Perlu sedikit bujukan, namun awal tahun ini, aku akhirnya mengakhiri hubungan bertahun-tahun dengan Microsoft 365. Aku ingin bilang aku beralih dari paket aplikasi kantor itu karena alasan yang mendalam, seperti ketidaksukaan pada asisten AI Microsoft, Copilot, karena kanggap itu tidak membantu dan mengganggu. Namun, motivasiku sebenarnya jauh lebih sederhana. Aku ingin berhemat, dan menemukan alternatif gratis bernama LibreOffice.
Akar LibreOffice dapat ditelusuri hingga tahun 1985 dengan dirilisnya program pengolah kata Star-Writer I. Pada 2010, yayasan independen nirlaba asal Jerman, The Document Foundation, secara resmi meluncurkan rangkaian perangkat lunak sumber terbuka dan gratis, LibreOffice. Sejak saat itu, yayasan tersebut mengatakan kantor-kantor pemerintah di seluruh dunia telah berhemat dengan bermigrasi ke paket aplikasi ini.
Selain gratis dan sumber terbuka, LibreOffice menawarkan manfaat lain, seperti privasi dokumen yang lebih baik dibanding Microsoft 365 atau Google Docs. Namun, ada juga beberapa kekurangan, seperti tidak adanya akses cloud bawaan untuk dokumen-dokumen tersebut. Berikut hal-hal yang perlu diketahui tentang LibreOffice jika Anda mempertimbangkan untuk beralih dari Microsoft 365 atau Google Docs, seperti yang kulakukan.
Jangan lewatkan konten teknologi independen dan ulasan berbasis lab kami. Tambahkan CNET sebagai sumber pilihan di Google.
LibreOffice memiliki program serupa dengan yang sudah Anda gunakan
LibreOffice mencakup enam aplikasi, dan sebagian besar akan terasa familiar bagi siapa pun yang pernah menggunakan Microsoft 365 atau rangkaian aplikasi kantor Google seperti Docs dan Sheets.
Writer, Calc, Impress, Draw, dan Base masing-masing adalah analog dari program Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio (untuk membuat bagan alir dan diagram), dan Access (untuk merancang aplikasi dan template bisnis). LibreOffice juga memiliki program matematika bernama Math yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit rumus untuk digunakan dalam program LibreOffice lainnya.
Anda dapat dengan mudah mengedit PDF dan jenis file lainnya di LibreOffice.
LibreOffice/Screenshot by CNET
LibreOffice berjalan di berbagai perangkat
Anda dapat menginstal LibreOffice pada perangkat Windows, MacOS, dan Linux. Jadi, Anda bisa mengunduhnya ke MacBook, laptop Microsoft Surface, dan banyak desktop atau laptop lainnya. Namun, tidak ada aplikasi selulernya.
LibreOffice juga menawarkan aplikasi portabel, artinya Anda dapat menyimpan salinan mandiri dari rangkaian produktivitas ini di flash drive untuk digunakan di antara komputer yang berbeda. Anda bahkan tidak perlu menginstal LibreOffice di suatu perangkat untuk menjalankannya, asalkan terinstal di flash drive.
LibreOffice menawarkan banyak nilai tanpa biaya
LibreOffice memiliki beberapa keunggulan dibanding paket aplikasi kantor lain, termasuk label harganya yang tidak ada. Berikut beberapa kelebihan LibreOffice.
Anda mendapatkan manfaat privasi dan keamanan
Karena LibreOffice bersifat sumber terbuka, siapa pun dengan pemahaman teknis yang cukup dapat menyelidiki kode sumbernya untuk mengidentifikasi kerentanan atau bug. Dan jika Anda cukup mahir, Anda dapat memperbaiki masalahnya sendiri dan menyediakan tambalan untuk digunakan orang lain. Selain itu, beberapa elemen LibreOffice dapat membuatnya lebih privat dan aman dibanding rangkaian program kantor lainnya.
LibreOffice menyatakan tidak mengumpulkan atau mengirim data pengguna tanpa persetujuan Anda. Organisasi itu juga mengatakan tidak membuat profil pengguna untuk Anda atau melacak interaksi Anda dengan dokumen.
Sebagai perbandingan, Microsoft 365 mengumpulkan dua jenis data berbeda: yang disebutnya diperlukan dan opsional. Banyak data yang dikumpulkan Microsoft 365 terkait perangkat keras dan perangkat lunak, yang dapat digunakan untuk fingerprinting dasar — seperti memahami perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan. Tetapi mungkin juga mengumpulkan alamat IP klien. Alamat IP publik Anda seperti alamat rumah yang memberikan gambaran umum lokasi geografis Anda, bersama dengan informasi tentang penyedia internet Anda. Meskipun informasi yang dikumpulkan Microsoft 365 mungkin tidak terlalu mengancam jika bocor dibanding data pribadi seperti kata sandi dan nama pengguna, itu adalah informasi lebih banyak daripada yang dikumpulkan LibreOffice, yang menenangkan dari sisi privasi. Dan Anda selalu dapat menggunakan VPN untuk menyamarkan alamat IP publik dan informasi lainnya.
LibreOffice menyimpan dokumen secara lokal di perangkat Anda — bukan di cloud atau dengan pihak ketiga — dan memungkinkan Anda menetapkan kata sandi atau mengenkripsi file menggunakan kunci GNU Privacy Guard. Jadi, bahkan jika perangkat Anda dicuri atau seseorang mendapatkan akses jarak jauh ke sana, ada langkah-langkah untuk menjaga keamanan file Anda.
Secara keseluruhan, LibreOffice adalah alternatif yang bagus untuk produk serupa dari raksasa teknologi yang tidak mengumpulkan data yang tidak perlu.
LibreOffice memiliki beberapa manfaat privasi yang mungkin Anda hargai.
Tatiana Maksimova via Getty Images
LibreOffice kompatibel dengan banyak jenis file
LibreOffice kompatibel dengan banyak dokumen, termasuk file Microsoft Word, Excel, dan Apple Pages. Anda mungkin mengalami masalah kompatibilitas dengan beberapa jenis font, seperti font multiwarna, saat dirender di LibreOffice.
Satu pengguna Reddit juga menemukan bahwa Anda mungkin menghadapi masalah jika bertukar dokumen kompleks berkali-kali antara LibreOffice dan paket aplikasi kantor lain, seperti Microsoft 365. Jika Anda menggunakan LibreOffice dan bertukar dokumen dengan seseorang yang menggunakan Microsoft 365, Anda mungkin harus mengubah jenis file agar dokumen dapat dibaca di paket aplikasi kantor pilihan Anda. Ini dapat menyebabkan beberapa masalah dengan dokumen, tetapi untuk menghindarinya, Anda bisa menyimpan file dalam format umum, seperti .doc.
Namun, jika Anda tidak berencana mengirim file LibreOffice ke orang lain, seharusnya tidak ada masalah. Aku tidak berencana menggunakan LibreOffice untuk apa pun selain penganggaran dan penulisan pribadi, dan aku tidak ingin siapa pun di luar rumah tanggaku melihat hal-hal tersebut. Tetapi jika Anda berencana menggunakan LibreOffice untuk dokumen kerja atau file penting lainnya, mungkin simpan cadangan dalam berbagai format file, untuk berjaga-jaga.
Calc milik LibreOffice memiliki fungsionalitas yang mirip dengan Excel milik Microsoft.
LibreOffice/Screenshot by CNET
Sangat dapat disesuaikan
LibreOffice memungkinkan Anda menyesuaikan fungsionalitas programnya melalui koleksi ekstensi dan templat yang luas di Pusat Ekstensi LibreOffice. Di sini Anda dapat menemukan plugin dan ekstensi gratis, seperti templat format MLA yang memungkinkan Anda mudah menambahkan kutipan, pemeriksa ejaan bahasa berbeda, dan bahkan permainan Snake. Karena siapa yang tidak ingin menyisipkan permainan Snake ke dalam spreadsheet?
Sudah kusebutkan ini gratis?
LibreOffice sepenuhnya gratis, dan tidak ada biaya langganan. Ini adalah daya tarik besar bagi rumah tanggaku saat kami berusaha memotong biaya tidak perlu di rumah. Kami tidak bisa membenarkan harga Microsoft 365 untuk seberapa sedikit kami menggunakannya.
Google juga menawarkan aplikasi produktivitas kantor, seperti Docs dan Sheets, secara gratis, tetapi tidak seperti LibreOffice, aplikasi tersebut memerlukan akun Google untuk digunakan, yang berarti Anda menyerahkan beberapa data pribadi.
Meski LibreOffice gratis dan menarik, ada beberapa kekurangannya
Ada alasan menarik untuk menggunakan LibreOffice daripada pesaingnya, tetapi perangkat lunak ini memiliki beberapa kelemahan dibanding aplikasi lain, seperti Microsoft 365 atau Google Docs.
Mungkin tidak se-ramah pengguna seperti program lain
Beberapa orang mungkin merasa LibreOffice lebih kompleks daripada paket aplikasi kantor serupa lainnya. Google Docs, misalnya, adalah pengolah kata yang cukup mudah sehingga hampir semua orang bisa langsung memakainya. Antarmuka LibreOffice mungkin terasa mengintimidasi bagi pengguna baru dibandingkan dengan paket aplikasi kantor lainnya.
Sebagai contoh, antarmuka Writer milik LibreOffice terasa penuh bagiku karena simbol untuk opsi, seperti menyisipkan catatan kaki dan bentuk dasar, membingkai sekeliling dokumen kosongku. Terlalu banyak hal sekaligus, tetapi aku sadar beberapa opsi ini hadir dalam dokumen Microsoft Word di bawah tab seperti Insert dan Layout. Kehadiran semua opsi itu di satu layar agak membebani bagiku, tetapi tidak lama untuk membiasakan diri dengan tempat kerja yang terlihat sibuk itu.
LibreOffice/Screenshot by CNET
Tidak ada integrasi cloud
LibreOffice tidak menawarkan dukungan atau integrasi cloud bawaan, yang bisa mengecewakan jika Anda ingin mengerjakan dokumen dari beberapa perangkat. Ini juga berarti Anda tidak dapat berkolaborasi secara real-time pada dokumen dengan orang lain jika tidak berada di lokasi yang sama atau menggunakan komputer yang sama.
Jika Anda ingin mengerjakan dokumen di beberapa perangkat, Anda bisa memuat file ke flash drive, menyinkronkan file menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, atau mengirimkan file ke email sendiri, tetapi itu memerlukan langkah dan peralatan tambahan.
Dukungan perangkat seluler LibreOffice terbatas
Saat ini tidak tersedia versi seluler untuk LibreOffice — hanya aplikasi desktop.
“The Document Foundation memiliki sumber daya terbatas dan fokus pada aplikasi desktop LibreOffice,” tulis organisasi tersebut secara daring.
Ada aplikasi baca-saja yang tersedia untuk perangkat Android dengan apa yang disebut organisasi sebagai “dukungan pengeditan eksperimental.” Karena sifatnya yang eksperimental, aku tidak menyarankan untuk mengandalkan aplikasi seluler ini untuk pengeditan dokumen, karena mungkin masih mengandung banyak bug.
Dukungan pelanggan hampir tidak ada
The Document Foundation tidak memberikan dukungan teknis kepada pengguna LibreOffice individu. Jadi, jika Anda membutuhkan dukungan pelanggan, Anda dapat mengajukan laporan bug atau berkonsultasi dengan halaman bantuan komunitas LibreOffice. Sebagai perbandingan, jika Anda menggunakan paket aplikasi kantor lain, seperti Microsoft 365, Anda seharusnya dapat menghubungi dukungan pelanggan dengan lebih mudah.
Haruskah Anda beralih ke LibreOffice?
Tergantung. Aku orang yang sederhana dan menyukai bahwa LibreOffice gratis tanpa kehilangan fungsionalitas dasar pengolah kata — yang hanya itulah kebutuhanku. Namun, opsi untuk menyesuaikan LibreOffice dengan templat dan ekstensi baru gratis yang dapat menambah fungsionalitas membuatnya terasa seperti mendapatkan nilai bagus. Beberapa pengguna di Reddit menemukan LibreOffice sama bagusnya dengan Microsoft Word, menikmati betapa dapat disesua