Mengejar operasi ‘lean’ telah membuat perusahaan terbuka tanpa belas kasihan terhadap kekacauan tarif – dan menghadapi ancaman eksistensial

Ekosistem perdagangan global telah terguncang. Presiden Donald Trump memberlakukan tarif sebesar 104% pada China pada hari Rabu, seminggu setelah memberlakukan sejumlah tarif mulai dari 10% untuk impor secara umum hingga 20% untuk barang-barang dari UE dan 46% untuk yang dari Vietnam—tingkat yang tidak pernah terlihat selama hampir seabad. China dengan cepat melakukan pembalasan, mengumumkan hari ini akan meningkatkan tarif pada barang-barang Amerika hingga 84% mulai besok.

Dengan tindakan balasan yang kemungkinan akan dilakukan oleh mitra perdagangan lainnya dan ancaman AS untuk menyamakan tarif dari negara lain, kita menghadapi apa yang menjanjikan menjadi periode ketidakstabilan perdagangan yang panjang yang sedikit organisasi yang siap hadapinya.

Banyak eksekutif dengan alasan yang sah khawatir tentang implikasi finansial langsung—kenaikan biaya segera pada bahan baku dan komponen impor dari pemasok langsung. Namun, itu hanya bagian dari masalahnya. Akan ada efek berantai saat tarif mempengaruhi pemasok kedua dan ketiga juga. Bisnis perlu merencanakan tidak hanya untuk peningkatan biaya bagi bisnis mereka, tetapi juga inventaris yang ramping dan potensi kegagalan karena kesalahan yang mahal, denda, dan kerusakan reputasi akibat pelaporan yang tidak akurat atau ketidakpatuhan regulasi. Kompleksitas yang diperkenalkan oleh tarif menuntut perubahan mendasar dalam pendekatan bisnis terhadap manajemen rantai pasokan.

Era permacrisis

Tarif hanyalah contoh terbaru yang menggambarkan ketidakpastian tentang kebijakan ekonomi dan volatilitas ekstrim dari risiko bisnis dan tantangan yang mereka tawarkan. Saya telah menulis secara ekstensif tentang permacrisis—keadaan permanen dalam menavigasi krisis simultan dan berkelanjutan—dan bagaimana kerangka kerja manajemen risiko konvensional kita tidak dirancang untuk realitas perdagangan yang rumit saat ini. Tarif baru ini memperkenalkan kompleksitas regulasi khusus yang sedikit organisasi memiliki keahlian internal untuk menavigasi dengan sukses.

MEMBACA  Pemilihan Rubio menandakan kebijakan Trump terhadap China yang bisa melampaui tarif. Oleh Reuters.

Model rantai pasok yang didorong oleh efisiensi yang mendominasi pemikiran sebelum pandemi telah membuat bisnis menjadi sangat rentan. Pengejaran operasi “ramping”—buffer inventaris minimal dan hubungan pemasok yang terkonsentrasi—telah menciptakan kerapuhan struktural yang akan terbuka dengan kejam oleh gangguan tarif. Apa yang dulunya merupakan keunggulan operasional sekarang merupakan kerentanan yang mendasar.

Antisipasi kerusakan

Selama berbulan-bulan, para eksekutif telah berkumpul di ruang rapat berusaha memahami bagaimana “akhir dari tarif” akan terlihat dan apa arti tarif bagi mereka. Tarif mungkin terasa seperti kejutan bagi para eksekutif, tetapi saya akan menyarankan untuk tidak buta oleh kilat awal dari berita tarif. Eksekutif perlu mengantisipasi apa yang mungkin terjadi selanjutnya—seperti kemungkinan pencabutan kembali, dan lebih mungkin lagi, langkah-langkah balasan. Merencanakan berbagai skenario dan mengkuantifikasi dampak finansial dan operasional dari masing-masing akan membantu mereka memahami hasil yang mungkin dan mengembangkan strategi respons dan kontingensi.

Alamatkan rantai pasok dan kepatuhan

Selanjutnya, Anda perlu siap untuk menghadapi dampak yang mungkin datang dari tarif baru ini. Hal ini akan melibatkan melakukan penilaian ulang fundamental terhadap strategi rantai pasok Anda, dimulai dengan pemetaan jaringan yang komprehensif. Ini berarti melihat lebih jauh dari pemasok langsung Anda untuk memahami ekosistem lengkap yang mendukung operasi bisnis Anda. Pemasok dari pemasok Anda menghadapi paparan tarif langsung? Bagaimana biaya tersebut akan ditransmisikan melalui jaringan pasokan Anda? Di mana titik-titik kritisnya? Visibilitas waktu nyata dan keputusan berbasis data kritis untuk bertahan hidup.

Sama pentingnya adalah mengembangkan keahlian khusus dalam klasifikasi tarif dan kepatuhan bea cukai. Kompleksitas regulasi perdagangan internasional menciptakan paparan yang signifikan terhadap kegagalan kepatuhan, kesalahan klasifikasi, dan kesalahan dokumentasi—masing-masing membawa denda finansial yang substansial. Kesenjangan keahlian ini harus diatasi, baik melalui pembangunan kemampuan internal maupun kemitraan eksternal strategis.

MEMBACA  Alien, rover, dan kristal energi: Bagaimana obsesi Lego terhadap detail membuat para penggemar tetap tertarik selama 92 tahun dan terus berlanjut.

Organisasi juga harus memeluk perencanaan skenario dengan semangat yang diperbarui. Memodelkan berbagai skenario eskalasi tarif dan dampak operasionalnya memberikan wawasan penting untuk pengambilan keputusan strategis. Apa yang terjadi ketika komponen kunci mengalami kenaikan biaya 25%? Bagaimana fluktuasi mata uang akan memperkuat efek ini? Strategi pemasokan alternatif mana yang mungkin mengurangi dampak ini?

Bangun ketahanan operasional

Saat Anda telah melakukan penilaian risiko downstream perusahaan Anda dari tarif, dan mengambil tindakan untuk meminimalkan efek langsungnya, Anda harus mengambil tindakan untuk membangun ketahanan operasional untuk melindungi bisnis saat ancaman operasional lain muncul. Ada beberapa langkah taktis yang harus diadopsi perusahaan untuk meningkatkan ketahanan untuk masa depan, khususnya:

Diversifikasi pemasok, tingkatkan buffer inventaris, dan terapkan rencana kontingen yang kuat

Lakukan tinjauan kontrak komprehensif dengan pemasok dan pelanggan untuk memahami mekanisme alokasi biaya terkait tarif dan peluang negosiasi ulang

Jelajahi program perdagangan khusus termasuk Zona Perdagangan Luar Negeri, ketentuan pengembalian bea, dan pengaturan gudang berdinding yang mungkin memberikan bantuan yang bermakna

Pertimbangkan kembali kebijakan inventaris untuk komponen penting, potensial meningkatkan stok buffer strategis

Terapkan teknologi visibilitas rantai pasokan canggih yang memungkinkan pemantauan waktu nyata dan kemampuan respons yang cepat

Investigasi modifikasi rekayasa produk yang mengurangi ketergantungan pada produk yang sangat ditarif

Organisasi yang berhasil menavigasi lingkungan ini akan menjadi mereka yang menyadari bahwa tarif bukan hanya kekhawatiran departemen keuangan—they meresentasikan risiko perusahaan mendasar yang membutuhkan respons berkoordinasi lintas fungsional. Legal, rantai pasok, keuangan, manajemen risiko perusahaan, audit internal, dan operasi harus bekerja sama dengan keterpaduan yang belum pernah terjadi sebelumnya. Mengadopsi pendekatan risiko terhubung akan memecah silo dan memungkinkan pemecahan masalah dan mitigasi risiko yang lebih sukses.

MEMBACA  AI dan Kamu: ChatGPT Membantu Penulis Memenangkan Hadiah Sastra, Taylor Swift Tidak Mempromosikan Alat Masak

Siapkan diri untuk lanskap perdagangan global masa depan

Kita masih berada di tahap awal ketidakpastian yang belum pernah terjadi sebelumnya mengenai perdagangan global, yang saya sebut sebagai “kabut perang tarif.” Pemimpin yang berpikir ke depan harus mempersiapkan diri untuk masa depan di mana perdagangan global semakin terfragmentasi sepanjang garis retak geopolitik.

Keunggulan kompetitif akan dimiliki oleh organisasi yang menyematkan adaptabilitas ke dalam DNA operasional mereka. Ini berarti mengembangkan bukan hanya respons terhadap tarif hari ini tetapi membangun sistem yang mampu dengan cepat mengonfigurasi ulang saat kondisi berubah. Ini memerlukan melihat rantai pasok Anda bukan sebagai aset yang tetap tetapi sebagai jaringan dinamis yang dapat fleksibel dan berubah sebagai respons terhadap realitas perdagangan yang berubah.

Bisnis tidak hanya menavigasi ketidakpastian ekonomi, mereka menghadapi pembaruan sistematis tentang bagaimana barang bergerak melintasi batas negara. Perusahaan yang bergerak dengan cepat untuk memahami dan mengurangi risiko serta menyesuaikan organisasi mereka dengan realitas baru akan menemukan keuntungan strategis di mana yang lain hanya melihat gangguan. Waktu untuk bertindak bukan besok—tapi sekarang juga, sebelum dampak penuh tarif baru tersebut mengubah lanskap perdagangan global.

Pendapat yang diungkapkan dalam artikel pendapat Fortune.com sepenuhnya merupakan pandangan dari penulisnya dan tidak selalu mencerminkan pendapat dan kepercayaan Fortune.

Cerita ini awalnya ditampilkan di Fortune.com