Catatan tertanam di dalam tab kategori kustom; bayangkan tag berkode warna dalam binder tiga cincin. Anda dapat melampirkan catatan spesifik ke pertemuan melalui Outlook dan memprioritaskan mereka menggunakan tag urgensi berbagai tingkatan. Jika Anda mencari aplikasi catatan “profesional”, OneNote adalah pilihan bagus.
Selain itu, jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 di desktop, Anda dapat memanfaatkan integrasi Copilot AI dari Microsoft di OneNote. Pembantu AI ini dapat membuat ringkasan dan daftar tugas, mengumpulkan informasi dari berbagai sumber, atau hanya menulisk ulang catatan Anda untuk membuatnya lebih jelas dan koheren.
Catatan Apple
Jika Anda menggunakan iPhone, maka Apple Notes adalah pilihan yang jelas. Aplikasi ini sudah terpasang di ponsel Anda, dan, seperti Google Keep, sangat baik dalam kesederhanaannya. Meskipun terdapat fitur-fitur lebih canggih, seperti kemampuan untuk menambahkan lampiran dan memotong teks dan gambar dari web, fitur-fitur tersebut tidak membuat semuanya berantakan.
Organisasi juga sangat baik jika Anda meluangkan waktu untuk menyiapkan folder kategori dan menaruh subfolder di dalamnya. Jika Anda sudah terbiasa dengan Apple Notes, tidak ada yang salah dengan tetap menggunakannya. Oh ya, dan jika Anda merasa ingin mencoba hal baru, Anda dapat mendikte catatan kepada Siri—meskipun tidak seahli asisten berbasis AI lainnya, namun Siri dapat mentranskripsi ucapan dengan cukup baik.
Bear
Temui sepupu yang lebih halus dari Apple Notes. Bear notes menawarkan beragam opsi gaya yang memungkinkan Anda mengubah tema, menyesuaikan format, dan bermain dengan tipografi catatan Anda. (Tersedia hanya di iPhone, iPad, dan komputer Mac.) Secara fungsional, Bear notes bekerja sama seperti aplikasi lain dalam daftar ini, hanya saja dengan lebih banyak gaya. Semua fiturnya dikemas dalam gaya yang hangat dan nyaman yang memenangkan penghargaan desain Apple pada tahun 2017.
Salah satu fitur paling membantu dari Bear adalah kemampuannya untuk menghubungkan catatan satu sama lain melalui tag. Cukup tandai pemikiran Anda dengan kategori yang sesuai (pekerjaan, pernikahan, buku yang harus dibaca) saat Anda mencatatnya, dan Bear akan menyusunnya ke dalam folder yang tepat. Jika terasa pikiran Anda berasal dari berbagai tempat, atau jika Anda sulit menjaga keberesan dalam folder, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menjaga kehidupan digital Anda teratur.
Bear mendapatkan pembaruan versi 2 besar tahun lalu, yang merupakan hasil cinta yang memberikannya sejumlah fitur baru. Aplikasi yang diperbarui lebih baik dalam mengatur tabel, memiliki kemampuan untuk menambahkan catatan kaki, dan menawarkan pencarian di dalam catatan yang lebih baik. Semua itu dikemas dalam desain yang lebih menyenangkan juga.
Bear adalah aplikasi gratis, tetapi versi Pro seharga $30 per tahun dan menawarkan fitur tambahan seperti tema kustom, kemampuan untuk disinkronkan dengan iCloud, dan opsi untuk mengekspor catatan dalam format lebih seperti PDF dan HTML.
Evernote
Maaf, tapi kami tidak dapat merekomendasikan Evernote lagi. Dahulu merupakan aplikasi catatan berbasis cloud paling inovatif, Evernote sejak itu berkembang menjadi bayangan sedih dari dirinya sendiri. Aplikasi itu sekarang adalah kekacauan yang telah menggabungkan hampir setiap fitur yang dapat dibayangkan: obrolan grup, transkripsi foto, penjepitan web, dan integrasi dengan layanan online lainnya. Akibatnya, aplikasi ini jauh lebih merepotkan digunakan daripada yang lain dalam daftar ini ketika Anda hanya ingin mencatat ide sederhana. Kami juga terganggu oleh volume iklan pop up yang muncul berulang kali untuk mendorong Anda berlangganan ke tingkat premium Evernote seharga $130 per tahun. (Perusahaan induk baru Evernote saat ini, Bending Spoons, telah melakukan pemutusan hubungan kerja terhadap seluruh karyawannya di AS tahun lalu.)
Sayangnya, masih banyak orang yang menggunakan Evernote, dan mungkin merasa terkunci dalam ekosistemnya yang kini terdegradasi. Mungkin sulit untuk beralih ke aplikasi baru, namun jika Anda ingin melakukannya, mungkin saja untuk menghapus catatan Anda dari Evernote. Sayangnya, mengekspor data Anda dari aplikasi telah menjadi hampir sama merepotkannya dengan menggunakan aplikasi itu sendiri. Namun, jika Anda berencana untuk beralih, inilah cara melakukannya: