Ini adalah “Log Pencarian Semua Percakapan dan Pengetahuan,” dan kita hanya tinggal di dalamnya.
Slack mengetahui semua rahasia Anda. Pesan langsung yang berisi omongan sampah, rencana bisnis Anda dengan bos, banyak pemikiran korporat yang tidak diceritakan – semuanya mengisi server perusahaan yang berbasis di San Francisco ini, menunggu untuk dilihat oleh CEO yang suka ikut campur, hacker terampil, atau seluruh dunia.
Platform komunikasi yang banyak digunakan untuk pekerjaan dan tetap berhubungan dengan teman, seperti halnya banyak hal online lainnya, adalah bencana privasi yang berpotensi terjadi. Dan meskipun Anda mungkin tidak memiliki pilihan apakah Anda menggunakan alat ini, Anda memiliki opsi untuk mengunci pengaturan privasi agar mengurangi dampaknya sebelum terlambat.
Jadi, mari kita kunci pengaturannya.
1. Bos membaca pesan langsung Anda
Jika Anda menggunakan Slack untuk pekerjaan, kemungkinan itu adalah rencana berbayar. Ini berbeda dari versi gratis – yang, katakanlah, kelompok D&D Anda mungkin gunakan untuk mengoordinasikan kampanye dan pertemuan – dalam beberapa cara penting.
Salah satunya adalah dengan versi berbayar, bos Anda mungkin dapat membaca pesan langsung Anda. Menentukan apakah pengaturan ini diaktifkan adalah langkah pertama dalam menjaga pesan langsung Anda tetap rahasia. Untungnya, ada cara untuk melakukannya.
Saat masuk ke Slack dalam browser web, buka slack.com/account/team dan klik “Retention & Exports.” Gulir ke bawah ke “Apa data yang dapat diakses oleh admin saya,” dan Anda akan mendapatkan jawabannya.
Anda terkena tembakan.
Kredit: Slack
Jika halaman hanya menyatakan bahwa data publik dapat diekspor, pesan langsung Anda aman dari bos Anda. Namun, jika dikatakan bahwa “Pemilik Ruang Kerja juga dapat mengekspor pesan dan file dari saluran pribadi dan pesan langsung,” maka para penguasa korporat Anda memiliki kemampuan untuk mengakses pesan langsung Anda.
2. Pengaturan retensi
Oke, jadi sekarang Anda tahu bahwa bos Anda memiliki kemampuan untuk membaca pesan langsung Anda. Itu menyebalkan, tetapi tidak semuanya hilang. Masih ada beberapa cara untuk melindungi diri Anda, atau setidaknya mengurangi kerugian yang akan tak terhindarkan dari hal ini.
Pertama-tama, Anda harus menyesuaikan pengaturan retensi yang disebutkan pada semua pesan langsung Anda. Slack memberikan pemilik ruang kerja (yaitu orang yang mengelola akun Slack perusahaan Anda) kemampuan untuk menentukan berapa lama pesan – baik di saluran publik maupun pesan langsung – disimpan. Misalnya, itu bisa selama 90 hari, atau selamanya. Namun, pemilik ruang kerja tersebut dapat memberikan pengguna kemampuan untuk mengubah pengaturan retensi dalam percakapan yang mereka ikuti.
Anda dapat, dan seharusnya, menyesuaikan pengaturan ini dalam percakapan pesan langsung Anda sendiri jika Anda diberi kekuatan ini. Pikirkan dengan cara ini: Ketika bos Anda mengeluarkan rekaman pesan langsung karyawan, apakah lebih baik jika bos tersebut mendapatkan tahun-tahun pesan langsung Anda atau hanya pesan dalam 24 jam terakhir? Ya, tepat sekali.
Saat dalam percakapan pesan langsung, klik ikon gigi di pojok kanan atas, lalu pilih “edit message retention.” Selanjutnya, pilih “Use custom retention settings for this conversation,” pilih satu hari (periode waktu terpendek yang dapat Anda lakukan), lalu pilih simpan.
Selamat tinggal.
Kredit: Slack
Pesan Anda sekarang akan secara otomatis dihapus setelah 24 jam. Perlu diingat, ini tidak berarti pesan tersebut hilang dari server Slack setelah berusia satu hari (kemungkinan besar tidak), tetapi pesan tersebut seharusnya tidak lagi dapat diakses oleh pemilik ruang kerja yang disebutkan di atas setelah satu hari berlalu.
Sayangnya, Anda harus melakukannya untuk setiap percakapan pesan langsung, tetapi ini adalah perubahan yang cepat dan pasti bermanfaat.
3. Enkripsikan pesan
Slack tidak menawarkan enkripsi end-to-end untuk pesan Anda.
Namun, ada cara untuk mengatasinya, yaitu dengan menggunakan ekstensi browser gratis yang disebut Shhlack. Ekstensi ini, yang tersedia untuk Chrome, memungkinkan Anda dan rekan kerja Anda untuk mengenkripsi semua pesan Anda. Penggunaannya cukup sederhana, dan berarti percakapan pribadi Anda tidak akan dapat dilihat dalam bentuk teks biasa ketika bos Anda – atau hacker – melihatnya.
Namun, seperti yang diingatkan oleh halaman GitHub, “Ini adalah proyek eksperimental dan berkelanjutan” yang sebaiknya Anda gunakan “dengan hati-hati.” Dengan kata lain, jika ada hal serius seperti pekerjaan atau rahasia korporat yang bergantung pada menjaga pesan Anda 100 persen pribadi, maka Anda perlu mengambil langkah privasi yang lebih ekstrem.
4. Ubah tempat
Ini lebih merupakan nasihat daripada pengaturan, tetapi mungkin bisa menyelamatkan Anda, jadi dengarkan dengan baik: Setiap pesan yang, jika dibuat menjadi publik, dapat membuat Anda dalam masalah seharusnya tidak dikirim melalui Slack sama sekali.
Sebaliknya, coba buat saluran Slack pribadi (dengan pengaturan retensi singkat!), dapatkan nomor telepon orang-orang yang ingin Anda ajak bicara, lalu kirim pesan kepada mereka melalui aplikasi pesan terenkripsi Signal. Anda dapat melakukan panggilan telepon yang terenkripsi melalui aplikasi gratis ini, memiliki percakapan grup besar, mengirim file, melakukan obrolan video, dan mengatur pesan untuk dihapus secara otomatis setelah jangka waktu tertentu.
Bahkan ada aplikasi desktop jika Anda tidak suka mengetik dengan ibu jari Anda.
5. Anda tidak bisa mengedit komentar masalah Anda
Mengedit pesan Slack setelahnya mungkin terlihat seperti cara pasti untuk menghapus konten yang berpotensi mengganggu. Tapi tahukah Anda? Beberapa akun Slack melacak suntingan dan menyimpan catatan pesan sebelum diedit.
Mengetahui apakah pengaturan ini diaktifkan akan membantu Anda menghindari kesalahan berpikir bahwa Anda dalam keadaan jelas ketika, faktanya, satu-satunya hal yang Anda berhasil lakukan adalah membuatnya jelas bahwa Anda mencoba menghapus jejak Anda.
Mereka tahu apa yang Anda ubah.
Kredit: Tangkapan Layar / Slack
Saat masuk ke akun Slack Anda, buka https://my.slack.com/account/workspace-settings dan klik “Retention & Exports.” Jika ada jawaban yang bisa ditemukan, Anda akan menemukannya di sini.
Tetapi terlepas dari pengaturan Slack, selalu lebih baik berpikir dua kali sebelum mengirim pesan yang mungkin berakibat buruk bagi Anda.
6. 2FA
Menjaga akun Anda tetap pribadi berarti menjaga keamanannya. Melindungi akun Anda dengan otentikasi dua faktor adalah cara yang bagus untuk mencegah peretas dan pengintai masuk.
Untuk mengatur ini, saat masuk, buka my.slack.com/account/settings. Jika Anda dapat mengaktifkan fitur ini, Anda akan melihat opsi “Two-Factor Authentication.” Klik “expand,” dan ikuti langkah-langkah yang diperlukan. Anda perlu mengunduh aplikasi otentikator di smartphone Anda untuk membuat ini berfungsi, tetapi ada banyak pilihan yang aman yang dapat digunakan dengan Slack.
Percayalah: Anda benar-benar ingin fitur keamanan ini diaktifkan.
7. Mulai dari awal
Misalnya Anda ingin meninggalkan Slack, atau Anda meninggalkan perusahaan dan tidak akan lagi menggunakan akun Slack tersebut. Anda mungkin berasumsi bahwa menghapus akun Anda akan menyelesaikan