Bagaimana cara mentransfer kepemilikan sebuah folder atau file di Google Drive

Saya khawatir saya termasuk salah satu orang yang memiliki beberapa akun Google. Saya memiliki satu untuk langganan, buletin, dan tujuan umum lainnya; satu untuk pekerjaan; satu untuk menulis fiksi saya; satu untuk digunakan saat saya ingin menguji aplikasi online; dan satu – sejujurnya, saya tidak ingat untuk apa akun yang satu ini.

Biasanya, ini bukan masalah – kecuali untuk beberapa kejadian di mana saya menemukan bahwa saya telah menempatkan file atau folder di akun Drive yang salah. Saya telah mencoba memperbaiki masalah dengan hanya membagikan folder/file dengan akun yang ingin saya gunakan, tetapi itu bukan solusi yang memuaskan – satu hal, berarti file tersebut menghabiskan ruang di dua akun. Dan jika, katakanlah, saya merencanakan pesta dan memutuskan untuk memberikan tanggung jawab kepada seorang teman, maka menjadi lebih penting untuk dapat memindahkan kontennya.

Namun, memungkinkan untuk mengubah kepemilikan folder atau file Google Drive, dan itu tidak begitu sulit – meskipun ada beberapa masalah. Inilah yang harus Anda lakukan.

Sebelum Anda dapat mengubah kepemilikan folder atau file, Anda harus membagikannya terlebih dahulu dengan orang yang nantinya akan memilikinya. Ini adalah bagian yang paling mudah.

Sekarang saatnya untuk benar-benar melakukan tugas ini: memindahkan tanggung jawab konten ke akun yang berbeda.

Dalam menu dropdown, pilih Transfer kepemilikan.

Jika Anda adalah pemilik baru potensial, Anda akan menerima email berjudul “Undangan untuk memiliki [nama file atau folder].” Email tersebut juga akan memiliki dua tombol yang memungkinkan Anda untuk menerima atau menolak kepemilikan, beserta peringatan bahwa memiliki konten tersebut dapat menggunakan penyimpanan akun.

Jika dengan alasan apa pun Anda tidak melihat email tersebut, Anda dapat menerima kepemilikan dengan cara lain:

Sebagai pemilik baru folder, Anda harus menerima kepemilikan.

Sekarang Anda akan terdaftar sebagai pemilik folder/file tersebut, dan pemilik sebelumnya akan menerima email yang menyatakan bahwa Anda menerimanya. (Jika Anda menolak, mereka juga akan diberitahu tentang itu.)

Namun, ada satu masalah yang merepotkan: jika Anda mengubah kepemilikan folder, file-file dalam folder tersebut masih akan terdaftar dengan pemilik asli mereka. Anda dapat dengan mudah mengubah kepemilikan setiap file secara terpisah, mengikuti petunjuk di atas – tetapi jika Anda memiliki banyak file, cara terbaik adalah menggunakan Google Takeout untuk mengekspor folder dan file-filenya, lalu mengimpornya ke akun baru. Untuk melakukannya:

Anda akan diberi tahu ketika ekspor Anda siap. Anda kemudian dapat mengimpornya ke akun Drive yang diinginkan. Setelah selesai, hapus dari akun aslinya.