Adrienne Bresnahan/Getty Images
Hentikan saya jika ini terdengar familiar. 😇
Kamu punya ChatGPT terbuka dan bekerja pada sebuah proyek, beserta beberapa tab lain dengan berbagai tools AI yang berbeda.
Satu untuk menulis. Satu untuk desain. Satu untuk beberapa otomatisasi. Dan seterusnya.
Masing-masing dari mereka berjanji akan menghemat waktu kamu, tapi mereka tidak pernah melakukannya. Alih-alih mendapatkan waktu kamu kembali, kamu ingin kembali waras karena menjaga semua tools ini membuat kamu Cuckoo for Cocoa Puffs. 🥲
Juga: Punya ide bisnis jenius? Dua AI tools ini bisa membantumu mewujudkannya
Semua ini menyebabkan beberapa langganan yang membuatmu kehabisan uang, alur kerja yang terputus-putus, dan kamu menghabiskan lebih banyak waktu mengelola tools daripada melakukan pekerjaan.
Tidakkah akan hebat jika semuanya bisa bekerja bersama?
Bagaimana jika saya katakan ada sebuah tool yang dapat menghubungkan semua tools AI kamu dan bahkan tools non-AI kamu, seperti Google Sheets, Docs, dan hampir setiap tools yang kamu gunakan, sehingga mereka saling berkomunikasi dan bekerja dengan lancar? Ini akan memungkinkan kamu tidak hanya mendapatkan waktu kamu kembali tapi juga membantumu lebih produktif, fokus, dan terkendali.
Masuklah Zapier. Ya, itu Zapier. 💪
Juga: Peningkatan AI yang tenang ini benar-benar mengubah hidupku
Sekarang Zapier menghubungkan tools AI seperti ChatGPT, Claude, dan Midjourney dengan apps sehari-hari seperti Google Sheets, Gmail, dan Slack, jadi tools kamu bekerja bersama tanpa kamu harus mengawasinya.
Dalam artikel hari ini, saya akan menjelaskan bagaimana Zapier diam-diam menjadi perekat yang menjaga kekacauan AI bersama. Kamu akan belajar apa yang dilakukannya dengan benar, satu hal yang benar-benar, benar-benar saya tidak suka, dan cara-cara praktis untuk menggunakannya dalam alur kerja kamu mulai hari ini.
Jika kamu baru mengenal karya saya, nama saya Les. Saya pendiri dan pemasar kinerja pemenang penghargaan, sekarang fokus untuk membantu orang biasa memahami kekacauan seputar AI yang sedang mengubah segalanya. 🥴
Jika kamu menyukai wawasan pemasaran yang unik dan ingin tetap terkini tentang cara-cara praktis menggunakan AI, cek newsletter gratis saya, No Fluff Just Facts. Saya akan menjelaskan apa yang berhasil dalam pemasaran dan tools AI yang layak untuk diperhatikan.
Tapi cukup tentang saya. Mari kita bicara tentang mengapa Zapier mungkin menjadi produk AI paling penting yang tidak ada yang membicarakannya.
Bagaimana Zapier menghubungkan alur kerja kamu
Mudah tersesat dalam saus tools AI. Percayalah, saya mengerti. Mereka muncul lebih cepat daripada lalat buah. Beberapa berguna, tapi masalah terbesar adalah bahwa mereka tidak bekerja bersama.
Ketika AI terus berkembang, memiliki alur kerja terintegrasi bukan hanya fitur bagus tetapi sebuah kebutuhan.
Juga: Bagaimana menggunakan ChatGPT secara bebas tanpa kehilangan privasi – dengan trik sederhana
Itulah mengapa saya suka Zapier. 🙌
Daripada menyalin dan melompat dari satu tab ke yang lain, mengunduh dan mengunggah file, Zapier memungkinkan kamu membangun alur kerja otomatis yang melakukan pekerjaan untukmu tanpa perlu kode.
Zapier bekerja dengan cara menyiapkan “Zaps,” yang merupakan aturan sederhana yang kamu buat untuk mengotomatisasi tugas-tugas. Setiap Zap memiliki pemicu, seperti lead baru, dan tindakan, seperti mengirim pesan atau menghasilkan balasan menggunakan ChatGPT. Kamu menyusun pemicu dan tindakan ini untuk membuat alur kerja melintasi beberapa tools secara otomatis.
Bayangkan, IFTTT (If This Then That) 🎯
Berikut adalah contoh praktis bagaimana semuanya bekerja bersama.
Penjualan adalah bagian besar dari setiap bisnis. Mendapatkan leads dan meresponsnya dengan cepat adalah perbedaan antara menutup pintu untuk selamanya atau berbelanja Lambos.
Tantangannya adalah meskipun itu penting, itu tidak selalu dilakukan dengan baik. Masukkan Zapier.
Langkah 1: Upaya pemasaranmu berhasil, dan leads masuk ke CRM atau Google Sheets.Langkah 2: Zapier menemukan kamu memiliki lead baru dan mengirim detailnya ke ChatGPT.Langkah 3: ChatGPT membuat email dingin yang dipersonalisasi menggunakan data yang terkumpul.Langkah 4: Zapier secara otomatis menyimpan pesan sebagai draf di Gmail, siap untuk kamu tinjau dan kirim, atau itu dapat mengirimkannya untukmu.
Sobatku, ini bukanlah sebuah teori. Kamu bisa melakukannya sekarang.
Inilah mengapa ini penting. ⚠️
Dalam satu alur kerja itu, kamu menghubungkan tools AI seperti ChatGPT dengan tools non-AI seperti Google Sheets dan Gmail dan tidak harus menyentuh apa pun.
Ini adalah perubahan game karena memberikan operator sehari-hari kekuatan untuk mengotomatisasi pekerjaan berdampak tinggi.
Tidak perlu pengembangTidak perlu kodeTidak perlu melompat dari satu app ke app lainnya
10 cara praktis untuk menggunakan Zapier dalam alur kerja kamu
Ini adalah salah satu kasus langka di mana keterbatasan bukanlah pada perangkat lunak itu sendiri tetapi pada imajinasi kamu.
Itu karena Zapier mengotomatisasi lebih dari 8.000 apps dalam jutaan cara. 🤯
Jadi berikut adalah 10 cara praktis untuk mengintegrasikan AI dan tools lain kamu ke dalam alur kerja yang padu.
Tambahkan leads baru dari formulir atau iklan langsung ke daftar kamu sehingga tidak ada yang terlewatkan.Otomatis menyimpan lampiran email ke cloud sehingga kamu tidak harus mencari-cari di kotak masukmu nanti.Menyebarkan konten baru ke media sosial tanpa mengangkat jari untuk terhubung dengan audiensmu.Mengirim pengingat janji dan memperbarui kalendermu sehingga kamu tidak pernah melewatkan pertemuan.Mengirim pesan selamat datang atau tindak lanjut setelah seseorang mendaftar atau membeli sesuatu, sehingga mereka merasa dihargai.Membuat dan mengirim faktur saat penjualan dilakukan sehingga kamu dibayar lebih cepat.Melacak pengeluaran dari email sehingga kamu selalu tahu kemana uangmu pergi.Mengirim pemberitahuan ke timmu untuk tiket dukungan atau penjualan baru sehingga semua orang tetap terinformasi.Menambahkan tugas dari email atau formulir ke daftar tugasmu sehingga kamu tidak pernah lupa apa yang harus dilakukan.Mengirim balasan out-of-office saat kamu tidak tersedia sehingga orang tahu kapan mengharapkan balasan.
Ini hanya beberapa ide, tapi otomatisasi terbaik benar-benar tergantung pada alur kerja spesifikmu dan tools yang kamu gunakan. Kamu selalu dapat bertanya kepada ChatGPT untuk saran tentang apa yang harus dihubungkan dan diotomatisasi. Itu cara bagus untuk mendapatkan ide yang dipersonalisasikan untuk kebutuhanmu. 🙏
Satu hal yang benar-benar, benar-benar saya tidak suka
Saya akan memberi kredit pada Zapier. Ini adalah salah satu tools yang paling berguna di ruang AI saat ini. Tapi ada satu hal yang benar-benar tidak saya sukai.
Model harganya dapat membuat frustrasi. Biaya bisa meningkat dengan cepat karena Zapier membillmu per Zap (yaitu tugas). Apa yang dimulai dengan beberapa otomatisasi sederhana bisa dengan cepat menjadi tagihan bulanan yang cukup besar.
Dan ini bukan hanya masalah saya yang pelit. Banyak pengguna online mengatakan hal yang sama: harga Zapier bisa melonjak dengan cepat, dan tidak selalu ramah untuk bisnis kecil atau siapa pun yang menjalankan banyak otomatisasi. Beberapa melaporkan kenaikan harga hingga 400% atau lebih, dengan batasan tugas menurun pada saat yang sama. 🤧
Juga: Agensi AI bukan hanya asisten: Bagaimana mereka mengubah masa depan kerja hari ini
Untuk kebaikannya, Zapier tetap menjadi yang terbaik dalam kelasnya untuk keandalan dan fitur. Tapi kamu perlu memperhatikan otomatisasi yang kamu jalankan dan melakukan analisis biaya cepat untuk memastikan ini sepadan.
Ingatlah, jangan pernah menggunakan Zapier ketika integrasi langsung tersedia dan memenuhi kebutuhanmu.
Pendapat saya
Zapier tidak bisa disangkal kuat dan, bagi banyak orang, merupakan pintu gerbang ke otomatisasi tanpa kode. Mudah untuk memulai, andal, dan menghubungkan hampir setiap tools yang kamu gunakan.
Walaupun Zapier kuat, kamu masih harus “melakukan pekerjaan.” Otomatisasi dapat menghemat waktu kamu dan menghilangkan pekerjaan sibuk, tapi itu tidak akan menggantikan kreativitas, strategi, disiplin, dll. 🚀
Juga: AI terbaik untuk coding (termasuk dua pilihan terbaik baru – dan apa yang tidak boleh digunakan)
Rekomendasi saya yang lain? Pertahankan tumpukan teknologimu sederhana. Jangan biarkan itu begitu minimal hingga menghambatmu, tapi jangan berakhir dengan beberapa tools yang melakukan hal yang sama. Menyederhanakan, mengotomatisasi, dan fokus pada apa yang membuatmu maju.
😇 Semoga ini membantu. Saya mendukungmu.
P.S. Jika kamu ingin tips AI yang mudah dan bermanfaat dan wawasan pemasaran lebih lanjut, daftarlah untuk newsletter gratis saya, No Fluff Just Facts.
Ingin cerita lebih lanjut tentang AI? Daftar untuk Inovasi, newsletter mingguan kami.