Microsoft Umumkan Agen AI untuk Word, Excel, dan PowerPoint
ZDNET — Microsoft telah meluncurkan agen kecerdasan buatan (AI) yang dirancang khusus untuk aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint. Agen-Agen ini kini tersedia bagi para pelanggan bisnis maupun individu yang berlangganan Microsoft 365. Saat ini dapat diakses melalui versi web, dan rencananya akan segera diperluas ke aplikasi desktop.
Bagi pengguna Microsoft 365 yang membutuhkan bantuan dalam mengoperasikan Word, Excel, dan PowerPoint, kini mereka dapat memanfaatkan agen AI ini untuk mendukung pekerjaan mereka. Microsoft mengumumkan bahwa kemampuan AI agenik baru ini sudah bisa dinikmati oleh para pelanggan.
Kemampuan baru ini menawarkan pendekatan yang berfokus pada pekerjaan. Misalnya, seseorang tanpa keahlian analisis data bisa meminta bantuan AI untuk membuat rumus-rumus lanjut atau grafik dalam spreadsheet Excel mereka.
Untuk keperluan bisnis, diperlukan langganan Microsoft 365 Copilot bisnis dengan harga standar $30 per pengguna per bulan. Sementara untuk penggunaan pribadi, paket Microsoft 365 Personal atau Family sudah mencukupi.
Cara Kerja Agen-Agen Tersebut
Agen di Excel
Excel adalah alat yang powerful, tetapi bisa membingungkan bagi yang tidak terbiasa. Agen Excel, yang dilatih dengan model terbaru dari OpenAI, menawarkan teknik analitis dan pemodelan yang canggih. Mode ini tidak hanya untuk membuat konten, tetapi juga untuk menganalisis data, memperbaiki masalah, dan memverifikasi hasil.
Sebagai contoh, Anda bisa memberikan perintah: "Lakukan analisis lengkap pada set data penjualan ini. Saya ingin memahami insight penting untuk membantu pengambilan keputusan bisnis. Buat menjadi visual."
Sebagai respons, agen akan memutuskan rumus yang diperlukan, membuat lembar kerja, dan menghasilkan visualisasi data. AI juga akan meringkas temuan kunci dan menampilkan langkah-langkah validasinya.
Mode Agen di Copilot untuk Excel sudah tersedia melalui program Frontier dan dapat diakses oleh pelanggan yang berlangganan. Saat ini beroperasi di Excel versi web dan akan segera hadir di desktop. Untuk mencobanya, instal add-in Excel Labs dan pilih Agent Mode.
Agen di Word
Word umumnya lebih mudah diakses daripada Excel. Namun, banyak pengguna yang mungkin belum memanfaatkan fitur pemformatan lanjut dan alat lainnya secara optimal.
Dengan agen ini, Anda cukup memberi tahu Copilot apa yang Anda butuhkan. AI akan mengeksekusi perintah dengan menulis konten dan menyarankan penyempurnaan. Bahkan bisa mengajukan pertanyaan untuk memastikan dokumen telah lengkap dan akurat. Hasil akhirnya dapat memanfaatkan gaya, format, dan fitur Word lainnya agar dokumen tidak hanya informatif tetapi juga enak dipandang.
Misalnya, Anda bisa memberi perintah: "Bantu saya memperbarui laporan bulanan untuk September. Perbarui tabel data dengan angka terbaru dari email ‘Sept Data Pull’. Ringkas highlight utamanya, termasuk perbandingan dengan ‘laporan bulanan Agustus.doc’."
Tanda garis miring merujuk pada email dan dokumen lain, menunjukkan bahwa Copilot dapat bekerja dengan berbagai file.
Office Agent di Copilot Chat
Office Agent dalam Copilot Chat berfungsi sebagai partner chat untuk membantu Anda dengan dokumen Word dan presentasi PowerPoint. Microsoft mengakui bahwa PowerPoint belum banyak memanfaatkan AI dibanding aplikasi suite lainnya.
Dengan agen chat ini, Anda dapat membuat slide PowerPoint yang profesional dan terstruktur, serta dokumen Word yang diteliti dengan baik.
Contoh perintah untuk PowerPoint: "Saya perlu membuat set slide untuk memotivasi karyawan agar aktif mendanai akun pensiun mereka. Kami sepakat untuk mencocokkan persentase kontribusi mereka, dan saya ingin meningkatkan partisipasi. Gunakan kombinasi angka, visual, dan narasi/analogi."
Dalam contoh lain, Anda bisa meminta AI untuk membuat ringkasan lima tren teratas di pasar pakaian athleisure. Copilot akan menganalisis perintah, melakukan riset mendalam, dan menghasilkan presentasi yang telah diformat lengkap dengan pratinjau slide.
Office Agent kini tersedia melalui program Frontier untuk pelanggan Microsoft 365 Personal atau Family di Amerika Serikat. Saat ini mendukung bahasa Inggris dan dapat diakses di Microsoft 365 Copilot versi web.