Boomi membantu sebuah perusahaan jasa operasional dan penyedia layanan di Australasia untuk memusatkan pengelolaan vendor. Perusahaan ini menggunakan platform Boomi untuk menghubungkan sistem orientasi vendor, kepatuhan, dan keuangan.
Programmed, perusahaan yang menyediakan layanan operasi, staf, dan pemeliharaan di Australasia, berhasil mengubah cara mereka mengelola data vendor. Dengan platform Boomi, mereka sekarang memiliki satu sumber data yang akurat untuk kepatuhan dan operasi. Ini mengurangi kerja manual dan memberikan visibilitas secara real-time di seluruh siklus hidup vendor.
Programmed melayani lebih dari 10.000 pelanggan di berbagai industri seperti pertambangan, pemerintahan, pendidikan, dan infrastruktur. Sebelumnya, data vendor mereka tersebar di berbagai bagian bisnis dan aplikasi. Hal ini membuat masalah data kecil bisa berkembang menjadi risiko bisnis yang besar. Programmed ingin cara yang lebih konsisten untuk mengelola lebih dari 18.000 vendor aktif.
Tanpa satu sumber data, pemilihan vendor menjadi lebih sulit. Pemeriksaan kepatuhan sering diulang di bagian bisnis yang berbeda. Untuk mengatasinya, Programmed membangun Sistem Manajemen Vendor terpusat menggunakan Rapid Global sebagai platform orientasi dan kepatuhan vendor.
Gary Gietzmann, Head of Procurement di Programmed, mengatakan mereka butuh data vendor yang konsisten di seluruh sistem. Programmed kemudian bekerja sama dengan mitra Boomi, Adaptiv, untuk memasang Data Hub dan Integration dari Boomi.
Dengan solusi ini, Data Hub bertindak sebagai tulang punggung manajemen data utama. Informasi vendor seperti status kepatuhan, sertifikasi, dan asuransi sekarang dikelola dalam satu catatan emas. Tim tidak lagi harus mengecek ulang data karena pembaruan dilakukan hampir secara real-time. Fitur karantina Data Hub juga secara otomatis mendeteksi dan mengisolasi data yang tidak konsisten.
Hasilnya, proses bisnis menjadi lebih terhubung dengan lebih sedikit pekerjaan manual untuk menyalin atau mencocokkan data. Tim kepatuhan dan pengadaan jadi lebih efisien. Tim operasional juga lebih yakin dengan keputusan karena informasi vendor lebih jelas.
Project ini sudah menjadi acuan di Programmed untuk transformasi digital yang efektif. David Irecki, Chief Technology Officer APJ dari Boomi, mengatakan, Programmed sudah tunjukkan data vendor yang terkelola baik terhubung di seluruh perusahaan. Bersama Adaptiv, Boomi senang bisa membantu membangun fondasi yang memberi tim Programmed visibilitas agar kualitas, pengadaan, dan operasi kerja lebih percaya diri.