Ada banyak hal yang tidak dapat dilakukan dengan baik oleh kecerdasan buatan. Tetapi salah satu penggunaannya yang terbaik adalah sebagai alat produktivitas, dan itu dapat membantu Anda menyelesaikan beberapa tugas pekerjaan yang lebih membosankan dengan lebih cepat setiap hari. Berikut adalah beberapa cara terbaik untuk menggabungkan kecerdasan buatan ke dalam kehidupan profesional Anda, tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan Anda. Jangan lupa: selalu periksa informasi yang dikeluarkan oleh alat kecerdasan buatan apa pun. Bahkan ketika yang Anda minta hanyalah merangkum dokumen, kecerdasan buatan kadang-kadang bisa menimbulkan halusinasi dan membuat detail yang tidak akurat. Buat catatan tentang hampir apa pun dengan Microsoft Copilot. Dihadapkan dengan dokumen kerja yang sangat panjang (dan membosankan) atau presentasi 300 slide yang Anda tidak punya waktu untuk membacanya sampai akhir? Alat kecerdasan buatan Microsoft, Copilot, dapat membantu. Copilot gratis, dapat diakses sebagai aplikasi dan di peramban Bing milik Microsoft. Setelah Anda memuat halaman web yang ingin Anda rangkum, klik ikon Copilot di sudut kanan atas peramban dan ketik apa yang Anda ingin Copilot fokuskan ketika membuat catatan. Anda juga dapat meminta Copilot menarik informasi spesifik yang Anda cari dari presentasi atau dokumen yang panjang. Hanya jangan lupa untuk memeriksa kembali keakuratan ringkasan Copilot. Lihat panduan langkah demi langkah kami tentang menggunakan Copilot untuk membuat catatan. Dapatkan ringkasan kecerdasan buatan panggilan Zoom Anda. Jika Anda baru saja menghadiri salah satu pertemuan Zoom yang seharusnya bisa menjadi email dan Anda sedikit tidak konsentrasi, Zoom sekarang memiliki alat kecerdasan buatan untuk membantu Anda mengingat kembali apa yang terjadi. Pendamping AI Zoom disertakan dalam semua paket berbayar perusahaan panggilan video, dengan harga mulai dari $13.32 per bulan, dan dapat diaktifkan sehingga dapat mencatat secara real-time selama pertemuan dan berbagi item tindakan dengan Anda. Selama pertemuan langsung, host dapat mengaktifkan Ringkasan Pertemuan, yang dapat dibagikan melalui obrolan tim. Pendamping AI dapat menjawab pertanyaan Anda tentang pertemuan, seperti memberi Anda pembaruan dalam sebuah diskusi jika Anda bergabung terlambat dan memberi Anda rekaman yang telah dibagi menjadi “bab” sesuai dengan setiap topik yang dibahas. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan Pendamping AI Zoom. Menyaring kata-kata email Anda dengan AI. Terjebak pada kata-kata untuk permintaan atau tanggapan? Mengapa tidak mencoba platform AI fokus neurodivergen goblin.tools – yang saat ini gratis dan tanpa tembok pembayaran dan memiliki terjemahan untuk 13 bahasa. Tab “Formalizer” memungkinkan Anda “Mengubah pemikiran pedas menjadi elegan, atau sebaliknya.” Jadi jika Anda dengan terburu-buru menulis tanggapan yang agak kesal kepada rekan kerja atau klien, Anda dapat menggunakan menu tarik-turun alat AI dan dapat memilih di antara pengaturan yang membantu seperti lebih profesional, lebih sopan, dan kurang sinis, dengan meteran “kepedasan” untuk memilih di antara tiga pengaturan cabai untuk seberapa kuat Anda ingin pesan Anda disampaikan. Alat AI akan merumuskan ulang pesan Anda dalam waktu singkat, dan Anda mungkin akan lebih bersemangat setelahnya juga. Baca lebih lanjut tentang eksperimen CNET dalam melembutkan email profesional menggunakan AI. Manajer Proyek AI. Jika Anda membutuhkan manajer proyek untuk menjaga proyek besar Anda terstruktur dan bergerak maju, tetapi Anda kesulitan beralih antara ide-ide besar dan mode perencanaan harian, menjaga alur kerja orang lain terfokus dan terkendali, AI bisa menjadi jawabannya. Otter.ai dapat membantu Anda tetap fokus dan terorganisir. Alat GenAI Pertemuan Otter.ai adalah asisten di Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet, merekam, menuliskan, dan “mengingat” apa yang dikatakan dalam setiap pertemuan (hanya periksa apakah semua detailnya benar). Ini juga terintegrasi dengan aplikasi kerja Anda yang lain, memungkinkan Anda menghubungkan akun Otter.ai Anda dengan akun Slack, Zoom, Dropbox, Google, Microsoft, Salesforce, dan HubSpot apa pun yang Anda gunakan. Kemudian dapat menugaskan tugas di seluruh platform tersebut; mengirim pengingat dan wawasan; dan memposting ke Slack. Anda dapat mendapatkan versi gratis, Pro ($10/bulan), dan Bisnis ($20/bulan) dari Otter.ai. Inilah semua yang kami pelajari saat menguji Otter.ai sebagai manajer proyek. Mengedit dengan Grammarly yang didukung AI. Tidak yakin dengan kata-kata Anda dan tidak memiliki editor internal untuk membantu Anda? Grammarly, tersedia dalam versi gratis, Premium ($12/bulan), dan Bisnis ($15/bulan), dapat diaktifkan untuk beberapa aplikasi di PC Anda, termasuk Google Docs, email, dan Instagram. Jika Anda menggunakan Instagram untuk bisnis, misalnya, Anda dapat menggunakan generator keterangan Grammarly untuk membuat sesuatu dalam hitungan detik atau mengedit apa yang telah Anda tulis di Google Doc atau email. Anda juga dapat menyesuaikan nada dan kesopanan saran yang ditawarkan untuk menulis Anda. Inilah yang perlu diketahui tentang menggunakan Grammarly AI untuk mengedit pekerjaan Anda. Merangkum Google Doc dengan AI. Jika Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda di Google Docs dan memerlukan ringkasan cepat dari dokumen yang panjang, Google Gemini telah menyediakan – meskipun Anda akan memerlukan langganan berbayar untuk menggunakan fitur ini. Yang harus Anda lakukan hanyalah membuka dokumen, sorot teks yang ingin Anda ringkas, klik Bantu saya menulis, lalu klik Ringkasan. (Anda juga dapat memilih opsi seperti Tone, Bulletize, Elaborate, Shorten, atau Rephrase.) Pastikan untuk memeriksa apakah Gemini memahami dokumen Anda dan apa yang penting – dan gunakan fitur bantu dokumen untuk memberikan umpan balik tentang seberapa akurat (atau tidak) alat AI Google ini. Inilah panduan langkah demi langkah kami untuk merangkum Google Docs dengan AI, dan Anda juga dapat membaca ulasan lengkap CNET tentang Gemini di sini, serta alat AI pesaing Perplexity, Copilot, dan Claude. Membuat presentasi kerja dengan AI. Jika Anda bertanggung jawab untuk melakukan presentasi selama pertemuan, alat AI goblin.tools dapat membantu Anda menyempurnakan presentasi yang kurang sempurna. Pertama-tama, Anda dapat menggunakan alat Estimator untuk mendapatkan perkiraan waktu berapa lama membuat presentasi akan membutuhkan waktu, kemudian masukkan salinan draf Anda ke dalam alat Formalizer. Gulir melalui menu tarik-turun untuk memilih di antara 14 nada berbeda, seperti “lebih bersemangat” atau “lebih mudah dibaca.” Jika Anda merasa kurang beberapa detail yang mungkin ditanyakan selama presentasi Anda, Anda juga dapat menggunakan alat Professor untuk memberi Anda kursus kilat tentang topik yang sedikit kabur – goblin.tools memiliki akses ke model GPT OpenAI dan data pelatihannya dan memberikan penjelasan sederhana tentang subjek apa pun yang Anda pilih. Terakhir, Anda dapat menempelkan presentasi hasil Anda ke dalam alat Judge, yang memberikan umpan balik tentang bagaimana presentasi Anda terlihat. Pastikan Anda membaca dan menyempurnakan apa yang disarankan oleh AI untuk memastikan bahwa itu masuk akal bagi manusia. Inilah panduan lengkap kami tentang menggunakan AI untuk membuat presentasi kerja. Apa yang tidak berhasil: Membuat logo perusahaan dengan AI. Kami mencoba membuat logo bisnis menggunakan alat teks ke gambar Midjourney. Tetapi jika Anda pernah menggunakan generator gambar AI, Anda akan tahu bahwa apa yang kami temukan agak terlalu surreal untuk sejalan dengan konsep logo bisnis. Anda dapat mengakses Midjourney melalui Discord, dengan langganan alat AI dimulai dari $10. Untuk menggunakannya, Anda hanya perlu menulis deskripsi tentang bagaimana Anda ingin logo atau gambar Anda terlihat, lalu menghasilkan. Jika itu terjadi untuk menghasilkan gambar yang Anda sukai, Anda dapat klik kanan untuk menyimpan. Midjourney mungkin memiliki peluang lebih baik untuk menggantikan foto stok – kami tidak berpikir para desainer memiliki apa pun yang perlu dikhawatirkan sehubungan dengan digantikan dalam bisnis logo dalam waktu dekat. Inilah eksperimen kami dalam menggunakan Midjourney untuk membuat logo.
