Mengetahui cara menggunakan pintasan keyboard—baik untuk Windows, macOS, atau program-program tertentu—mungkin merupakan salah satu trik produktivitas terbaik yang dapat menghemat waktu. Anda tidak perlu mencari mouse atau trackpad untuk berpindah tempat di layar, dan Anda tidak perlu mencari menu untuk menemukan opsi formatting gambar dan teks: Cukup tekan kombinasi tombol yang tepat dan selesai.
Tidak banyak tempat di mana pintasan keyboard berguna seperti di Google Docs. Ketika Anda fokus pada sebuah dokumen, tekanan tombol cepat ini dapat menghemat waktu yang signifikan, jika ditotal dalam sehari—dan ini memungkinkan otak Anda tetap dalam alurnya.
Berikut adalah pintasan keyboard Google Docs yang paling penting yang perlu Anda ketahui, dengan variasi untuk Windows dan macOS. (Pintasan macOS biasanya sama dengan Windows, dengan tombol Cmd menggantikan Ctrl.) Untuk menampilkan daftar lengkap pintasan keyboard saat Anda berada di Google Docs, tahan Ctrl atau Cmd dan tekan / (garis miring).
Beralih Antara Mode
Tahan Ctrl+Shift+Alt (Windows) atau Cmd+Shift+Option (macOS), dan Anda kemudian dapat menekan Z untuk beralih ke pengeditan, X untuk beralih ke saran, dan C untuk beralih ke tampilan dalam dokumen.
Tempel Tanpa Formatting
Gunakan Ctrl+Shift+V atau Cmd+Shift+V untuk menempelkan teks apa pun yang ada di clipboard Anda, tetapi tanpa format aslinya terlampir—sehingga Anda tidak tiba-tiba menemukan tata letak dokumen Anda rusak.
Perpanjang Pemilihan Teks
Ketika Anda sudah memilih teks tertentu, tahan Shift dan Anda dapat memperpanjang pemilihan teks Anda satu karakter demi satu dengan tombol Panah Kiri dan Panah Kanan. Tahan juga Ctrl atau Cmd, dan Anda bisa pergi satu kata sekaligus.
Menyisipkan atau Mengedit Tautan
Sorot teks apa pun dan tekan Ctrl+K atau Cmd+K untuk menambahkan tautan ke teks tersebut. Pintasan yang sama berfungsi untuk mengedit tautan. Arahkan kursor ke tautan untuk menemukan opsi hapus tautan.
Dapatkan Hitungan Kata
Tekan Ctrl+Shift+C atau Cmd+Shift+C untuk menampilkan total hitungan kata, hitungan halaman, dan hitungan karakter. Centang kotak pada dialog untuk menampilkan ini secara permanen.
Membuat Daftar
Tahan Ctrl+Shift atau Cmd+Shift di keyboard, dan Anda kemudian dapat membuat daftar bernomor dengan mengetuk 7, daftar berpoin dengan mengetuk 8, dan daftar periksa dengan mengetuk 9.
Memberi Komentar pada Dokumen
Ada beberapa pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan ketika sebuah komentar dipilih: R untuk membalasnya, J dan K untuk bergerak naik dan turun melalui komentar, E untuk menyelesaikan komentar, dan U untuk keluar dari komentar.
Temukan Alat
Google Docs memiliki pencari alat yang dapat Anda gunakan untuk mencari semua opsi di menu dan toolbar: Tahan Alt atau Option kemudian tekan / untuk menampilkannya.
Kembali… dan Kembali
Anda mungkin sudah tahu bahwa Ctrl+Z atau Cmd+Z dapat membatalkan tindakan terakhir Anda dan memperbaiki kesalahan. Tetapi Anda juga dapat terus mengetuk pintasan tersebut untuk kembali lebih jauh, dan bahkan membatalkan segalanya dari sesi saat ini jika diperlukan.
Lakukan Lagi
Berikut adalah salah satu yang berguna dalam berbagai situasi: Tekan Ctrl+Y atau Cmd+Y untuk mengulangi tindakan yang sama lagi, apakah itu menyisipkan karakter tertentu atau menghapus kalimat.
Cari dan Ganti
Anda dapat membuka dialog cari dan ganti dengan menekan Ctrl+H atau Cmd+Shift+H. Jika Anda hanya ingin mencari sesuatu (tanpa menggantikannya), maka gunakan Ctrl+F atau Cmd+F sebagai gantinya.
Ubah Ukuran Gambar
Anda dapat memanipulasi gambar dengan pintasan keyboard juga. Pilih gambar, tahan Ctrl+Alt atau Cmd+Ctrl, lalu tekan K untuk memperbesar gambar atau J untuk memperkecilnya.
Format Teks
Dengan teks yang disorot, tahan Ctrl atau Cmd, lalu tekan B untuk tebal, I untuk miring, U untuk garis bawah, Shift+X untuk coret, . (titik) untuk superskrip, atau , (koma) untuk subskrip.
Menerapkan Gaya Heading
Jika Anda ingin menerapkan gaya heading tertentu pada teks dalam dokumen Anda, tahan Ctrl+Alt atau Cmd+Option, lalu ketuk angka (dari 1 hingga 6) untuk menerapkan gaya heading tersebut.
Beralih ke Dikte Suara
Terkadang Anda dapat mengetik kata-kata lebih cepat jika Anda mendiktekan mereka. Tekan Ctrl+Shift+S atau Cmd+Shift+S dan dialog dikte suara seharusnya muncul di layar. Browser Anda harus meminta izin untuk menggunakan mikrofon Anda; berikan izin tersebut dan Anda bisa mulai mendikte.
Sisipkan Pemisah Halaman
Anda tidak perlu berpindah-pindah menu untuk memasukkan pemisah halaman ke dalam dokumen yang terbuka—Ctrl+Enter atau Cmd+Enter akan memasukkannya di posisi kursor saat ini.