Dipecat melalui email atau dikunci dari akses laptop kerja bukanlah hal yang normal. Namun, hal ini justru dialami oleh pekerja AS yang memiliki sedikit hak dan perlindungan hukum. Bahkan pegawai pemerintah federal yang sebelumnya memiliki pekerjaan sangat aman dan serikat pekerja kuat kini juga dipecat tanpa peringatan.
Meski tidak dapat sepenuhnya melindungi diri dari pemutusan hubungan kerja mendadak, Anda dapat memastikan bahwa informasi terpenting tidak disandera oleh mantan atasan. Untuk itu, diperlukan sebuah ‘digital go bag’ atau tas darurat digital.
Apa Itu Digital Go Bag?
Digital go bag atau tas darurat virtual adalah versi elektronik dari tas darurat tradisional—yang dipersiapkan dari awal berisi segala keperluan jika harus pergi dalam waktu singkat—dan dikhususkan untuk urusan pekerjaan. Jika Anda tiba-tiba di-PHK atau dipecat tanpa pemberitahuan, dokumen dan informasi apa yang paling ingin Anda simpan?
Cara Membuat Digital Go Bag
Pertama, identifikasi dokumen yang ingin Anda bawa. Kedua, tentukan seberapa sering Anda perlu mengunduh item-item tersebut agar tas darurat Anda tetap mutakhir. Beberapa, seperti ulasan kinerja dan dokumen pajak, mungkin hanya diperbarui setahun sekali. Yang lain, seperti email antara Anda dan atasan, mungkin menumpuk dengan cepat sehingga Anda memutuskan untuk mengunduhnya setiap kuartal.
Jangan coba mengunduh setiap file saat baru berubah. Itu berlebihan dan tidak akan bisa diikuti. Buatlah rencana yang masuk akal dan dapat dijalani, lalu atur pengingat berulang di kalender atau aplikasi to-do list.
Saat mengekspor dan mengunduh semua file untuk tas darurat digital, di mana Anda akan menyimpannya? Perlakukan seperti file penting lainnya dengan menyimpan satu salinan lokal (misalnya di komputer atau ponsel pribadi) dan setidaknya satu salinan cadangan di luar perangkat, seperti di layanan penyimpanan cloud.
Pembuatan digital go bag untuk pertama kalinya dapat dianggap sebagai uji coba. Khususnya, Anda mempelajari berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk (1) menemukan file yang diperlukan, (2) mengunduh atau mengekspornya, dan (3) membukanya untuk memastikan file telah terunduh dengan benar.
Masukkan semuanya ke dalam folder dan beri label yang jelas. Pertimbangkan untuk mencantumkan tahun dalam namanya, seperti “File Perusahaan X 2025”. Dengan begitu, Anda akan tahu kapan terakhir kali memperbarui tas darurat digital Anda.
Meski seharusnya file diperbarui secara berkala, memiliki satu tas darurat digital tetap lebih baik daripada tidak sama sekali. Dengan kata lain, jika Anda tidak pernah memperbarui versi ini, setidaknya Anda memiliki sesuatu.
Beberapa file, termasuk segala hal terkait perawatan kesehatan dan keuangan (seperti rencana pensiun), harus selalu dikirim ke email dan alamat surat pribadi—bukan alamat kerja. Saat membuat atau memperbarui tas darurat digital, luangkan waktu untuk memastikan bahwa informasi kontak pribadi untuk rencana perawatan kesehatan dan 401(k) Anda masih mutakhir.
Apa Saja yang Perlu Dimasukkan ke Dalam Digital Go Bag
Kebutuhan setiap orang bervariasi tergantung pada industri, peran pekerjaan, dan prospek kerja masa depan. Misalnya, pekerja pemerintah yang berencana tetap di instansi pemerintah memerlukan informasi rinci tentang tanggal promosi dan riwayat pangkat. (AFSA, serikat pegawai Dinas Luar Negeri AS, memiliki daftar spesifik item tas darurat untuk anggotanya yang juga berguna bagi PNS.) Akademisi mungkin ingin mencantumkan semua komite yang pernah diikuti dan masa bakti. Pastikan untuk menyesuaikan file Anda dengan kebutuhan dan industri Anda.
Berikut beberapa saran: