Kerry Wan/ZDNET
Ikuti ZDNET: Tambahkan kami sebagai sumber pilihan di Google.
**Poin Penting ZDNET**
Cara terbaik untuk mencegah kehilangan data adalah dengan mencadangkan file Anda ke layanan penyimpanan awan.
Selain mengamankan dokumen dan foto, Anda dapat mengakses konten tersebut di berbagai perangkat.
Saya akan menjelaskan istilah kunci, membandingkan layanan populer, dan bahkan merekomendasikan opsi pihak ketiga.
Salah satu pelajaran terpenting (dan paling keras) yang saya pelajari sebagai penulis teknologi adalah untuk selalu mencadangkan file Anda. Lambat laun, hal terburuk akan terjadi — Anda akan kehilangan proyek yang telah Anda investasikan banyak waktu dan tenaga, baik karena gangguan acak, kerusakan file, atau kegagalan hard drive. Hanya sedikit hal yang terasa lebih buruk, dan saya mengatakannya dari pengalaman pribadi.
Juga: Cara membersihkan PC desktop Anda salah: 8 cara murah dan mudah untuk merawatnya
Di sinilah penyimpanan awan berperan. Alih-alih mengandalkan drive lokal komputer Anda, layanan ini menyimpan file, dokumen, dan bentuk media penting lainnya ke server online yang aman. Mereka tidak hanya melindungi data Anda dari kegagalan hardware (atau pencurian), tetapi juga memungkinkan Anda mengaksesnya dari mana saja di dunia: suatu kenyamanan yang tak tertandingi.
Apakah cadangan benar-benar penting?
Kyle Kucharski/ZDNET
Sangat penting. Saya belajar dengan cara yang sulit betapa menghancurkannya kehilangan data. Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan foto berharga atau dokumen yang telah Anda kerjakan selama berminggu-minggu, hanya karena hard drive eksternal rusak. Itulah mengapa penyimpanan awan sangat berharga — ini memberi Anda ketenangan pikiran bahwa file Anda aman di awan, bahkan jika komputer Anda rusak.
Juga: Meninggalkan Windows 10? MacBook Apple yang dikabarkan seharga $599 mungkin cocok untuk Anda
Satu nasihat yang saya ikuti adalah aturan 3-2-1. Aturan ini menyarankan untuk menyimpan tiga salinan file Anda: satu di PC, satu di drive eksternal, dan satu di layanan awan. Anda mungkin juga melihat versi aturan yang diperluas, tetapi idenya tetap sama: jangan mengandalkan hanya satu hal.
Layanan awan mana yang terbaik?
Cesar Cadenas/ZDNET
Microsoft, Google, dan Apple semuanya memiliki platform penyimpanan awannya sendiri (OneDrive, Google Drive, dan iCloud) dan memberikan sedikit ruang penyimpanan gratis kepada pengguna. Ini adalah keuntungan bagus yang Anda dapatkan saat mendaftar akun di platform mereka masing-masing. Meskipun ketiganya melakukan fungsi dasar yang sama, mereka tidak setara. Menurut pendapat saya, Google Drive adalah yang terbaik.
Layanan Google unggul karena menawarkan penyimpanan gratis 15GB untuk mencadangkan foto, video, dokumen, dan lainnya. Sebagai perbandingan, baik OneDrive maupun iCloud hanya menyediakan 5GB ruang gratis, yang akan terisi dengan cepat. Memiliki tambahan 10GB itu membuat perbedaan yang sangat besar.
Juga: Cara membatalkan Cadangan OneDrive dan memulihkan file pribadi Anda ke PC Windows 11
Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, ketiganya menawarkan tingkat berbayar yang terikat dengan langganan bulanan, dan di sini segalanya menjadi lebih kompetitif. Pemenangnya tidak lagi begitu jelas. Google One mengenakan biaya $2 per bulan untuk penyimpanan 100GB — sama dengan Microsoft 365 Basic. Namun, Microsoft juga menambahkan keuntungan seperti perlindungan ransomware. iCloud+ tidak memiliki tingkat 100TB, tetapi menawarkan 50GB dengan harga $1 per bulan.
Di tingkat yang lebih tinggi, Google One dan iCloud+ menawarkan penyimpanan 2TB dengan harga $10 per bulan. Google unggul dengan menyertakan diskon Google Store dan fitur Workspace tambahan. Paket $10 Microsoft hanya menyediakan 1TB kecuali Anda bersedia membayar lebih, menjadikan layanan Google lebih bernilai secara keseluruhan.
Microsoft 365 tetap merupakan opsi yang solid; namun, jika Anda memilih layanan Microsoft, sadarilah bahwa OneDrive Backup mungkin memindahkan folder Dokumen, Gambar, dan Desktop Anda ke lokasi baru tanpa membuat salinan di drive pribadi Anda (atau di mana pun). Jangan khawatir jika ini terjadi; ini hanyalah keunikan dari fitur tersebut. File Anda aman.
Layanan awan pihak ketiga mana yang terbaik?
Proton
Di luar tiga besar, ada banyak layanan penyimpanan awan pihak ketiga, seperti Box dan Backblaze, tetapi Mega adalah favorit pribadi saya. Akun gratisnya adalah salah satu yang paling dermawan dengan memberikan ruang penyimpanan gratis 20GB, melampaui 15GB Google yang sudah mengesankan. Yang benar-benar membedakan Mega, bagaimanapun, adalah ia memanfaatkan E2EE (end-to-end encryption) untuk mengamankan file Anda.
Juga: Mencari laptop Windows 11? Dell ini memenuhi semua kriteria yang tepat bagi saya
E2EE adalah pengaman yang crucial karena mencegah pihak luar — termasuk layanan itu sendiri — untuk mengakses file Anda. Baik Google maupun Microsoft tidak menggunakan standar ini untuk platform mereka masing-masing. iCloud Apple mendukung E2EE melalui fitur ADP-nya (Advanced Data Protection), tetapi tidak diaktifkan secara default.
Sekali lagi, ada opsi lain. Mega berada di tengah-tengah antara platform mainstream seperti Google Drive dan opsi yang lebih berfokus pada privasi. Jika keamanan data adalah prioritas utama, saya merekomendasikan Proton Drive, yang menawarkan privasi dan perlindungan file yang lebih baik. Hanya saja, perlu diingat bahwa Proton Drive Free hanya menawarkan penyimpanan 5GB.
Sebagian besar, jika tidak semua, layanan penyimpanan awan menawarkan paket berlangganan yang menyediakan penyimpanan dalam jumlah besar, yang bagus jika Anda adalah pembuat konten. Namun, pengeluaran bisa menjadi sangat tidak terkendali, seperti yang dialami oleh Editor Senior Kontributor ZDNET David Gewirtz. Dia mencapai titik di mana dia membayar $2.357 per tahun. Ini tidak harus terjadi pada Anda. Dengan membuat keputusan yang tepat (terkadang sulit), biaya tidak harus menjadi sangat tinggi.
Istilah umum yang perlu diketahui
Kyle Kucharski/ZDNET
Saat menjelajahi berbagai penyedia layanan awan, Anda akan cepat menemukan banjir istilah dan akronim, yang semuanya bisa terasa membingungkan. Untuk mempermudah, saya telah menyusun glosarium singkat dari beberapa istilah paling penting yang mungkin Anda temui.
* **Penyimpanan Awan** – Menyimpan file dan folder individual ke server jarak jauh untuk diamankan.
* **Cadangan Awan** – Alih-alih hanya menyimpan file pilihan, ini membuat salinan dari seluruh sistem komputer Anda yang dapat dipulihkan nanti atau ke perangkat baru. Anda bahkan dapat menyimpan sistem Anda dari titik waktu tertentu.
* **Sinkronisasi Awan** – Memungkinkan komputer Anda untuk secara otomatis mengunggah file ke layanan awan setiap kali perubahan dilakukan.
* **E2EE (End-to-End Encryption)** – Mengenkripsi data sehingga hanya pengirim dan penerima yang dapat melihat kontennya. Tidak setiap layanan awan mendukung ini, jadi perhatikanlah.
* **Awan Publik** – Layanan penyimpanan yang ditawarkan melalui internet yang dapat diakses oleh siapa pun dengan akun, seperti Google Drive. Sebaliknya, awan pribadi dimiliki oleh perusahaan atau organisasi.
* **2FA (Two-Factor Authentication)** – Menambahkan langkah ekstra dalam proses login untuk meningkatkan keamanan. Ini dapat mencakup memasukkan kunci akses atau menggunakan biometrik.
Saya akan membuatnya singkat di sini. Ada istilah lain seperti “SaaS” (software as a service); namun, sebagian besar ini ditujukan untuk bisnis. Glosarium singkat di atas terdiri dari istilah utama yang perlu Anda ketahui sebagai pengguna biasa.
Saya telah menulis tentang perangkat lunak dan elektronik konsumen selama hampir 10 tahun, dan dalam waktu itu, saya mengandalkan platform awan untuk membantu memajukan karier saya. Saya tidak berpikir saya akan sejauh ini jika bukan karena Google Drive atau OneDrive. Saya telah bekerja di ruang kantor tradisional, kantor rumah, dan bahkan di halaman belakang seseorang.
Saya membutuhkan cara untuk memiliki akses konstan ke file saya, di mana pun saya berada, dan melindunginya dari kekuatan luar. Akibatnya, saya sangat selektif tentang layanan yang saya gunakan untuk menyimpan data saya. Saya online sepanjang hari, hampir setiap hari, jadi penyimpanan yang andal bukan hanya baik untuk dimiliki — itu vital.
Saya berada pada titik di mana saya tahu persis fitur apa yang menjadikan layanan awan yang baik, dan mana yang kurang. Nasihat yang saya berikan bukanlah seperangkat aturan yang kaku. Saya hanya bertujuan untuk memberikan fondasi tentang apa yang harus Anda cari dalam penyimpanan awan. Apa yang terbaik untuk Anda tergantung pada kebutuhan unik Anda.