MirageC/Moment/Getty Images
Ikuti ZDNET: Tambahkan kami sebagai sumber pilihan di Google.
Saya telah menggunakan alamat surel yang sama selama lebih dari dua dekade. Alamat itu saya pakai untuk hampir segala hal. Hal ini sangat praktis, tetapi juga berarti kotak masuk saya dibanjiri iklan, nawala, pembaruan media sosial, dan hal-hal lain yang bersifat sementara. Jika tidak diatur, derasnya korespondensi sepele itu dapat mengalahkan hal-hal yang berguna dan penting.
Dua penyedia surel terbesar di dunia menyadari ini adalah masalah. Gmail dan Outlook melakukan penyortiran surel otomatis dengan bantuan algoritma. Namun, solusi mereka tidak sempurna dan memerlukan intervensi manual yang konstan untuk melatih algoritma dan menemukan pesan penting yang tanpa sengaja diturunkan peringkatnya.
Baca juga: Layanan hosting email terbaik: Diuji dan ditinjau oleh para ahli
Bertahun-tahun, saya menggunakan aturan dan filter berdasarkan alamat pengirim untuk memindahkan pesan yang kurang penting keluar dari kotak masuk ke folder khusus. Akan tetapi, menyiapkan dan mengelola aturan-aturan itu adalah proses yang membosankan dan memakan waktu. Setiap kali nawala atau pedagang mengganti alamat pengirim atau menggunakan subdomain berbeda, saya harus memodifikasi aturan tersebut. Akhirnya, saya menyerah dan berkata, “Cukup!”
Yang saya temukan sebagai gantinya adalah cara sederhana untuk secara otomatis memindahkan pesan-pesan yang kurang penting itu dari kotak masuk saya ke folder terpisah, di mana saya dapat memeriksanya ketika punya waktu dan keinginan. Dan ini terjadi tanpa mengharuskan saya membuat dan mengelola akun surel lain lagi.
Semua ini bekerja berkat *alias*, fitur yang tertanam dalam sebagian besar solusi surel modern.
Keajaiban Alias Surel
Alias adalah alamat surel alternatif yang terhubung ke akun utama Anda. Pesan yang dialamatkan ke sebuah alias akan masuk ke kotak masuk Anda, bersama dengan pesan yang dikirim ke alamat utama. Namun, karena mereka tidak menggunakan alamat surel reguler Anda, Anda dapat menyetel klien surel untuk melakukan tindakan khusus menggunakan alias-alias tersebut.
Baca juga: Cara alamat email ‘burner’ dapat melindungi kotak masuk Anda
Misalnya, anggap saja alamat surel utama saya adalah [email protected]. Saya dapat membuat alias [email protected] dan menggunakan alamat itu saat berlangganan nawala. Kemudian, saya dapat membuat satu aturan yang mencari pesan apa pun yang dikirim ke alias tersebut dan memindahkannya dari kotak masuk ke folder Nawala saya. Pesan-pesan itu masih mudah diakses, tetapi tidak pernah mengganggu pesan dari orang dan bisnis yang penting bagi saya.
Anda dapat menyiapkan alias serupa dengan subfolder yang sesuai untuk apa pun yang Anda inginkan: resep, berita utama olahraga, pemberitahuan media sosial, bahkan korespondensi dari grup keanggotaan Anda. Ingatlah untuk menggunakan alias yang tepat saat mendaftar layanan baru.
Alias juga berguna sebagai alamat sementara ketika Anda perlu memberikan alamat surel kepada pengirim baru yang belum Anda percayai. Jika Anda mulai menerima sejumlah besar surel sampah yang dialamatkan ke alamat itu, cukup hapus aliasnya, yang secara efektif mengembalikan surel sampah ke pengirim dengan pesan “alamat tidak ditemukan”.
Selain itu: Saya menggunakan alat AI Gmail untuk melakukan pekerjaan berjam-jam dalam 10 menit – hanya dengan 3 perintah
Untuk situs di mana Anda benar-benar yakin tidak akan memerlukan alamat itu lagi, ada sejumlah layanan yang khusus didedikasikan untuk membuat akun sekali pakai atau “burner”, seperti yang dijelaskan kolega saya Lance Whitney dalam “Cara alamat email ‘burner’ dapat melindungi kotak masuk Anda.”
Jangan keliru membedakan alias dengan akun penerusan, yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima surel dari satu akun menggunakan alamat yang terkait dengan akun terpisah. Alias hanya berguna bersama dengan alamat utama dan tidak dapat digunakan sendiri.
Petunjuk berikut berlaku untuk akun pribadi yang Anda kelola sendiri. Jika Anda memiliki akun surel komersial (misalnya melalui Microsoft 365 atau Google Workspace), Anda dapat memiliki alias untuk akun Anda menggunakan domain khusus organisasi, tetapi Anda akan memerlukan bantuan administrator untuk menyiapkan alias tersebut.
Cara Membuat Alias Menggunakan Gmail
Meskipun merupakan layanan surel paling populer di dunia, implementasi alias di Gmail ternyata sangat terbatas.
Alias Gmail tidak memerlukan persiapan awal. Sebaliknya, Anda membuat alias secara spontan, saat mengisi formulir atau mendaftar layanan yang meminta alamat surel Anda. Untuk membuat alias, Anda mulai dengan alamat utama Anda lalu memodifikasinya dengan menambahkan tanda plus di akhir dan kemudian menambahkan beberapa teks tambahan.
Baca juga: Ingin mengubah alamat Gmail Anda? Kini Anda bisa, tanpa kehilangan data apa pun
Jika alamat Anda adalah [email protected], Anda dapat menggunakan [email protected], [email protected], dan seterusnya. Anda kemudian dapat menyetel filter untuk surel masuk yang cocok dengan alamat itu, memilih tindakan seperti memberi label, melewati kotak masuk, atau meneruskan pesan ke alamat lain.
Masalah dengan alias semacam ini adalah, secara desain, ia mencakup alamat utama Anda, dan pengirim yang tidak beretika dapat melewati filter Anda dengan menghapus bagian aliasnya, jadi berhati-hatilah saat menggunakannya dengan koresponden yang tidak tepercaya.
Pada 2026, Google menambahkan fitur baru yang memungkinkan Anda menambahkan alamat kedua ke akun Gmail Anda. Setelah 12 bulan, Anda dapat membuat alamat ketiga, dan 12 bulan setelahnya, Anda dapat membuat alamat keempat. Semua alamat itu pada dasarnya adalah alias untuk akun asli Anda, tetapi fitur ini memiliki terlalu banyak batasan untuk digunakan selain untuk penyaringan yang paling kasar.
Cara Membuat Alias Menggunakan Outlook.com
Setiap akun Microsoft gratis memungkinkan Anda membuat hingga 10 alias, menggunakan alamat pilihan Anda yang berbeda di Outlook.com. (Alamatnya harus mengikuti aturan penamaan Microsoft dan belum digunakan sebagai alamat utama atau alias.)
Baca juga: Akun lokal vs. akun Microsoft di Windows 11: Bagaimana memutuskan
Untuk memulai, buka https://account.microsoft.com, masuk dengan akun Microsoft Anda, dan klik tab “Info Anda”. Di bawah judul “Info Akun”, klik “Edit info akun”, yang membawa Anda ke halaman yang mencantumkan semua alias yang telah Anda buat. Klik “Tambahkan surel” dan masukkan alamat yang ingin Anda gunakan. Lalu klik “Tambahkan alias” untuk membuat alamat baru. (Jika alias yang Anda masukkan tidak tersedia, Anda akan melihat pesan kesalahan di sini, dan Anda harus mencoba alamat lain.)
Anda dapat menambahkan alias baru kapan saja (hingga batas 10) atau menghapus alias yang ada dari halaman Alias Akun yang dijelaskan sebelumnya.
Cara Membuat Alias Menggunakan Apple ID Anda
Jika Anda memiliki iPhone, iPad, atau MacBook, Anda dapat menggunakan perangkat itu untuk membuat hingga tiga alias surel yang ditujukan ke alamat yang terkait dengan Apple ID Anda. Fitur ini disebut Sembunyikan Surel Saya, dan menggunakan domain iCloud sebagai mekanisme penerusannya.
Satu hal yang perlu diperhatikan adalah setiap alias menggunakan nama yang dihasilkan otomatis yang mungkin kurang mudah diingat, seperti [email protected]. Anda dapat menetapkan label untuk alamat itu untuk mengingatkan Anda tujuannya, tetapi Anda tidak dapat memilih alamat Anda sendiri.
Untuk membuat alias iCloud di perangkat iOS, buka Pengaturan, ketuk nama akun Anda, lalu ketuk iCloud > Sembunyikan Surel Saya. (Di MacBook, gunakan menu Apple untuk membuka Pengaturan Sistem, di mana Anda akan menemukan opsi Sembunyikan Surel Saya.) Ketuk Buat Alamat Baru dan ikuti petunjuk untuk menambahkan label dan catatan opsional. Gunakan tombol Teruskan Ke untuk memilih ke mana Anda ingin menerima surel yang dikirim ke alias tersebut.
Opsi Alias Lainnya
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, sebagian besar penyedia surel modern mendukung fitur alias. Jika Anda memiliki akun Proton Mail gratis, Anda dapat membuat hingga 10 alias untuknya, sementara akun Proton Unlimited mendukung alias tanpa batas. Jika surel Anda dihosting di Fastmail atau Yahoo Mail, Anda memerlukan akun premium untuk membuat alias. Dalam semua kasus itu, Anda memiliki opsi untuk membuat alias menggunakan domain khusus.
Anda juga dapat menggunakan pengaya privasi yang mencakup fitur penyamaran surel. NordPass edisi Premium dan Keluarga, misalnya, mengizinkan alias tanpa batas. Anda bisa mendapatkan hingga tiga alias surel menggunakan versi gratis IronVest (dulu dikenal sebagai MaskMe); versi premium mendukung 50 alias kustom atau lebih.
Juga: Anda harus melindungi data PC Windows Anda dengan enkripsi kuat – berikut cara dan alasannya
Satu pembaca menunjukkan fitur DuckDuckGo Email Protection yang berguna (dan gratis): pasang ekstensi peramban, siapkan alamat di duck.com, dan Anda dapat membuat alias pribadi yang diteruskan ke kotak masuk reguler Anda dan menghilangkan pelacak surel umum.