Google memberikan, dan Google mengambil. Dua fitur yang telah lama ada akan dihapus dari Gmail, dan keduanya terkait dengan cara Anda mengakses pesan dari akun email non-Google lain melalui antarmuka Gmail.
Fitur yang dimaksud adalah Gmailify dan akses POP. Jika Anda mengandalkannya untuk menggabungkan beberapa akun email ke dalam kotak masuk Gmail, Anda harus mencari pendekatan lain. Meskipun Google tidak memberi alasan untuk perubahan ini, kemungkinan mereka ingin menyederhanakan Gmail sekaligus mendorong pengguna untuk lebih banyak menghabiskan waktu memeriksa kotak masuk Google daripada yang lain.
Menurut Google, fitur ini akan ditutup untuk pengguna baru mulai kuartal pertama 2026. Bagi pengguna yang sudah memakainya, fungsionalitas akan tetap ada hingga “nantinya di tahun 2026.”
Berikut hal yang perlu diketahui dan langkah selanjutnya.
Gmailify
Gmailify memberikan penyortiran ala Gmail untuk akun lain Anda.
Courtesy of David Nield
Gmailify adalah layanan yang diperkenalkan Google pada Februari 2016 untuk mengimpor pesan dari akun Outlook atau Yahoo, lalu menambahkan fitur-fitur khusus Gmail. Layanan ini menambahkan penyaringan spam menggunakan algoritma Google serta aturan pengorganisasian kotak masuk Gmail, sehingga email otomatis dikelompokkan ke dalam tab seperti Sosial dan Pembaruan.
Fitur ini menggunakan teknologi IMAP (Internet Message Access Protocol) untuk mengambil email dari akun lain dan memungkinkan interaksi. IMAP adalah cara standar menyinkronkan email—seperti yang digunakan klien email desktop modern—namun Google menerapkan trik khusus untuk membuatnya bekerja melalui Gmail di web dan aplikasi seluler.
Setelah penutupan, keunggulan Gmailify akan hilang. Anda tidak lagi mendapat penyortiran spam dan kategori untuk email yang diambil dari akun lain. Akses ke akun pihak ketiga melalui Gmail dan IMAP tetap tersedia, tetapi tanpa ‘magic’ tambahan Gmail dan hanya pada perangkat seluler. Karena berbagai alasan teknis, IMAP sulit diimplementasikan di web, dan mungkin dianggap Google tidak layak untuk diinvestasikan lagi.
Akses akun lain di Gmail pada Android atau iOS sudah tersedia sebelum Gmailify hadir dan akan tetap tersedia. Dari aplikasi, ketuk avatar profil (kanan atas), lalu pilih Tambah akun lain. Jika Gmailify hanya bekerja dengan akun Outlook dan Yahoo, implementasi IMAP standar Google seharusnya bekerja dengan hampir semua platform email pihak ketiga.
Saat menggunakan IMAP, email dari akun lain akan muncul di antarmuka Gmail dan dapat dibaca serta dibalas dari sana. Namun, email tersebut tidak akan disimpan di akun Gmail Anda atau memengaruhi penyimpanan Google Anda. Semuanya juga disinkronkan secara instan. Jadi, misalnya, menghapus email Yahoo di Gmail untuk Android juga akan menghapusnya dari kotak masuk Yahoo Anda.
Akses POP
Klien desktop seperti Outlook kini mungkin menjadi opsi terbaik untuk konsolidasi email.
Courtesy of David Nield
POP (Post Office Protocol) adalah standar lama untuk mengakses email yang kini efektif digantikan oleh IMAP. Mengingat usianya, wajar jika Google mempensiunkan fitur ini di Gmail. Namun, POP selama ini telah menjadi cara yang andal, mudah, dan efektif untuk mendapatkan pesan dari akun pihak ketiga ke dalam Gmail.