Memiliki pengalaman dalam menggunakan Google Drive, Anda mungkin pernah membuat dokumen dan berharap bisa mengumpulkan informasi dari orang lain dengan file tersebut. Tentu, Anda bisa selalu menggunakan Google Forms, tetapi Google Doc jauh lebih mudah dibuat dan digunakan.
Mungkin Anda hanya perlu membuat template untuk diri sendiri yang menyederhanakan proses pemilihan dari daftar item, sehingga Anda tidak perlu selalu mengisinya secara manual? Bahkan, Anda mungkin ingin membuat dokumen yang memberikan instruksi tentang cara melakukan sesuatu berdasarkan hari tertentu untuk orang-orang yang berbeda. Misalnya, daftar tersebut mungkin terlihat seperti ini:
Pada hari Senin, Olivia mengajar seni topeng.
Pada hari Senin, Nathan mengajar gerakan.
Pada hari Senin, Aaron mengajar suara.
Pada hari Senin, Camille mengajar akting.
Daftar tersebut bisa terus berlanjut. Namun, bagaimana jika setiap hari guru dan kelas berubah, dan Anda tidak ingin repot harus mengetik setiap hari atau kelas, atau harus mengingat kelas apa saja yang ada di daftar?
Salah satu solusi untuk pertanyaan tersebut adalah dengan menggunakan drop-down. Objek ini sangat mudah ditambahkan ke Google Documents Anda dan membantu menyederhanakan pemilihan item dari kumpulan data. Bahkan lebih baik, ketika Anda membagikan dokumen tersebut, orang-orang yang berkolaborasi dengan Anda juga dapat menggunakannya.
Mungkin Anda ingin menawarkan opsi kata tertentu untuk rekan kerja Anda pilih? Alih-alih menulis komentar di dokumen, yang bisa sedikit membingungkan, mengapa tidak menambahkan opsi kata sebagai drop-down, sehingga seorang editor atau penasehat dapat membantu Anda memilih kata yang sempurna?
Biarkan saya tunjukkan bagaimana menambahkan drop-down ke Google Document.
Apa yang Anda butuhkan: Satu-satunya hal yang Anda butuhkan untuk tugas ini adalah memiliki akun Google yang valid. Sekarang, mari mulai dengan drop-down.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah masuk ke akun Google Anda, pergi ke Google Docs atau Drive (saya lebih suka Drive), dan buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada di mana Anda ingin menambahkan drop-down.
Tempatkan kursor di tempat Anda ingin drop-down berada dan ketik karakter @. Saat Anda melakukannya, drop-down akan muncul, dari mana Anda dapat memilih Dropdown.
Tindakan drop-down @ adalah fitur yang sangat berguna dalam Google Documents.
Dalam popup yang muncul, beri nama drop-down Anda, pilih warna yang terkait, dan tambahkan item yang diperlukan ke daftar. Setelah selesai, klik Simpan dan drop-down baru akan siap digunakan, di mana pun dalam dokumen.
Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin opsi yang diperlukan untuk drop-down Anda.
Menggunakan drop-down
Jika Anda mengetik karakter @ lagi, pilih Dropdown dan, dari popup yang muncul, pilih drop-down baru yang Anda buat. Drop-down akan muncul di dokumen Anda.
Klik drop-down dan Anda dapat memilih item yang ingin ditambahkan.
Saya telah membuat contoh sederhana untuk memilih distribusi Linux.
Dan itulah cara menambahkan drop-down ke Google Documents Anda. Saya telah menggunakan fitur ini berkali-kali untuk memudahkan diri saya sendiri atau orang lain dalam memilih dari daftar item, dan memastikan informasi yang benar ditambahkan ke dokumen. Cobalah fitur ini dan saksikan bagaimana ia menyederhanakan alur kerja Anda.