Mengelola waktu kerja Anda dengan efektif hanya merupakan titik awal. Begitu Anda menemukan ruang ekstra di kalender Anda, Anda harus fokus pada hal-hal yang memberikan hasil terbesar. Lima pemimpin bisnis memberi tahu kita bagaimana memastikan Anda menghabiskan waktu untuk kegiatan yang tepat.
1. Fokus pada batu besar
Nigel Richardson, SVP & CIO Eropa di PepsiCo, mengatakan kepada ZDNET bahwa penting bagi para profesional untuk mengelola energi mereka. Jika Anda lelah karena terlalu banyak bekerja, Anda tidak akan meningkatkan bisnis.
Richardson mengatakan Anda harus memastikan energi Anda diarahkan pada apa yang dia sebut sebagai batu besar: “Apa beberapa hal yang akan membuat perbedaan?”
Juga: Terlalu banyak? 6 cara menghentikan stres kecil di tempat kerja dari menjadi masalah besar
Selain penting bagi Anda, batu besar ini harus sejalan dengan tujuan organisasi yang lebih luas.
“Saya berbagi dengan tim saya lima hal terpenting yang saya kerjakan,” katanya. “Dan kemudian saya memiliki proses yang sangat ketat untuk mendokumentasikan hal-hal mingguan dan bulanan. Saya melakukan pemeriksaan untuk mengatakan, ‘Baiklah, apakah saya menghabiskan waktu yang tepat pada hal-hal tersebut?'”
Richardson mengatakan orang yang tidak fokus pada batu besar bisa terganggu oleh kegiatan yang lebih kecil dan tidak menambah nilai.
“Kelola energi Anda, jelas pada area fokus, dan bagikan dengan semua orang yang penting, sehingga semua orang lain tahu target dan bisa sangat disiplin dalam eksekusi.”
2. Kategorikan tugas Anda
Toby Alcock, CTO di Logicalis, mengatakan mudah untuk berpikir bahwa menyelesaikan tugas yang selesai dalam daftar Anda berarti Anda bisa beralih ke sesuatu yang lain. Namun, penting untuk bekerja dengan lebih cepat dan kurang kencang.
“Tirani atau urgensi selalu merupakan perangkap terbesar bagi setiap pemimpin,” katanya. “Umumnya berpikir bahwa menyelesaikan hal yang paling penting berarti Anda mendapatkan waktu strategis kembali.”
Alcock mengatakan para profesional yang naik tangga karier akan menemukan jadwal mereka penuh dengan campuran kompleks dari kegiatan strategis dan kebutuhan sehari-hari. Mengkategorikan tugas-tugas tersebut adalah krusial.
“Peran saya strategis,” katanya. “Saya harus melihat ke horison dan tahu apa yang akan datang selanjutnya. Tetapi seperti orang lain, saya bisa terjebak dalam permintaan yang mendesak. Memiliki sesuatu yang sederhana, seperti memberi kode warna di jadwal saya, adalah sesuatu yang saya temukan bermanfaat.”
Juga: Pengembangan agile dapat membuka kekuatan AI generatif – inilah caranya
Alcock juga mengatakan kepada ZDNET bahwa berjejaring dengan koneksi, rekan, dan kolega akan membantu Anda memahami kegiatan penting.
“Beroperasi dalam menara gading berarti Anda pasti akan gagal,” katanya. “Kami memiliki 7.500 staf di seluruh dunia. Saya ingin menghabiskan waktu dengan mereka untuk melihat apa yang mereka lakukan untuk pelanggan kami karena mereka memiliki ide-ide hebat. Jadi, saya pikir berjejaring dan bermaksud tentang waktu strategis sangat kritis untuk fokus pada kegiatan yang tepat.”
3. Ambil pendekatan berbasis data
Tim Lancelot, kepala pemberdayaan penjualan di spesialis perangkat lunak MHR, mengatakan mudah merasa dibanjiri tugas dalam lingkungan profesional modern. Salah satu cara untuk menghindari tenggelam adalah memastikan Anda tahu bagaimana masalah-masalah kecil tersebut sesuai dengan perhatian bisnis yang lebih luas.
“Mulailah dengan keseluruhan dan bergerak ke bagian,” katanya. “Pastikan Anda mendapatkan pandangan 30.000 kaki sebelum Anda terjebak dalam detail yang lebih halus. Dari sana, sampailah pada titik di mana Anda bisa mengukur. Jadilah berbasis data dalam pengambilan keputusan Anda.”
Lancelot mengatakan fakta dan angka yang membuktikan kritisnya masalah bisnis akan membantu Anda membuat keputusan cerdas dengan cepat dan efektif.
“Jangan terlalu dibanjiri oleh jumlah masalah yang Anda hadapi,” katanya. “Gunakan data untuk secara objektif mengatakan, ‘Nah, menurut beberapa pengukuran, ini adalah masalah terbesar yang harus diperbaiki.’ Pendekatan itu berarti Anda menghabiskan waktu dan sumber daya Anda seefektif mungkin.”
Juga: Ingin menjadi profesional data yang sukses? Lakukan 5 hal ini
Lancelot mengatakan kepada ZDNET sikap metodis ini membantu Anda menghabiskan waktu pada kegiatan yang tepat.
“Jangan mencoba menyelesaikan 10 masalah sekaligus,” katanya. “Coba selesaikan setidaknya satu masalah hingga tingkat yang dapat diterima dan lanjutkan ke yang berikutnya. Anda mungkin akan kembali mengatasi masalah itu ke tingkat yang lebih dalam nanti.”
4. Fokus pada tujuan jangka panjang
Jessie Sobel, VP inisiatif pertumbuhan strategis di Freshpet, mengatakan cara terbaik untuk memastikan Anda menghabiskan waktu pada kegiatan yang tepat adalah dengan memilih beberapa prioritas.
Peran Sobel di Freshpet adalah mengidentifikasi peluang bisnis baru. Dia fokus pada memprioritaskan inisiatif yang dia yakini akan membantu perusahaan tumbuh.
“Sebagian besar peran saya difokuskan pada melihat beberapa inisiatif jangka panjang tetapi juga mengimplementasikan dan mengeksekusinya. Jumlah inisiatif yang kami eksekusi dibatasi berdasarkan prioritas,” katanya.
Juga: 5 cara untuk mendelegerasikan pekerjaan dengan lebih efektif
Namun, bahkan seseorang seperti Sobel dengan peran dan tanggung jawab inti yang terdefinisi dengan jelas harus menghadapi masalah perifer: “Kami memiliki kebutuhan sehari-hari untuk bisnis, tetapi itu hanya campuran dari kehidupan kerja sehari-hari.”
Sobel mengatakan kepada ZDNET bahwa dia berusaha tetap fokus pada hadiah utama sebanyak mungkin, termasuk proposisi Custom Meals yang baru diluncurkan Freshpet, yang menciptakan pesanan personal menggunakan teknologi API Ordergroove.
“Dalam proyek ini, itu tidak hanya tentang peluang pasar,” katanya. “Ini tentang mengelola beberapa kemampuan yang kami bangun di platform digital kami. Ini juga tentang tahu di mana membangun beberapa sumber daya kami di organisasi, juga.”
5. Ikuti passion Anda
Richard Wazacz, CEO di spesialis pertukaran asing Travelex, mengatakan kepada ZDNET bahwa memiliki gairah terhadap suatu kegiatan membuat lebih mudah untuk fokus pada area yang akan memberi Anda pengalaman, penguasaan, dan kredibilitas.
Sebagai seorang chief executive di bisnis yang berkembang pesat, Wazacz menggunakan kecakapannya sebagai pengusaha untuk memastikan waktunya dihabiskan pada kegiatan yang menambah nilai.
Juga: 5 cara untuk membangun jaringan yang hebat, menurut para pemimpin bisnis
“Saya selalu kembali pada pertanyaan, ‘Masalah terbesar apa yang dihadapi pelanggan dan rekan-rekan saya? Peran apa yang bisa saya mainkan dalam membukanya?'” katanya.
“Kadang pendekatan itu tentang memastikan saya mempekerjakan orang yang tepat. Kadang itu tentang menciptakan lingkungan yang tepat. Kadang itu tentang menggulung lengan baju saya, melihat data, dan melihat apakah saya bisa menghasilkan hipotesis untuk masalah.”
Menghabiskan waktu pada kegiatan yang tepat melibatkan kombinasi, kata Wazacz: “Tidak ada jawaban ajaib, seperti mengalokasikan persentase untuk berbagai hal.”