Saya sudah menggunakan Trello selama bertahun-tahun sekarang. Tidak hanya membantu menjaga banyak proyek saya berjalan lancar, tetapi juga sangat mudah digunakan. Beberapa hari yang lalu, saya membuka aplikasi desktop untuk menyelesaikan beberapa hal, dan saya diminta untuk mencoba fitur terbaru. Tentu saja, saya mengatakan ya dan ditunjukkan wizard cepat yang menguraikan fungsionalitas baru itu.
Saya langsung terkesan.
Apa yang baru dengan Trello?
Pada dasarnya, Trello telah menjadi tempat satu atap untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda. Ketika Anda membuka aplikasi desktop, Anda akan melihat bilah mengambang kecil di bagian bawah tengah halaman. Di bilah itu, Anda bisa memilih dari empat “aplikasi” berbeda:
Inbox
Planner
Board
Switch Board
Biarkan saya menjelaskan apa yang dilakukan fitur-fitur itu.
1. Inbox
Untuk setiap papan yang Anda miliki, ada alamat email yang terkait. Kirim email ke alamat itu dan itu akan muncul di Kotak Masuk. Dari Kotak Masuk, Anda bisa menyeret email ke daftar dan itu secara otomatis menjadi kartu.
Papan Pitch ZDNET saya untuk semua dilihat.
Untuk menemukan alamat email yang terkait dengan papan, buka Kotak Masuk dan arahkan kursor Anda di bagian atas sidebar baru (di mana tertulis Kotak Masuk). Klik “Tambahkan dari email,” kemudian klik Lebih Banyak Opsi. Dalam pop-up Lebih Banyak Opsi, Anda akan melihat alamat email papan, yang dapat Anda salin dan gunakan.
Anda tidak perlu format khusus. Ketik apa pun yang Anda inginkan untuk kartu, kirim email, dan itu tiba di Kotak Masuk papan siap untuk ditarik ke daftar.
2. Perencana
Perencana adalah kalender – tetapi bukan hanya kalender dasar yang dibangun ke dalam Trello.
Anda menghubungkan kalender pihak ketiga ke papan Trello Anda, dan Trello saat ini hanya mendukung Google Calendar. Setelah Anda menghubungkan papan, Anda dapat melihat acara Anda, tetapi Anda tidak bisa menyeret dan menjatuhkan acara ke dalam kartu. Meskipun begitu, nyaman memiliki kalender dalam aplikasi sehingga Anda tidak perlu beralih bolak-balik antara aplikasi desktop dan browser Anda.
3. Papan
Papan adalah persis seperti yang Anda pikirkan – tampilan Papan Anda. Saat Anda mengklik tombol di toolbar, Anda mengaktifkan atau menonaktifkan setiap tampilan fitur. Misalnya, Anda bisa membuka Kalender, lalu menutup tampilan Papan untuk melihat kalender bulan penuh daripada sidebar.
Anda bisa membuka semua tiga fitur (Inbox, Kalender, Papan), atau Anda bisa mengklik tombol Pindah Papan dan…
4. Pindah Papan
Klik tombol Pindah Papan, dan pop-up muncul di mana Anda bisa memilih papan yang ingin Anda lihat. Ini menggantikan sidebar lama dan merupakan perbaikan besar. Saya selalu merasa sidebar kurang efisien dan tidak sangat ramah pengguna; sekarang itu sederhana, elegan, dan menyatu dengan lancar ke dalam pengalaman Trello baru.
Ketika saya pertama kali diberitahu tentang perubahan, saya pikir, “Oh, ayo! Apa yang mereka miliki sudah baik,” tetapi yang baik tidak selalu memotongnya. Penambahan baru ini telah membuat aplikasi dan layanan menjadi lebih baik. Mengingat saya bergantung pada Trello setiap hari, saya menemukan alur kerja lebih lancar, sehingga saya bisa mengelola proyek-proyek saya bahkan lebih baik.