, rincian biaya, dan pembahasan mendalam tentang bagaimana dan mengapa saya membuat keputusan yang membawa saya pada pendekatan baru ini.
Mari kita gali.
Masa lalu
Sejak yang terasa seperti selamanya, tetapi mungkin berasal dari awal tahun 2000-an, saya telah menjadi pendukung dan praktisi besar strategi cadangan 3-2-1 praktik terbaik industri teknologi. Ide nya adalah memiliki tiga salinan setiap file, dua di antaranya berada pada perangkat fisik yang berbeda, dan satu di antaranya terletak di luar lokasi.
Dulu sebelum orang tua saya meninggal, cadangan di luar lokasi itu mudah. Saya hanya membawa beberapa hard drive bolak-balik ke tempat mereka setiap kali kami berkunjung. Sebagai gantinya, mereka menyuruh saya bekerja membersihkan virus komputer yang tebal yang dipilih Ayah saya di antara kunjungan. Itu bukan sepenuhnya kesalahannya. Dia adalah seorang perhiasan, dan saat itu situs perhiasan dipenuhi malware.
Juga: Mengapa beberapa perusahaan menjauhi cloud publik
Bagaimanapun, kebutuhan penyimpanan saya cukup besar, tetapi tidak terlalu besar. Dulu ketika kebanyakan orang memiliki dial-up, server web yang saya host sendiri berada di lemari linen yang dikonversi. Server-server lama itu menggunakan bandwidth khusus yang disediakan oleh satu-satunya koneksi internet T-1 berkecepatan tinggi (yang berjalan melalui kamar mandi saya) antara Rutgers dan Princeton. Pada saat itu, kebutuhan penyimpanan saya berjumlah kurang dari satu terabyte.
Ya, itu banyak untuk masa-masa awal. Tapi bukan 60 terabyte.
Seiring waktu, pekerjaan saya membawa saya ke tiga area intensif volume data: mesin virtual yang terhubung jaringan, pemodelan 3D, dan video. Kebutuhan penyimpanan lokal saya membengkak dan terus bertambah besar selama sepuluh tahun terakhir.
Di luar terabyte mesin virtual ter jaringan yang digunakan untuk apa yang sekarang kita sebut pengembangan agen AI, saya memiliki semua elemen video yang terlibat dalam memproduksi YouTube yang cukup berkualitas tinggi. Satu video YouTube bisa mendekati satu terabyte selama produksi. Sistem pengawasan multi-kamera saya di sekitar rumah juga menghabiskan penyimpanan.
Saat ini, saya menjalankan empat server file lokal di rumah, dengan total penyimpanan 139,04 terabyte.
Juga: Perangkat NAS terbaik tahun 2025: Diuji oleh ahli
Itu jauh lebih banyak daripada 60 yang saya miliki di cloud, tetapi banyak dari bagian “2” dari cadangan 3-2-1 berada di server-server tersebut.
Sedikit lebih dari sepuluh tahun yang lalu, menyimpan di cloud menjadi tidak hanya praktis tetapi juga murah. Anda dapat membeli rencana sepuasnya dari berbagai penyedia cadangan online. Dan itulah yang saya lakukan. Tetapi pada tahun 2017, pesta penyimpanan online yang tak ada habisnya itu berakhir.
Ketika vendor demi vendor menghentikan penawaran unlimited mereka, saya menghabiskan berminggu-minggu memindahkan data saya ke pemain berikutnya yang masih menawarkan penyimpanan tak terbatas. Saya terjebak dalam permainan aneh Whac-A-Mole gudang data.
Sampai saya mentok. Tiba saatnya dimana deal seperti itu tidak tersedia lagi, kecuali satu penawaran dari Google.
Pada tahun 2018, G Suite Google (nama sebelumnya untuk Google Workspace) menawarkan rencana penyimpanan unlimited. Jika Anda membeli lima seat atau lebih pada paket bisnis $12/bulan, $60 sebulan akan memberi Anda penyimpanan unlimited.
Jadi, itulah yang saya lakukan.
Kemudian, pada tahun 2020, Google mengganti merek G Suite menjadi Workspace dan mengencangkan penawaran penyimpanannya. Anda bisa “meminta” penyimpanan unlimited, tetapi memiliki permintaan Anda dikabulkan adalah hal lain.
Selama lima tahun berikutnya, hubungan saya dengan penyimpanan Google berliku, semakin menuntut, dan semakin mahal. Anda dapat membaca beberapa tulisan saya tentang tantangan yang berkelanjutan ini di sini:
Pada tahun 2022, perusahaan dua orang saya berlangganan paket Google Workspace Enterprise, yang memang memberikan akses ke penyimpanan yang saya butuhkan. Hanya saja butuh banyak permintaan untuk membuat Google mengizinkan saya memiliki penyimpanan itu.
Itu berubah menjadi semacam negosiasi tahunan yang diperpanjang dengan penjaga gerbang kapasitas penyimpanan Google. Setiap tahun atau lebih, saya mendapat pemberitahuan dari Google bahwa saya mendekati kapasitas saya. Setiap tahun atau lebih, saya terlibat dalam tiket dukungan bolak-balik selama berminggu-minggu “meminta” lebih banyak kapasitas, mengutip banyak transkrip dukungan sebelumnya. Setiap tahun atau lebih, Google dengan enggan menyetujui peningkatan kapasitas kecil, bersama dengan peningkatan jumlah yang harus saya bayar setiap bulan.
Beberapa minggu yang lalu, saya mendapat lagi pemberitahuan peringatan seperti itu. Alih-alih terjun sekali lagi ke dalam negosiasi diplomatik dengan penguasa data, saya memutuskan untuk memikirkan ulang hidup saya. Atau, setidaknya, aspek penyimpanannya.
Arsitektur penyimpanan pra-migrasi
Biaya email dan penyimpanan saya telah terhubung sejak saya mulai menggunakan Google Workspace. Akun email utama saya adalah akun Gmail konsumen, dikonfigurasi untuk mengirim dan menerima menggunakan domain perusahaan saya. Relay domain email perusahaan dihosting di Workspace.
Grafik berikut menunjukkan arsitektur penyimpanan pra-migrasi saya. Perangkat penyimpanan utama kami adalah berbagai komputer yang digunakan saya dan istri, server file kami (yang menampung semua dokumen utama kami serta semua cadangan video saya), dan server keamanan (yang menampung video historis dari kamera keamanan kami).
David Gewirtz/ZDNET
Mac dicadangkan ke server cadangan lokal menggunakan Time Machine. Sebagai catatan, saya tidak menyukai Time Machine. Selalu sebuah taruhan apakah Anda dapat memulihkan apa pun dari cadangan Time Machine, dan mereka sering gagal. Time Machine adalah cadangan inkremental. Itu berarti perubahan ditambahkan ke arsip cadangan, dan Anda (secara teoritis) dapat mengembalikan ke hari atau minggu sebelumnya.
Mac juga menyinkronkan ke server cadangan on-premises kami (kotak yang berbeda dari server file) menggunakan ChronoSync, alat sinkronisasi Mac yang sangat andal dengan dukungan teknis yang cukup baik. Cadangan ini adalah sinkronisasi, jadi apa pun yang berubah pada mesin sumber (termasuk penghapusan) tercermin di server.
Server file besar kami memiliki empat mekanisme cadangan. Itu dicadangkan secara inkremental ke Google Workspace. Itu juga disinkronkan ke Google Workspace, jadi Google Workspace memiliki dua arsitektur cadangan lengkap yang menggunakan penyimpanan.
Server file juga menyinkronkan ke server cadangan. Sekali seminggu, server cadangan offline kami menyala, dan server file menyinkronkan ke sana. Ini memberikan cadangan air-gapped untuk berjaga-jaga jika hal terburuk terjadi. Server file offline itu juga cukup tahan api dan banjir, jadi seharusnya dapat menangani hampir semua hal.
Ingatlah bahwa semua server kami menerapkan RAID, jadi jika ada drive tunggal yang gagal, data tidak akan hilang. Saya juga menyimpan drive cadangan, jadi jika ada kegagalan, saya dapat mengganti drive segera dan mulai membangun kembali RAID.
Ini adalah tampilan strategi 3-2-1 kami sebelum arsitektur baru yang baru saja saya terapkan.
David Gewirtz/ZDNET
Biaya pra-migrasi
Seperti segala hal lain di dunia ini, biaya penyimpanan cloud telah meningkat secara teratur. Selain biaya penyimpanan Google Workspace sebesar $162,50 per bulan, kami membayar tambahan dua dolar masing-masing untuk memperpanjang penyimpanan untuk akun Gmail pribadi kami. Kami juga membayar sekitar $30 setiap bulan untuk memperpanjang penyimpanan iCloud kami menjadi 6TB.
David Gewirtz/ZDNET
Keputusan sulit
Seperti yang ditunjukkan bagan di bawah ini, penyimpanan dokumen mission-critical kami hanya memakan sebagian kecil dari total penyimpanan file pada server file besar kami.
David Gewirtz/ZDNET
Video dalam produksi video adalah semua video yang telah diunggah ke YouTube. Ya, footage mentah disimpan di server. Saya memang mengambil dari footage itu dari waktu ke waktu. Jika saya kehilangan footage mentah itu, itu akan menyebalkan, tetapi tidak katastrofik.
Hal yang sama berlaku untuk media. Irisan itu berisi semua koleksi DVD yang kami impor, bersama dengan file musik, dan media lainnya, termasuk arsip karya grafis produksi untuk semua artikel ZDNET saya. Itu adalah folder yang penting, tetapi seperti halnya dengan produksi video, sebagian besar adalah arsip.
Karena saya dan istri berlangganan banyak layanan streaming video, kami hampir tidak pernah menyentuh perpustakaan media itu untuk konten video. Kami sudah tidak melakukannya selama bertahun-tahun.
Juga: PC Windows Anda memiliki alat cadangan yang berguna secara rahasia – begini cara mengaksesnya
Adapun VM, saya menyimpan beberapa VM live di Mac Studio M4 bertenaga super saya. VM yang disimpan di server berasal dari proyek yang lebih lama dan digunakan dalam simulasi besar-besaran, proyek yang tidak saya kerjakan sekarang. Semua VM itu juga menggunakan versi sistem operasi yang sangat deprecated dari masa lalu. Jika sesuatu terjadi pada mereka, itu akan sangat disayangkan, tetapi tidak akan mempengaruhi produktivitas sehari-hari sama sekali.
Semua file itu disimpan di satu server RAID dan dicadangkan ke server RAID lokal kedua. Sangat tidak mungkin kami mengalami kegagalan katastrofik di seluruh drive pada kedua server secara bersamaan.
Jadi masalah sebenarnya adalah apa yang akan terjadi jika ada semacam bencana. Jika sesuatu terjadi pada rumah dan kedua server hilang, maka kami akan kehilangan file-file itu. Tetapi jika kami mengalami bencana seperti itu, VM lama dan arsip produksi video akan menjadi perhatian terakhir saya.
Keputusan sulit #1: Berhenti mencadangkan media lama
Jadi keputusan sulit pertama saya adalah berhenti mencadangkan tiga irisan besar ke cloud. Ingat bahwa tidak hanya saya mencadangkan semua itu secara inkremental, tetapi saya juga menyinkronkan semuanya. Penggunaan penyimpanan data cloud membengkak menggunakan pendekatan itu.
Keputusan sulit #2: Melepas semua penyimpanan Google Workspace itu
Keputusan sulit kedua saya adalah pindah dari Google Workspace untuk penyimpanan cloud. Melepas semua penyimpanan yang manis, manis itu membuat saya sedih, tetapi debat terus-menerus dengan dukungan Google telah memaksimalkan meteran toleransi saya.
Keputusan sulit #3: Berhenti menggunakan Time Machine
Keputusan sulit ketiga saya adalah berhenti menggunakan Time Machine. Itu adalah rekomendasi kanonik Apple untuk pencadangan. Itu payah. Karena saya sudah menyinkronkan Mac lokal saya baik ke iCloud dan ke server cadangan kami dengan ChronoSync, saya merasa bisa mematikan Time Machine. Saya kemudian memutuskan untuk beralih ke Backblaze Personal untuk Mac utama istri saya dan saya.
Backblaze Personal mengenakan biaya sepuluh dolar sebulan atau seratus dolar setahun untuk cadangan unlimited dari satu mesin. Anda dapat memiliki drive USB yang terpasang secara lokal dan itu akan mencadangkannya juga, tetapi itu tidak akan mencadangkan drive jaringan.