Pusat Layanan Medicare dan Medicaid (CMS) Siklus Hidup Akuisisi (CALM) (* Ini mengelola proses akuisisi kontrak, termasuk “menulis kontrak, melacak tonggak sejarah, dan melakukan audit kontrak.”)
Nama vendor, alamat, nomor telepon, nomor ID wajib pajak, nomor ID pemberi kerja, dll.
Amy Gleason, Luke Farritor, Edward Coristine, Marko Elez, Aram Moghaddassi, Rachel Riley
CMS Perangkat Lunak Akuntansi Umum Terintegrasi Kesehatan (HIGLAS) (* Ini adalah salah satu dari sistem akuntansi sentral HHS.)
SSN, Nama, Tanggal Lahir, Informasi akun keuangan, ID wajib pajak, Klaim asuransi kesehatan, nomor ID karyawan, gaji
Luke Farritor, Edward Coristine, Marko Elez, Aram Moghaddassi
CMS Terpadu Data Repository Cloud (IDRC) (* Ini adalah “gudang data volume tinggi yang mengintegrasikan klaim Medicare” dengan data dari pasien dan penyedia layanan kesehatan.)
SSN, nama, tanggal lahir, alamat email, nomor telepon, alamat pos, nomor catatan medis, catatan medis, nomor klaim asuransi kesehatan (HICN), nomor identifikasi dokter unik (UPIN), ras, jenis kelamin, kode diagnosis, kode prosedur, kredensial pengguna
Luke Farritor, Edward Coristine, Marko Elez, Aram Moghaddassi, Zachary Terrell
NIH ES Administrasi Riset Elektronik (eRA) (* Ini adalah sistem NIH untuk memproses aplikasi hibah penelitian.)
SSN, nama, tanggal lahir, alamat email, alamat pos, nomor telepon, pendidikan, catatan, kecacatan, identifikasi digital persisten, latar belakang kerugian, kredensial pengguna, posisi saat ini, organisasi terafiliasi, informasi demografi, profesional, kinerja, dan sejarah provinsi, layanan, kewajiban pelunasan, data keuangan, data pekerjaan
Luke Farritor
NIH ES Sistem Bisnis NIH (NBS) (* Ini mencakup “buku besar umum, keuangan, anggaran, pengadaan, persediaan, perjalanan, dan sistem manajemen properti.”)
SSN, nama, alamat email, nomor telepon, akuntan keuangan, informasi, status pekerjaan, ID wajib pajak, nomor ID karyawan
Luke Farritor, Rachel Riley
OS ASA OHR Manajemen Modal Manusia Enterprise (EHCM) Investasi (* Digunakan oleh HHS untuk memproses “tindakan personalia internal” dan “memberikan manfaat” kepada karyawannya.)
SSN, nama, alamat email, nomor telepon, sertifikat, pendidikan, catatan, status militer, tanggal lahir, identifikasi fotografi, alamat pos, informasi rekening keuangan, status pekerjaan, kredensial pengguna
Luke Farritor (admin, hanya membaca), Zachary Terrell, Rachel Riley (hanya membaca)
OS ASA Sistem Manajemen Pembayaran PSC (PMS) (* Ini adalah “penyedia layanan bersama dan pemimpin dalam pemrosesan pembayaran hibah untuk pemerintah federal.”)
SSN (terbatas, digunakan sebagai TIN), nama, alamat email, nomor telepon, nomor ID wajib pajak, alamat pos, informasi rekening keuangan, kredensial pengguna
Luke Farritor (admin), Zachary Terrell, Rachel Riley
OS ASFR Solusi Hibah Grant (Ini adalah “penyedia layanan manajemen hibah.”)
Nomor ID wajib pajak, kredensial pengguna, alamat email, alamat pos, nama, nomor telepon, nomor ID pemberi kerja
Luke Farritor, Zachary Terrell, Conor Fennessy, Jeremy Lewin, Rachel Riley, Aram Moghaddassi
OS ASFR HHS Solusi Akuisisi Terkonsolidasi (Ini mengelola permintaan pembelian dan transaksi bisnis di HHS, kecuali CDC.)
SSN, nama, alamat email, nomor telepon, pendidikan, catatan, wajib pajak, ID, alamat pos, informasi rekening keuangan, dokumen legal, kredensial pengguna
Luke Farritor, Conor Fennessy, Rachel Riley
ACF Layanan Lokator Orang Tua Federal Diperluas (FPLS) FPLS terdiri dari empat sistem yang kritis untuk dukungan anak: 1) Direktori Nasional Pekerja Baru, basis data data pekerjaan; 2) Pendaftaran Kasus Federal Pesanan Dukungan Anak, basis data kasus dan pesanan dukungan anak; 3) File Debitur yang membantu negara bagian mengumpulkan dukungan anak yang macet; 4) Portal Dukungan Anak Orang Tua, yang menyediakan gerbang aman untuk aplikasi web FPLS (Ini menyimpan informasi tentang anak-anak yang ditempatkan di asuhan plester sehingga kerabat anak-anak ini dapat diberitahu.)
Direktori Nasional Pekerja Baru (2025 draft): SSN, tanggal lahir, nama, alamat pos, status militer, status pekerjaan
Marko Elez, Aram Moghaddassi (keduanya dinonaktifkan)
Sistem Pakar Kontrak Terintegrasi di CDC (Ini adalah sistem akuntansi HHS khusus untuk CDC.)
SSN, nama, alamat email, nomor ID pemberi kerja
Luke Farritor
Sistem Akuisisi, Kinerja, dan Eksekusi di CDC (Ini adalah platform bagi CDC untuk mengakuisisi kontrak dari sektor swasta dan bekerja.)
SSN, nama, alamat email, status pekerjaan, nomor ID pemberi kerja
Luke Farritor
Grants.gov (Ini adalah platform bagi individu dan organisasi untuk mengajukan hibah pemerintah.)
SSN, nomor ID wajib pajak, kredensial pengguna, alamat email, pendidikan, catatan, alamat pos, nama, nomor telepon, informasi rekening keuangan, lainnya—grafik no., TIN, DUNS, nomor lisensi penyedia
Luke Farritor (admin), Conor Fennessy
Portal Anak Asing yang Tidak Ditemani ACF (Ini menyimpan informasi tentang anak-anak yang tidak ditemani yang dikumpulkan oleh Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan setelah anak-anak tersebut ditangkap.)
Mengelola sejumlah besar informasi, termasuk informasi pribadi, catatan medis, informasi pendidikan, dan informasi sponsor. Ada empat kelompok utama individu:
1. Anak Asing yang Tidak Ditemani—informasi termasuk: nama, Tanggal Lahir, nomor, foto, biometrik, catatan medis, negara kelahiran, informasi pendidikan, laporan kemajuan.
2. Sponsor—informasi termasuk: nama, Tanggal Lahir, SSN, alamat email, nomor SIM, nomor paspor, nomor telepon, alamat pos, informasi rekening keuangan, status pekerjaan, dan informasi pendapatan, dokumen legal, status pernikahan, jenis kelamin, negara tempat tinggal
3. Rumah tangga Sponsor—informasi termasuk: nama, Tanggal Lahir, jenis kelamin, usia, dan hubungan dengan Anak Asing yang Tidak Ditemani
4. Pengguna sistem—nama, alamat email, nomor telepon, nomor faks, alamat pos, nama pengguna, kata sandi, dan peran/keistimewaan
Kyle Schutt
Komponen: Sistem Informasi Bisnis Keuangan Nama Batas ATO: Portofolio Sistem Manajemen Keuangan Terpadu (FBIS “mengambil, menggabungkan, konsolidasi, dan melaporkan data dari sistem keuangan inti.” UFMS adalah salah satu dari tiga sistem akuntansi inti utama di HHS.)
SSN, nomor ID wajib pajak, alamat email, alamat pos, nama, nomor telepon, informasi rekening keuangan, lainnya—grafik no., TIN, DUNS, nomor lisensi penyedia
Zachary Terrell, Rachel Riley
Sistem Informasi Bisnis-Cloud (Ini menyimpan data gaji, waktu dan kehadiran, personalia, dan rekruitmen HHS.)
SSN, ibu, nama gadis, kredensial pengguna, alamat email, tanggal lahir, alamat pos, nama, nomor telepon, status militer, status pekerjaan, informasi rekening keuangan
Rachel Riley
HRSA Buku Elektronik (Platform ini memungkinkan pejabat menandatangani dokumen yang membuat kontrak pemerintah yang mengikat.)
Nama, alamat email, nomor telepon, nomor ID wajib pajak, alamat pos, kredensial pengguna, lainnya—nomor faks
Zachary Terrell, Jeremy Lewin, Conor Fennessy
Sistem Manajemen Keuangan Terpadu (Ini adalah “sistem manajemen keuangan departemen yang terintegrasi HHS.”)
SSN, nomor ID wajib pajak, alamat email, alamat pos, nama, nomor telepon, informasi rekening keuangan, lainnya—HHSID
Zachary Terrell, Rachel Riley
NIH Workforce Analytics Workbench (Ini memungkinkan pengguna mengeksplorasi “data angkatan kerja NIH saat ini dan historis,” termasuk jumlah kepala dan informasi pensiun.)
Wawasan Tenaga Kerja NIH—hitungan FTE, tindakan HR, dll.
Rachel Riley