Alexmillos via iStock / Getty Images Plus
Ikuti ZDNET: Jadikan kami sebagai sumber pilihan di Google.
**Intisari ZDNET**
Keamanan berkas dan folder sangat krusial dewasa ini. Terdapat aplikasi yang dapat digunakan untuk meningkatkan keamanan berkas Anda. Aplikasi-aplikasi ini gratis serta tersedia untuk perangkat desktop dan seluler.
Kebutuhan akan keamanan sangat tinggi, dan terus meningkat setiap harinya. Tidak peduli apakah Anda menggunakan desktop, laptop, tablet, atau ponsel; Anda perlu memastikan telah melakukan segala upaya untuk melindungi dokumen dan berkas dari akses yang tidak diinginkan.
Tapi bagaimana caranya? Apakah sistem operasi perangkat Anda sudah cukup? Mungkin tidak. Lalu, apa yang harus dilakukan? Anda tentu tak boleh menggantungkan keamanan berkas pada keberuntungan, karena hal itu sama saja dengan mengundang masalah.
Saya telah menyusun daftar singkat aplikasi yang dapat membantu menambahkan lapisan keamanan yang diperlukan untuk dokumen dan berkas Anda. Tentu saja, aplikasi saja tidak cukup; Anda juga harus tetap waspada dalam hal berbagi berkas dan siapa yang memiliki akses ke perangkat Anda. Di saat yang sama, Anda mutlak harus memastikan sistem operasi dan semua aplikasi selalu diperbarui; jika tidak, Anda berisiko terhadap celah keamanan.
Baca juga: Cara mengubah alamat IP dengan VPN (dan alasan Anda sebaiknya melakukannya)
Dengan demikian, mari kita bahas aplikasinya.
1. Censor
Censor adalah aplikasi dengan satu fungsi khusus, namun fungsi itu sangatlah membantu. Censor adalah aplikasi Linux untuk meredaksi PDF. Benar, kita berbicara tentang redaksi. Saya telah menggunakan aplikasi ini berkali-kali selama bertahun-tahun, dan setiap kali menggunakannya, saya bersyukur akan keberadaannya karena ia membuat tugas meredaksi PDF menjadi sangat sederhana.
Baca juga: 7 aplikasi sumber terbuka yang layak dibayar – karena memang sangat bagus
Jika Anda memiliki dokumen yang berisi informasi sensitif, tetapi perlu membagikannya dengan orang lain (yang seharusnya tidak mengakses informasi tertentu), Anda cukup meredaksi bagian-bagian tersebut, menyimpan PDF-nya, dan mengirimkannya.
Censor sangat mudah digunakan dan gratis.
2. DocVault: My Document Manager
Tujuan utama DocVault adalah menyederhanakan manajemen dokumen di perangkat seluler Anda. Namun, DocVault juga memiliki kemampuan untuk melindungi aplikasinya sendiri dengan kata sandi, sehingga hanya mereka yang memiliki PIN, kata sandi, atau biometrik perangkat Anda yang dapat membuka aplikasi dan mengakses dokumen di dalamnya.
Dengan DocVault, Anda dapat menambahkan item seperti informasi bank, identitas, informasi kendaraan, faktur, asuransi, kata sandi, dan lainnya. Satu-satunya kritik kecil saya terhadap DocVault adalah saya juga ingin dapat menambahkan kata sandi ekstra untuk berkas-berkas yang sangat sensitif.
DocVault gratis digunakan dan tersedia untuk Android.
3. Nextcloud
Saya sangat menganjurkan untuk menarik dokumen penting dan sensitif dari penyimpanan awan dan menyimpannya di server yang dijalankan lokal, seperti Nextcloud. Nextcloud memungkinkan Anda memiliki layanan seperti Google Workspace di jaringan lokal (LAN) Anda sendiri, di mana Anda dapat menyimpan, membuat, dan mengelola dokumen tanpa khawatir pihak ketiga mungkin mengakses dokumen tersebut untuk membuat profil tentang Anda atau untuk melatih model bahasa besar (LLM). Anda tentu tidak ingin kedua hal itu terjadi.
Dengan Nextcloud, Anda dapat menambahkan semua aplikasi yang diperlukan untuk menciptakan seluruh ekosistem yang hanya dapat diakses oleh Anda (kecuali Anda membuat akun untuk pengguna lain).
Nextcloud gratis dan dapat diinstal pada Linux, MacOS, dan Windows.
4. CryptoMater
Bayangkan penyedia penyimpanan awan Anda mengizinkan Anda membuat kata sandi untuk folder tertentu. Bukankah itu bagus? Nah, dengan CryptoMater, Anda dapat melakukan hal itu (dan lebih). Dengan CryptoMater, Anda menetapkan kata sandi pada folder mana pun yang Anda inginkan, dan Anda tidak perlu khawatir tentang kunci enkripsi atau hal lainnya. Ia bekerja dengan sederhana dan andal.
Baca juga: Perangkat lunak enkripsi email terbaik: Diuji oleh ahli
Untuk individu, CryptoMater bersumber terbuka, gratis, dan dapat digunakan dengan Dropbox, Google Drive, OneDrive, dan lokasi lainnya.
CryptoMater tersedia untuk Linux, MacOS, Windows, Android, dan iOS.
5. VeraCrypt
VeraCrypt adalah perangkat lunak enkripsi disk gratis dan sumber terbuka yang tersedia untuk Linux, MacOS, dan Windows. Dengan VeraCrypt, Anda membuat disk virtual terenkripsi pada drive internal yang kemudian dapat digunakan untuk menyimpan berkas dan folder. Berikut cara kerja VeraCrypt:
Buat Volume: Buat wadah berkas atau enkripsi drive, pilih pengaturan enkripsi dan kata sandi yang kuat.
Pasang volume: Anda pilih berkas wadah, pilih huruf drive, dan masukkan kata sandi.
Gunakan volume: Wadah akan muncul sebagai drive baru yang standar di penjelajah berkas Anda, di mana Anda dapat menambah, menghapus, dan mengelola berkas serta folder.
Lepas volume: Setelah selesai bekerja dengan berkas Anda, Anda “melepas” volume, yang menguncinya dan membuat semua data tidak dapat diakses.
Bagi saya, VeraCrypt adalah alat esensial untuk melindungi berkas dan folder sensitif.
6. The Vault
The Vault adalah aplikasi untuk MacOS dan iOS yang menyederhanakan penyimpanan aman untuk semua kata sandi, kredensial masuk, dan informasi rahasia lainnya Anda. Lebih baik lagi, The Vault menyinkronkan semua informasi teramankan Anda antar perangkat Apple, sehingga Anda selalu memiliki data sensitif tersebut di tangan.
Baca juga: Cloudflare baru saja mengubah internet, dan itu berita buruk bagi raksasa AI
The Vault menyimpan kata sandi, foto, dokumen, dan lainnya. Aplikasi ini menggunakan enkripsi kuat, dapat bekerja dengan biometrik, mendukung Perlindungan Paksaan, menyertakan fitur kunci paksa, mendukung pengisian otomatis kata sandi, dan banyak lagi.
Satu catatannya adalah The Vault tidak gratis. Anda harus membayar $24,99 untuk aplikasi yang sangat aman ini, tetapi jika Anda benar-benar menghargai keamanan berkas dan folder Anda dan ingin dapat mengaksesnya di seluruh ekosistem Apple, ini adalah pilihan yang sangat bagus.
7. KeePassXC
Terakhir, ada KeePassXC yang bersumber terbuka. Aplikasi ini adalah pengelola kata sandi, tetapi juga memungkinkan Anda menambahkan berkas ke sebuah entri. Misalnya, Anda dapat membuat entri untuk akun sekolah daring Anda dan kemudian menambahkan berkas seperti transkrip atau dokumen sensitif lainnya.
Baca juga: 5 pengelola kata sandi teratas saya untuk Linux – dan favorit saya juga bekerja di Windows dan MacOS
Setelah Anda membuat entri dan menambahkan dokumen-dokumen tersebut, satu-satunya cara untuk mengaksesnya adalah dengan membuka kunci brankas terenkripsi KeePassXC yang terkait.
Jika Anda pernah menggunakan pengelola kata sandi apa pun, Anda dapat menggunakan KeePassXC. KeePassXC tidak menyertakan layanan penyimpanan dan sinkronisasi berbasis awannya sendiri, tetapi mendukung layanan seperti Dropbox dan Google Drive, dan Anda bahkan dapat menyiapkan server KeePassXC di LAN Anda.
KeePassXC gratis untuk diinstal dan digunakan di Linux, MacOS, Windows, Android, dan iOS.