Beberapa tahun yang lalu, saya bertanya kepada teman yang paling berprestasi dan sukses apa rahasia kesuksesannya. Jawabannya sederhana, namun juga mengubah hidup saya. Dia berkata, “Saya membuat daftar semua hal yang perlu saya lakukan, lalu saya melakukannya.” Dia kebetulan menggunakan kartu indeks 3×5 untuk daftarnya, jadi saya meniru ide tersebut.
Seiring waktu, saya mengambil sistem sederhananya dan menerapkannya dalam hidup saya, dan puluhan tahun kemudian, saya masih memulai sebagian besar hari dengan mengeluarkan kartu indeks dan mengerjakan apa pun yang tertulis perlu saya lakukan. Pada akhir hari, saya melihat daftar proyek-proyek (tidak di kartu indeks) dan daftar tujuan lebih strategis, bersama dengan kalender saya, dan memutuskan apa yang akan dimasukkan ke kartu indeks untuk besok.
Saya membicarakan sistem ini dalam panduan Planner Kertas Terbaik kami, dan seorang pembaca WIRED mengirimkan email kepada saya untuk bertanya apakah saya pernah mendengar tentang Analog, sebuah sistem berbasis kartu indeks mirip dengan milik saya (tapi lebih bagus). Saya menghubungi Jeff Sheldon, pendiri Ugmonk, perusahaan yang membuat Analog, dan dia mengirimkan Analog Starter Kit. Saya telah menggunakan Analog selama beberapa bulan sekarang, dan saya senang mengatakan bahwa itu adalah cara yang sangat baik untuk mengatur hari Anda dan menyelesaikan pekerjaan. Sistemnya sederhana, elegan, indah dibuat, dan, ya, analog. Saya tidak mengatakan bahwa itu menggantikan sistem saya yang sudah berusia puluhan tahun, namun pasti membuatnya terlihat jauh lebih bagus.
Ada slogan di situs Analog yang berbunyi, “Analog tidak menggantikan alat digital Anda, tetapi bekerja bersama mereka dengan membantu Anda fokus.” Saya pikir itu penting untuk diingat. Meskipun saya menggunakan dan hampir selalu menggunakan sistem berbasis kertas, Anda tidak harus sepenuhnya beralih ke sistem berbasis kertas untuk mendapatkan manfaat dari Analog. Dan sebenarnya, bahkan saya tidak sepenuhnya. Saya mencatat janji di kalender digital.
Meskipun begitu, saat merencanakan hari-hari saya dan membuat daftar apa yang ingin saya capai sekarang, saya selalu menjadi penggemar kertas. Proses menulis secara taktis dan mekanis mencetaknya di otak saya dengan cara yang tidak pernah dilakukan oleh apapun yang berbasis layar. Di situlah Analog berperan.
Analog terdiri dari kotak kayu yang dirancang dengan cerdik dan indah (tersedia dalam walnut atau maple), kartu-kartu yang dicetak khusus, dan pembatas/tutup logam yang menjaga semuanya rapi. Dirancang untuk diletakkan di meja Anda, menunjukkan apa yang perlu Anda lakukan, dan terlihat bagus saat melakukannya.
Ada tiga warna kartu: kartu putih untuk apa yang perlu Anda lakukan hari ini, kartu berwarna krem untuk item yang tidak akan Anda selesaikan sampai nanti, dan kartu lebih gelap untuk tugas-tugas yang mungkin/suatu hari mungkin Anda belum berkomitmen untuk melakukannya namun tertarik. Kartu-kartu tersebut terbuat dari kertas 100-pound yang halus, tidak dilapisi yang cukup kuat untuk berdiri di slot yang disediakan sehingga Anda dapat melihat tugas Anda untuk hari itu dengan sekilas. Bagian belakang semua kartu memiliki pola grid titik yang sangat samar dicetak di atasnya, yang membuatnya berguna untuk mencatat catatan.