Kerry Wan/ZDNET
Ikuti ZDNET: Tambahkan kami sebagai sumber pilihan di Google.
**Poin Penting ZDNET**
Cara terbaik untuk mencegah kehilangan data adalah dengan mencadangkan file Anda ke layanan penyimpanan awan.
Selain untuk mengamankan dokumen dan foto, Anda dapat mengakses konten tersebut di berbagai perangkat.
Saya akan menjelaskan istilah-istilah kunci, membandingkan layanan populer, dan bahkan merekomendasikan opsi pihak ketiga.
Salah satu pelajaran terpenting (dan paling keras) yang saya pelajari sebagai seorang penulis teknologi adalah untuk selalu mencadangkan file Anda. Cepat atau lambat, hal terburuk akan terjadi—Anda akan kehilangan proyek yang telah Anda investasikan banyak waktu dan tenaga, baik karena gangguan acak, kerusakan file, atau kegagalan hard drive. Hanya sedikit hal yang terasa lebih buruk, dan saya mengatakannya dari pengalaman pribadi.
Juga: Cara membersihkan PC desktop Anda salah: 8 cara murah dan mudah untuk merawatnya
Di sinilah penyimpanan awan berperan. Alih-alih mengandalkan drive lokal komputer Anda, layanan ini menyimpan file, dokumen, dan bentuk media penting lainnya ke server online yang aman. Mereka tidak hanya melindungi data Anda dari kegagalan hardware (atau pencurian), tetapi juga memungkinkan Anda mengaksesnya dari mana saja di dunia: sebuah kenyamanan yang tak tertandingi.
Apakah cadangan benar-benar penting?
Kyle Kucharski/ZDNET
Sangat penting. Saya belajar dengan cara yang keras betapa menghancurkannya kehilangan data. Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan foto berharga atau dokumen yang telah Anda kerjakan selama berminggu-minggu, hanya karena hard drive eksternal rusak. Itulah mengapa penyimpanan awan sangat berharga—ia memberikan ketenangan pikiran bahwa file Anda aman di awan, bahkan jika komputer Anda rusak.
Juga: Meninggalkan Windows 10? MacBook Apple yang dikabarkan seharga $599 mungkin cocok untuk Anda
Satu nasihat yang saya ikuti adalah aturan 3-2-1. Aturan ini menyarankan untuk menyimpan tiga salinan file Anda: satu di PC, satu di drive eksternal, dan satu di layanan awan. Anda mungkin juga melihat versi aturan yang diperluas, tetapi idenya tetap sama: jangan mengandalkan hanya satu hal.
Layanan awan mana yang terbaik?
Cesar Cadenas/ZDNET
Microsoft, Google, dan Apple semuanya memiliki platform penyimpanan awan mereka sendiri (OneDrive, Google Drive, dan iCloud) dan memberi pengguna sejumlah kecil ruang gratis. Ini adalah keuntungan bagus yang Anda dapatkan saat mendaftar akun di platform mereka masing-masing. Meskipun ketiganya melakukan fungsi dasar yang sama, mereka tidak semuanya setara. Menurut pendapat saya, Google Drive adalah yang terbaik.
Layanan Google unggul karena menawarkan penyimpanan gratis 15GB untuk mencadangkan foto, video, dokumen, dan lainnya. Sebagai perbandingan, baik OneDrive maupun iCloud hanya menyediakan 5GB ruang gratis, yang akan terisi dengan cepat. Memiliki tambahan 10GB itu membuat perbedaan yang sangat besar.
Juga: Cara membatalkan Cadangan OneDrive dan memulihkan file pribadi Anda ke PC Windows 11
Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, ketiganya menawarkan tingkat berbayar yang terikat dengan langganan bulanan, dan di sini segalanya menjadi lebih kompetitif. Pemenangnya tidak lagi begitu jelas. Google One mengenakan biaya $2 per bulan untuk 100GB penyimpanan—sama dengan Microsoft 365 Basic. Namun, Microsoft juga menambahkan keuntungan seperti perlindungan ransomware. iCloud+ tidak memiliki tingkat 100TB, tetapi menawarkan 50GB dengan harga $1 per bulan.
Di ujung yang lebih tinggi, Google One dan iCloud+ menawarkan penyimpanan 2TB seharga $10 per bulan. Google unggul dengan menyertakan diskon Google Store dan fitur Workspace tambahan. Paket $10 Microsoft hanya menyediakan 1TB kecuali Anda bersedia membayar lebih, menjadikan layanan Google lebih bernilai secara keseluruhan.
Microsoft 365 tetap merupakan opsi yang solid; namun, jika Anda memilih layanan Microsoft, sadari bahwa OneDrive Backup mungkin memindahkan folder Dokumen, Gambar, dan Desktop Anda ke lokasi baru tanpa membuat salinan di drive pribadi Anda (atau di mana pun). Jangan khawatir jika ini terjadi; itu hanyalah keunikan dari fitur tersebut. File Anda aman.
Layanan awan pihak ketiga mana yang terbaik?
Proton
Di luar tiga besar, terdapat banyak layanan penyimpanan awan pihak ketiga, seperti Box dan Backblaze, tetapi Mega adalah favorit pribadi saya. Akun gratisnya adalah salah satu yang paling dermawan dengan memberikan ruang penyimpanan gratis 20GB, melampaui 15GB Google yang sudah mengesankan. Namun, yang benar-benar membedakan Mega adalah ia menggunakan E2EE (enkripsi ujung-ke-ujung) untuk mengamankan file Anda.
Juga: Mencari laptop Windows 11? Dell ini memenuhi semua kriteria yang tepat bagi saya
E2EE adalah pengaman yang crucial karena mencegah pihak luar—termasuk layanan itu sendiri—mengakses file Anda. Baik Google maupun Microsoft tidak menggunakan standar ini untuk platform mereka masing-masing. iCloud Apple mendukung E2EE melalui fitur ADP-nya (Advanced Data Protection), tetapi fitur ini tidak diaktifkan secara default.
Ada lagi opsi lainnya. Mega berada di tengah-tengah antara platform mainstream seperti Google Drive dan opsi yang lebih berfokus pada privasi. Jika keamanan data adalah prioritas utama, saya merekomendasikan Proton Drive, yang menawarkan privasi dan perlindungan file yang lebih baik. Namun, perlu diingat bahwa Proton Drive Free hanya menawarkan penyimpanan 5GB.
Sebagian besar, jika tidak semua, layanan penyimpanan awan menawarkan paket berlangganan yang menyediakan penyimpanan dalam jumlah besar, yang bagus jika Anda adalah pembuat konten. Namun, pengeluaran bisa menjadi sangat tidak terkendali, seperti yang dialami oleh Editor Senior ZDNET David Gewirtz. Dia mencapai titik di mana dia membayar $2.357 per tahun. Ini tidak harus terjadi pada Anda. Dengan membuat keputusan yang terinformasi (kadang-kadang sulit), biaya tidak harus menjadi sangat tinggi.
Istilah umum yang perlu diketahui
Kyle Kucharski/ZDNET
Saat menjelajahi berbagai penyedia layanan awan, Anda akan cepat menemukan banjir istilah dan akronim, yang semuanya bisa terasa luar biasa. Untuk mempermudah, saya telah menyusun glosarium singkat tentang beberapa istilah terpenting yang mungkin Anda temui.
**Penyimpanan awan** – Menyimpan file dan folder individual ke server jarak jauh untuk diamankan.
**Cadangan awan** – Alih-alih hanya menyimpan file pilihan, ini membuat salinan seluruh sistem komputer Anda yang dapat dipulihkan nanti atau ke perangkat baru. Anda bahkan dapat menyimpan sistem Anda dari titik waktu tertentu.
**Sinkronisasi awan** – Memungkinkan komputer Anda untuk secara otomatis mengunggah file ke layanan awan setiap kali ada perubahan yang dibuat.
**E2EE (enkripsi ujung-ke-ujung)** – Mengenkripsi data sehingga hanya pengirim dan penerima yang dapat melihat kontennya. Tidak setiap layanan awan mendukung ini, jadi perhatikanlah.
**Awan publik** – Layanan penyimpanan yang ditawarkan melalui internet yang dapat diakses oleh siapa saja dengan akun, seperti Google Drive. Sebaliknya, awan pribadi dimiliki oleh perusahaan atau organisasi.
**2FA (autentikasi dua faktor)** – Menambahkan langkah ekstra dalam proses login untuk meningkatkan keamanan. Ini dapat mencakup memasukkan kunci sandi atau menggunakan biometrik.
Saya akan membuatnya singkat di sini. Ada istilah lain seperti “SaaS” (perangkat lunak sebagai layanan); namun, sebagian besar ini ditujukan untuk bisnis. Glosarium singkat di atas terdiri dari istilah utama yang perlu Anda ketahui sebagai pengguna biasa.
Saya telah menulis tentang perangkat lunak dan elektronik konsumen selama hampir 10 tahun sekarang, dan selama waktu itu, saya mengandalkan platform awan untuk membantu memajukan karier saya. Saya rasa saya tidak akan bisa sejauh ini tanpa Google Drive atau OneDrive. Saya telah bekerja di ruang kantor tradisional, kantor rumah, dan bahkan di halaman belakang seseorang.
Saya membutuhkan cara untuk memiliki akses konstan ke file saya, di mana pun saya berada, dan mengamankannya dari kekuatan luar. Akibatnya, saya sangat selektif tentang layanan yang saya gunakan untuk menyimpan data saya. Saya online sepanjang hari, hampir setiap hari, jadi penyimpanan yang andal bukan hanya bagus untuk dimiliki—itu vital.
Juga: Saya menguji beberapa komputer AIO di tahun 2025, dan ini yang terbaik untuk pengaturan kantor Anda
Saya sampai pada titik di mana saya tahu persis fitur mana yang membuat layanan awan yang baik, dan mana yang kurang. Nasihat yang saya berikan bukanlah seperangkat aturan yang kaku. Saya hanya bertujuan untuk memberikan fondasi tentang apa yang harus Anda cari dalam penyimpanan awan. Apa yang terbaik untuk Anda tergantung pada kebutuhan unik Anda.