Keinginan untuk menghilangkan kertas dari hidupmu itu mudah. Namun, menepati janji tersebut pada diri sendiri itu yang sulit.
Saya sendiri telah hampir bebas kertas selama kurang lebih 15 tahun, dan kunci utamanya bagi saya adalah memikirkannya dengan cara yang sama seperti saya merawat gigi saya.
Menjaga kerapian adalah sebentuk higiene. Hal ini hampir tak pernah berupa pekerjaan bersih-bersih yang sekali selesai. Jadi, pikirkan tentang higiene gigi. Kita diajarkan untuk menyikat gigi dua kali sehari, membersihkan dengan benang gigi sekali sehari, dan memeriksakan diri ke dokter gigi setiap enam bulan untuk menangkap masalah sebelum memburuk. Namun, jika Anda tidak mengikuti jadwal itu dengan persis, Anda tetap dapat memiliki higiene gigi yang baik. Anda hanya perlu melakukan yang cukup. Jika Anda melakukan hampir semua yang seharusnya, tetapi melewatkan dua hari membersihkan dengan benang gigi atau telat beberapa bulan menjadwalkan pembersihan berikutnya, gigi Anda tidak akan serta-merta copot.
Dalam hal higiene (atau pemeliharaan apa pun), Anda tidak harus sempurna; Anda hanya perlu cukup baik.
Beralih ke sistem bebas kertas sangat mirip dengan itu. Di sini, saya ingin berbagi rencana yang saya gunakan untuk menghilangkan sebagian besar kertas dari hidup saya. Ini akan membantu Anda memulai, tetapi ketahui dari sekarang bahwa Anda tidak harus menaatinya dengan tepat setiap saat setiap hari. Anda boleh berbuat kesalahan. Anda boleh lupa. Selama Anda membentuk kebiasaan tersebut sebagian besar waktu, Anda akan mendapati diri Anda hampir bebas kertas dalam beberapa bulan.
9 Langkah Menuju Bebas Kertas
Tentukan tempat menyimpan dokumen digital. Pilihan natural adalah menyimpannya di layanan penyimpanan cloud, seperti Dropbox, iCloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, dll. Dengan menyimpannya di layanan penyimpanan cloud, Anda selalu memiliki cadangan. Jika Anda menyimpan file secara lokal di perangkat, Anda bisa kehilangan semuanya jika perangkat Anda rusak, hilang, atau dicuri.
Buatlah sebuah *inbox*. Inbox tidak lebih dari sebuah folder tempat Anda akan menyimpan dokumen yang baru di-scan secara default. Jika Anda sangat teratur, Anda mungkin memiliki folder spesifik tempat Anda ingin menyortir setiap dokumen yang Anda pindai. Itu bagus. Tetapi ke mana file-file akan pergi ketika Anda merasa malas atau dikejar waktu? Dengan membuat inbox, Anda memiliki tempat penampungan umum di mana file yang telah di-scan akan tinggal sampai Anda dapat menyortirnya.
Pilih aplikasi pemindai, dan jangan terlalu dipikirkan. Pada titik ini, mayoritas aplikasi pemindai sudah sangat cocok untuk mendigitalkan kertas. (Memindai foto adalah cerita lain dan memerlukan aplikasi khusus atau pemindai khusus.) Jika layanan penyimpanan cloud Anda memiliki aplikasi seluler, kemungkinan aplikasi tersebut memiliki pemindai bawaan. Gunakan itu. Contohnya, yang ada di aplikasi Dropbox bekerja dengan sangat baik. Ia mengubah kamera ponsel Anda menjadi pemindai, dengan fokus otomatis, deteksi tepi otomatis, alat pemotongan, dan segala hal lain yang Anda inginkan dari sebuah pemindai dasar.