Panduan Utama: Perangkat Lunak Enkripsi Email Terbaik untuk Keamanan Tingkat Tinggi
Kotak masuk Anda menyimpan informasi berharga yang sangat diinginkan oleh peretas. Data rahasia mengalir melalui percakapan Anda sehari-hari. Satu pelanggaran keamanan saja dapat mengekspos kontrak sensitif dan catatan keuangan.
Tidak ada yang ingin menjadi berita utama karena kebocoran data besar. Namun, Anda memerlukan keamanan email yang sangat kuat tanpa kerumitan teknis. Anda perlu mematuhi regulasi seperti GDPR dan HIPAA. Dan Anda perlu melakukan semua ini tanpa menghambat komunikasi rekan tim.
Juga: Perangkat lunak pemasaran email terbaik
Itulah sebabnya saya menguji berbagai solusi enkripsi email terkemuka untuk menemukan alat yang tepat untuk komunikasi bisnis berisiko tinggi. Semuanya bagus, namun mengikuti standar keamanan dan kepatuhan yang berbeda.
Deals minggu ini untuk layanan penghapusan data pribadi terbaik dipilih oleh tim commerce CNET Group, dan mungkin tidak terkait dengan artikel ini.
Apa perangkat lunak enkripsi email terbaik saat ini?
Pilihan utama saya dalam kategori ini adalah Proton Mail, berkat enkripsi ujung-ke-ujung dan antarmuka yang ramah pengguna. Sebagai seorang jurnalis, saya telah menggunakannya selama berbulan-bulan untuk berkomunikasi dengan editor, narasumber, dan pakar. Pesan terenkripsi secara otomatis tanpa memerlukan keahlian teknis. Sebagai perusahaan Swiss, ia juga beroperasi di bawah hukum privasi yang ketat, memberikan saya kepercayaan pada arsitektur zero-access-nya.
Juga: Layanan hosting email terbaik
Dalam memilih penyedia ini, saya berfokus pada lima faktor kunci selama pengujian. Kekuatan enkripsi adalah yang terpenting: Saya hanya mempertimbangkan solusi yang menggunakan standar setara AES-256. Kemudahan penggunaan berada di urutan kedua, karena ini sering dikorbankan saat mengutamakan keamanan. Saya juga mengevaluasi opsi integrasi dengan klien email dan alur kerja bisnis yang ada.
Dapatkan liputan teknologi ZDNET yang lebih mendalam: Tambahkan kami sebagai sumber Google pilihan di browser Chrome dan Chromium.
Perangkat Lunak Enkripsi Email Terbaik Tahun 2026
Proton Mail adalah pilihan utama saya untuk enkripsi email karena menggabungkan keamanan tingkat militer dengan kegunaan yang nyata. Perusahaan manajemen data Swiss beroperasi di bawah beberapa hukum privasi terketat di dunia, memberikan perlindungan nyata dari pengawasan dan spionase. Saya terkesan dengan kemudahannya mengenkripsi pesan tanpa input teknis dari pengguna.
Proton mengamankan semua data menggunakan kombinasi canggih antara enkripsi simetris AES-256 dan kriptografi asimetris RSA. Ia memiliki arsitektur zero-access penuh, sehingga bahkan insinyurnya sendiri tidak dapat membaca email Anda karena kunci privat Anda dienkripsi sebelum mencapai servernya.
Saya juga menyukai bahwa Proton Mail menawarkan kompatibilitas PGP, yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan aman kepada pengguna di luar platform. Ia bahkan menawarkan email yang dilindungi kata sandi untuk penerima eksternal, memudahkan berbagi informasi sensitif dengan siapa saja. Aplikasi seluler bekerja dengan sempurna, sementara antarmukanya cukup intuitif untuk tim non-teknis.
Tingkat gratis Proton Mail menyediakan penyimpanan 1GB, yang cukup untuk penggunaan dasar tetapi cepat penuh dengan lampiran. Kinerjanya bisa tertinggal di belakang penyedia email tradisional, terutama saat menangani volume pesan yang besar. Namun, ketidaknyamanan kecil dalam kecepatan sepadan dengan pertukarannya jika Anda menginginkan privasi email skala perusahaan.
Fitur Proton Mail: Enkripsi ujung-ke-ujung | Arsitektur zero-access | Dukungan PGP | Email terlindungi kata sandi | Autentikasi dua faktor | Aplikasi seluler | Domain kustom
Tuta (dulunya Tutanota) melangkah lebih jauh dalam enkripsi dibanding penyedia email lain dengan secara default mengenkripsi email, kalender, dan kontak secara otomatis. Algoritma Kyber-1024-nya yang maju dapat melindungi dari serangan komputer kuantum di masa depan, sangat bagus untuk organisasi yang merencanakan strategi perlindungan data jangka panjang.
Kunci privat Anda dihasilkan secara lokal di perangkat Anda, lalu dienkripsi dengan kata sandi Anda sebelum dikirimkan. Ini berarti Tuta tidak pernah memiliki akses ke data Anda yang tidak terenkripsi, bahkan selama proses penyiapan. Jika Anda khawatir tentang kolaborasi, saya menemukan fitur berbagi email eksternal berbasis kata sandinya sangat elegan. Anda mengatur satu kata sandi per kontak eksternal yang berlaku untuk semua komunikasi di masa depan.
Tuta juga memiliki kalender terenkripsi dengan pengingat terenkripsi ujung-ke-ujung. Bahkan waktu notifikasi disembunyikan dari servernya, memberikan privasi penuh untuk jadwal Anda. Ia mengenkripsi subjek email dan nama pengirim, melampaui apa yang dilindungi oleh kebanyakan penyedia. Pendaftaran tidak memerlukan nomor telepon, memastikan anonimitas penuh bagi pengguna baru.
Namun kelemahan utamanya adalah ekosistem Tuta yang lebih kecil dibandingkan Proton Mail. Opsi integrasi terbatas, dengan antarmuka yang terasa dasar dibandingkan penyedia lain. Meski demikian, jika cakupan enkripsi maksimal adalah prioritas Anda, Tuta memberikan perlindungan tak tertandingi di semua data komunikasi Anda.
Fitur Tuta: Kriptografi tahan kuantum | Kalender terenkripsi | Kontak terenkripsi | Pendaftaran anonim | Domain kustom | Enkripsi ujung-ke-ujung | Arsitektur zero-knowledge
Virtru menambahkan enkripsi tingkat perusahaan ke sistem email yang ada tanpa mengganggu alur kerja Anda saat ini. Saya telah menguji ekstensi Chrome-nya, yang terintegrasi sangat mulus dengan Gmail sehingga proses enkripsi hampir tidak terasa. Sistem perlindungan satu kliknya ideal untuk organisasi yang membutuhkan keamanan tanpa beban pelatihan.
Kontrol akses granularnya sangat mengesankan saya selama pengujian. Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa, menonaktifkan penerusan, dan bahkan memberi watermark pada lampiran dengan nama penerima untuk mencegah kebocoran. Saya juga menyukai fitur pencabutan akses instan, sehingga Anda dapat segera memutus akses ke email yang terkirim secara tidak sengaja, bahkan setelah penerima mengunduhnya. Tingkat kontrol ini bagus untuk komunikasi bisnis sensitif.
Fitur kepatuhan Virtru mendukung regulasi seperti HIPAA, GDPR, dan CMMC melalui aturan DLP otomatis yang mendeteksi dan melindungi data sensitif. Platform ini dapat secara otomatis mengenkripsi email yang mengandung kata kunci atau pola data tertentu, mengurangi kesalahan manusia. Penerima tidak memerlukan perangkat lunak atau kata sandi khusus, membuat kolaborasi eksternal menjadi lancar.
Keterbatasan utama Virtru adalah ia memerlukan penyedia email yang sudah ada untuk bekerja. Harganya bisa menjadi mahal, terutama karena Anda harus menganggarkan secara terpisah untuk email profesional dan penyiapan awal. Namun untuk bisnis yang sudah berinvestasi di Google Workspace atau Microsoft 365, Virtru adalah layanan enkripsi yang paling masuk akal.
Fitur Virtru: Integrasi Gmail | Kompatibilitas Outlook | Pencabutan akses | Tanggal kedaluwarsa | Watermarking | Integrasi DLP | Pelaporan kepatuhan
Hushmail menargetkan profesional kesehatan dan hukum yang membutuhkan email patuh HIPAA tanpa kerumitan teknis. Saya suka bagaimana tombol enkripsi satu kliknya membuat pengamanan pesan menjadi sangat mudah di pihak pengirim. Anda cukup mengklik ikon gembok dan warnanya berubah menjadi hijau. Layanan ini telah ada sejak 1999, memberikannya rekam jejak yang terbukti di industri yang teregulasi.
Anda juga mendapatkan formulir aman yang telah ditetapkan untuk praktik kesehatan dan hukum, plus Anda dapat membuat formulir kustom untuk mengumpulkan informasi klien sensitif. Tanda tangan elektroniknya patuh ESIGN dan UETA, memudahkan penanganan kontrak dan formulir persetujuan secara digital. Penerima tidak memerlukan perangkat lunak khusus untuk membaca pesan Anda; mereka mengakses pesan terenkripsi melalui portal web aman menggunakan akun Google, Apple, atau Microsoft yang sudah ada.
Enkripsi Hushmail menggunakan OpenPGP standar industri, namun baris subjek Anda tetap tidak terenkripsi. Saya menemukan keterbatasan ini mengejutkan karena terasa seperti celah keamanan yang mencolok untuk organisasi di industri yang teregulasi. Anda mendapatkan penyimpanan 15GB dan alias tak terbatas dengan membayar $60 per tahun untuk penggunaan pribadi. Paket bisnis dimulai dari $12 per bulan, dengan fitur seperti domain vanity dan administrasi pengguna.
Kelemahan lain yang patut disebutkan: Akses seluler Hushmail terbatas hanya untuk iOS. Tidak ada aplikasi Android khusus. Anda dapat menggunakan klien email standar melalui IMAP/POP, namun pengalaman seluler terasa tidak lengkap tanpa aplikasi native.
Fitur Hushmail: Enkripsi OpenPGP | Formulir web aman | Tanda tangan elektronik | Verifikasi dua langkah | Domain kustom | Dukungan IMAP/POP | Aplikasi iOS
Mailbox.org menggunakan 100% energi hijau untuk menyalakan servernya, namun ia sama sadar keamanannya dengan kesadarannya akan lingkungan. Anda dapat mengunggah kunci PGP publik Anda sendiri sambil menjaga kunci privat tetap sepenuhnya offline, sehingga Anda dapat mempertahankan kendali penuh alih-alih mempercayai penyedia. Saya menguji fitur Guard-nya, yang secara otomatis mengenkripsi email masuk menggunakan kunci publik yang Anda unggah. Ia bekerja persis seperti yang diiklankan.
Indikator keamanan transport Mailbox juga cukup mengesankan. Sebelum mengirim pesan apa pun, Anda melihat simbol berwarna yang menunjukkan tingkat dukungan enkripsi penerima. Hijau berarti SSL penuh dengan DANE/DNSSEC, sementara merah memperingatkan pengiriman tidak terenkripsi. Ini membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang komunikasi sensitif.
Anda harus tahu bahwa Mailbox menyertakan suite kantor lengkap, kalender, dan penyimpanan awan, menjadikannya lebih dari sekadar email. Implementasi PGP mengikuti standar OpenPGP, dengan integrasi untuk klien email standar seperti Thunderbird. Hukum privasi Jerman memberikan perlindungan hukum yang kuat, sehingga Anda juga dapat merasa lebih aman dari pengawasan pemerintah.
Namun keterbatasan besar adalah bahwa email yang dikirim tidak dienkripsi secara default. Hanya kotak masuk Anda yang mendapatkan enkripsi otomatis, yang menciptakan model keamanan asimetris. Penyiapan memerlukan lebih banyak pengetahuan teknis dibandingkan alternatif yang berfokus pada konsumen, menjadikannya lebih cocok untuk pengguna yang nyaman dengan PGP.
Fitur Mailbox.org: Enkripsi PGP | Dukungan kunci kustom | Suite kantor | Enkripsi kalender | Indikator keamanan transport | Dukungan DANE/DNSSEC | Penyimpanan awan
Perbandingan Singkat
| Platform Enkripsi Email | Biaya Awal | Dapat Disesuaikan? | Integrasi | Mudah Digunakan? |
| ——————————— | —————————— | —————— | ———————————- | —————————- |
| Proton Mail | $4.67 per bulan per pengguna | Ya | Dukungan pihak ketiga terbatas | Ya |
| Tuta | $1.75 per bulan per pengguna | Ya | Tidak ada dukungan IMAP/POP | Ya |
| Virtru | $119 per bulan per 5 pengguna | Ya | Gmail, Outlook, ekstensi Chrome | Ya |
| Hushmail | $12 per bulan per pengguna | Terbatas | Dukungan IMAP/POP, hanya aplikasi iOS | Ya |
| Mailbox.org | $1.17 per bulan per pengguna | Ya | IMAP/POP penuh, Thunderbird | Memerlukan pelatihan |
Pilih perangkat lunak enkripsi email ini jika Anda menginginkan atau membutuhkan…
- Proton Mail: Privasi maksimal dengan enkripsi zero-access dan perlindungan hukum Swiss. Sempurna untuk individu dan tim kecil yang mengutamakan keamanan di atas fitur canggih.
- Tuta: Enkripsi komprehensif yang mencakup email, kalender, dan kontak secara otomatis. Ideal untuk pengguna yang sadar anggaran dan ingin perlindungan tahan kuantum tanpa kompleksitas.
- Virtru: Integrasi mulus dengan alur kerja Gmail atau Outlook yang ada sambil mempertahankan kepatuhan perusahaan. Terbaik untuk organisasi yang tidak dapat mengganti penyedia email namun membutuhkan enkripsi.
- Hushmail: Komunikasi patuh HIPAA dengan formulir aman dan e-signature bawaan. Dirancang khusus untuk penyedia layanan kesehatan dan profesional hukum yang menangani data teregulasi.
- Mailbox.org: Kendali penuh atas kunci enkripsi Anda dengan fleksibilitas PGP tingkat lanjut. Cocok untuk pengguna yang paham teknis dan menginginkan kustomisasi maksimal serta tidak keberatan dengan kompleksitas penyiapan.
Faktor-Faktor Pemilihan Utama
Memilih alat enkripsi email yang tepat berarti menyeimbangkan kebutuhan keamanan Anda dengan kegunaan dan kemudahan adopsi yang praktis. Berikut beberapa faktor kunci yang saya evaluasi saat menguji platform-platform ini.
- Kekuatan dan implementasi enkripsi: Cari standar enkripsi setara AES-256, plus verifikasi apakah layanan menggunakan arsitektur zero-access di mana bahkan penyedia tidak dapat membaca pesan Anda. Beberapa platform seperti Tuta menawarkan enkripsi tahan kuantum untuk melindungi dari ancaman masa depan.
- Integrasi dengan alur kerja yang ada: Pertimbangkan apakah alat tersebut bekerja dengan pengaturan email Anda saat ini. Virtru unggul di sini dengan melapisi enkripsi di atas Gmail dan Outlook, sementara layanan mandiri seperti Proton Mail mengharuskan beralih penyedia sepenuhnya. Periksa juga ketersediaan aplikasi seluler dan dukungan klien desktop.
- Kepatuhan dan persyaratan regulasi: Profesional kesehatan dan hukum membutuhkan solusi patuh HIPAA seperti Hushmail, sementara pengguna Eropa mungkin lebih memilih penyedia berfokus GDPR yang beroperasi di bawah hukum privasi ketat. Verifikasi bahwa jejak audit dan kebijakan retensi data sesuai dengan kebutuhan industri Anda.
- Kemudahan penyebaran dan adopsi pengguna: Enkripsi terbaik tidak berguna jika tim Anda tidak akan menggunakannya secara konsisten. Uji berapa banyak klik yang dibutuhkan untuk mengenkripsi pesan dan apakah antarmuka terasa intuitif bagi pengguna non-teknis. Pertimbangkan persyaratan pelatihan dan sumber daya dukungan.
- Struktur biaya dan skalabilitas: Tingkat gratis seringkali datang dengan batasan penyimpanan yang cepat penuh dengan lampiran. Evaluasi harga per pengguna untuk tim dan apakah fitur canggih seperti penarikan pesan atau tanggal kedaluwarsa membenarkan biaya yang lebih tinggi. Pertimbangkan juga biaya migrasi potensial.
- Manajemen dan opsi pemulihan kunci: Pahami siapa yang mengontrol kunci enkripsi Anda dan apa yang terjadi jika Anda kehilangan akses ke akun Anda. Layanan seperti Mailbox.org memungkinkan Anda mengelola kunci secara offline, sementara yang lain menangani semuanya secara otomatis. Pertimbangkan juga prosedur pencadangan dan pemulihan untuk kunci enkripsi Anda.
- Kinerja dan keandalan: Email terenkripsi bisa lebih lambat dari layanan tradisional, terutama saat menangani lampiran besar atau volume pesan tinggi. Uji bagaimana kinerja layanan di