MF3d/iStock/Getty Images Plus
Ikuti ZDNET: Tambahkan kami sebagai sumber pilihan di Google.
—
Poin Penting ZDNET
Ada alat-alat AI yang benar-benar dapat meningkatkan produktivitas.
Saya menggunakan alat-alat ini hampir setiap hari.
Semua alat dalam daftar ini tersedia secara gratis bagi pengguna.
—
Saat sedang bekerja beberapa waktu lalu, saya membuka salah satu alat AI favorit saya dan tiba-tiba tersadar betapa bersyukurnya saya memiliki akses ke aplikasi ini. Kesadaran itu kemudian membuat saya merenung betapa banyak aplikasi yang kini telah menjadi bagian integral dari alur kerja sehari-hari saya, dan saat ini, sudah cukup banyak yang masuk ke dalam daftar.
Meski saya kerap menyusun kompilasi serupa setiap akhir tahun, patut dicatat bahwa beberapa aplikasi bertahan dalam daftar ini selama beberapa tahun berturut-turut, menunjukkan konsistensi nilai yang mereka berikan. Perlu juga diingat bahwa pasar kini lebih jenuh daripada sebelumnya, sehingga memiliki seperangkat alat yang dapat diandalkan untuk mempermudah hidup adalah suatu pencapaian.
Saya berbagi daftar ini bukan karena saya yakin akan langsung sesuai dengan kebutuhan Anda, melainkan agar dapat memantik ide tentang bagaimana alat-alat ini dapat digunakan dalam kehidupan Anda sendiri.
1. NotebookLM
Seperti pernah saya tulis sebelumnya, sejak Google meluncurkan NotebookLM, alat inilah yang paling sering ditanyakan kepada saya oleh pengguna ahli AI maupun profesional media karena pengalaman positif mereka. Saat pertama mencoba, saya melihat potensinya, butuh waktu untuk mengintegrasikannya ke dalam alur kerja. Kini, setelah berhasil, ini menjadi alat yang paling sering saya gunakan, dan saya akan sangat kesulitan tanpanya.
NotebookLM pada dasarnya adalah repositori tempat Anda dapat mengunggah file pribadi, seperti dokumen, PDF, presentasi PowerPoint, dan rekaman suara. Penyimpanan ini tidak hanya membantu organisasi data ke dalam berbagai Buku Catatan, tetapi juga memudahkan analisis data Anda melalui antarmuka mirip chatbot. Kehebatannya, aplikasi ini hanya menggunakan informasi dari repositori Anda, sehingga jawabannya tidak terpengaruh data internet atau "sampah" AI.
Aspek paling impresif adalah kualitas respons chatbot-nya. Misalnya, saya sering menggunakannya untuk menemukan bagian wawancara yang diperlukan untuk artikel. Beberapa artikel yang saya tulis melibatkan puluhan narasumber, sehingga sulit dilacak. Dengan NotebookLM, saya dapat mengompilasi semua wawancara ke dalam satu Notebook lalu mencari pertanyaan spesifik, dengan fleksibilitas memilih seberapa banyak respons yang ingin disertakan.
Baca juga: Saya menemukan alternatif NotebookLM sumber terbuka yang powerful, privat – dan gratis
Respons yang diberikan dilengkapi catatan kaki yang menunjukkan sumber jawabannya secara persis. Aplikasi ini juga menyajikan output yang mudah dipindai. Anda dapat melanjutkan percakapan dengan chatbot, yang tetap mengingat konteks sebelumnya. Selain itu, jika ada temuan penting, Anda bisa menambahkannya ke bilah catatan di samping agar tidak hilang.
Otter.ai juga memiliki fitur bertanya tentang percakapan Anda. Namun, responsnya kurang komprehensif dan bermanfaat dibanding NotebookLM. Outputnya terbatas pada satu sumber dan jawabannya cenderung dasar, kurang elaborasi mendalam. Keunggulan Otter.ai adalah transkripsi audionya memiliki timestamp, sedangkan NotebookLM tidak, sehingga menyulitkan pencarian cepat. Namun, saya menemukan solusinya yang mengarah ke pilihan berikutnya.
2. Transkripsi Voice Memo Apple
Saya juga pernah menulis tentang fitur Voice Memo dalam Apple Intelligence tahun ini, karena saya sering menggunakannya. Baik Anda sering merekam memo suara untuk pekerjaan, seperti saya, atau seorang pelajar yang merekam kuliah, fitur ini sangat berguna. Setiap kali merekam, transkrip akan otomatis dibuat. Fitur paling praktis adalah ikon pencarian, yang memungkinkan Anda mencari istilah spesifik dalam percakapan dan memutarnya ulang.
Saya suka menggunakan Voice Memo bersama NotebookLM. Saya meminta NotebookLM membantu menemukan bagian percakapan yang saya cari. Setelah ditemukan, jika saya perlu mendengarkan audio dengan saksama untuk membersihkan transkrip, saya beralih ke Voice Memo Apple, mengetik kata kunci dari kutipan, dan mendengarkan kembali bagian tersebut. Voice Memo gratis, sementara Otter.ai berlangganan tahunan sebesar $200.
Baca juga: Aplikasi iPhone Terbaik Tahun Ini dari Apple adalah alat AI untuk penderita ADHD – dan gratis
Voice Memo tidak hanya gratis, tetapi juga sangat mudah digunakan secara native tanpa perlu mengekspor file. Anda hanya perlu iOS 18.0 atau lebih baru di iPhone 12 atau di atasnya, menjadikannya salah satu fitur Apple yang paling mudah diakses. Serangkaian fitur AI Apple yang lebih luas hanya tersedia untuk ponsel dengan chip A17 Pro atau lebih tinggi, yaitu iPhone 15 Pro atau model lebih baru.
Jelas, saya masih menggunakan Otter.ai, dan belakangan ini bahkan menjadi salah satu pengguna yang mengirim asisten Otter-nya ke rapat. Namun, saya menggunakan Otter.ai karena mendapatkannya sebagai alat bisnis untuk reporter. Untuk proyek pribadi, saya menggunakan kombinasi NotebookLM dan Voice Memo.
3. ChatGPT (Khususnya Mode Suara dan Deep Research)
Saya baru-baru ini membahas topik ini dengan rekan, dan pada akhirnya, chatbot andalan Anda kemungkinan adalah yang paling banyak Anda coba sejak awal eksplorasi. Bagi saya, alat itu adalah ChatGPT. Namun, alasan chatbot ini mempertahankan loyalitas saya, meski telah mencoba puluhan lainnya untuk pekerjaan, adalah karena terus menghadirkan fitur-fitur baru yang bermanfaat.
ChatGPT Voice Mode, misalnya, telah menjadi pilihan andalan sejak 2024, berkat kemampuannya menyimulasikan percakapan manusia sekaligus memberi saran yang bermakna. Saya sangat sering menggunakannya hingga sempat membicarakannya di televisi nasional dan memetakannya ke tombol aksi iPhone. Cara termudah menggambarkannya adalah sebagai asisten suara yang benar-benar memahami konteks pembicaraan dan memberikan jawaban yang jelas serta membantu.
Contoh terbaru adalah menggunakan Voice Mode dengan pasangan untuk merencanakan perjalanan Tahun Baru. Kami mencoba asisten suara Gemini dan ChatGPT, tetapi akhirnya lebih puas dengan integrasi ChatGPT dan memesan salah satu destinasi yang direkomendasikannya.
Fitur yang lebih baru, Deep Research, diperkenalkan awal 2025 dan telah menjadi alat kunci karena bekerja sesuai janji: ia dapat secara mandiri menjelajah web untuk menyusun laporan riset yang komprehensif dengan sumber yang Anda butuhkan, sementara Anda mengerjakan hal lain. Aplikasinya tak terbatas, baik untuk meneliti topik untuk sekolah atau pekerjaan, maupun untuk proyek pribadi.