Saya menggunakan Google Docs setiap hari dan untuk berbagai tujuan menulis. Selama bertahun-tahun, saya telah menggunakannya untuk menulis novel, skrip, artikel teknologi, ulasan, dan hampir segala hal di antaranya. Untuk membuat Google Docs bekerja secara efektif bagi saya, saya sering bergantung pada satu atau dua add-on.
Pasaran add-on untuk Google Docs mencakup berbagai aplikasi yang menambahkan fitur baru dan beragam kemampuan, bahkan menciptakan awan kata dari dokumen (yang saya buat di atas – dari artikel ini sendiri – menggunakan Word Cloud Generator). Banyak dari add-on ini terkait dengan layanan pihak ketiga, tetapi beberapa didedikasikan semata-mata untuk memperluas rangkaian fitur Google Docs.
Juga: 5 tips Google Drive untuk membantu mencegah bencana
Saya ingin menyoroti beberapa add-on yang telah saya gunakan selama bertahun-tahun, masing-masing dapat membantu Anda menjadi lebih kreatif dan/atau produktif.
Perhatikan bahwa semua add-on di bawah ini gratis dan dapat ditemukan dengan membuka dokumen Google, mengklik Ekstensi, lalu mengklik Add-Ons > Dapatkan Add-Ons.
Dengan itu diingat, mari kita bahas ekstensi.
1. Doc Builder
Jika Anda sering menggunakan potongan teks, Doc Builder adalah suatu keharusan. Alih-alih mengetik frasa yang sama, paragraf, dan potongan lain ke dalam dokumen yang serupa, yang harus Anda lakukan hanyalah membuka Doc Builder, pilih potongan yang ingin Anda tambahkan, dan teks akan muncul secara otomatis di dokumen Anda.
Kunci dengan Doc Builder adalah Anda harus membuat potongan Anda sebagai Dokumen Google biasa. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat folder Drive bernama POTONGAN dan menambahkan semua potongan (sebagai dokumen terpisah) ke dalam folder tersebut.
Juga: Google Sheets mendapatkan peningkatan AI – tetapi Anda harus membayar untuk menggunakannya
Jika Anda membayar versi berbayar, Anda akan mendapatkan lebih banyak fitur, seperti penggabungan dokumen, kode penggabungan tanpa batas, penciptaan potongan on-the-fly, folder, dan kinerja yang lebih baik. Bagi sebagian besar pengguna, versi gratis sudah cukup.
Pasang Doc Builder dari Google Workspace Marketplace.
2. Consistency Checker
Berapa kali Anda melalui dokumen, hanya untuk menemukan typo umum, variasi ejaan, singkatan berbeda untuk kata yang sama, dan inkonsistensi lainnya? Jika Anda ingin menjaga dokumen-dokumen tersebut konsisten, dan tidak selalu memiliki pengamatan terbaik untuk hal-hal seperti itu, maka Consistency Checker adalah add-on untuk Anda.
Juga: Google sekarang dapat memeriksa tata bahasa Anda – terkadang
Setelah menginstal Consistency Checker, Anda membuka add-on dan klik Pindai. Misalnya, saat menulis bagian ini, Consistency Checker menemukan bahwa saya telah menulis baik add on maupun add-on, serta wide range dan wide-range. Satu-satunya hal yang tidak dilakukan Consistency Checker adalah secara otomatis memperbaiki masalah tersebut. Anda harus menelusuri dokumen dan memperbaikinya secara manual.
Pasang Consistency Checker dari Google Workspace Marketplace.
3. Table of Contents
Jika dokumen Anda secara teratur memerlukan daftar isi (TOC), add-on ini akan menghemat waktu Anda. Add-on ini memindai dokumen Anda untuk judul dan subjudul, lalu membuat TOC di sidebar yang kemudian dapat Anda gunakan dalam dokumen Anda. Anda dapat mengonfigurasi format nomor judul dan tingkat unit tampilan, serta memilih add-on untuk selalu terbuka untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan. Dan itulah hampir semua yang dilakukan add-on ini – tetapi itu dilakukan dengan baik.
Pasang Table of Contents dari Google Workspace Marketplace.
4. Text Cleaner
Add-on kecil yang berguna ini melalui dokumen Anda dan membersihkannya. Dengan itu, Anda dapat menghapus tautan dan garis bawah, menghapus jeda baris, menghapus jeda paragraf, memperbaiki jeda baris keras dalam teks biasa, menghapus beberapa spasi, menghapus tab, dan membuat kutipan lebih cerdas. Anda juga dapat mengonfigurasi Text Cleaner untuk melestarikan format tertentu (seperti tebal, miring, garis bawah, coret, dan kutipan cerdas). Saya harus mengandalkan add-on ini berkali-kali – saat mengirimkan naskah – untuk menghapus beberapa spasi, membuat kutipan lebih cerdas, dan melestarikan miring. Ini telah menjadi perubahan besar bagi saya.
Juga: 5 editor teks Linux favorit saya (dan mengapa Anda harus menggunakannya)
Pasang Text Cleaner dari Google Workspace Marketplace.
5. OneLook Thesaurus
Biasanya, kosakata saya cukup solid. Namun, saya memiliki kebiasaan yang sering membuat saya bergantung pada add-on OneLook Thesaurus – kata-kata yang diulang. Dalam menulis fiksi, saya tidak suka mengulang kata-kata dalam kalimat atau paragraf dan akan melakukan segala cara untuk menghindarinya. Dengan OneLook Thesaurus, saya dapat menyorot sebuah kata yang membutuhkan sinonim, klik Ekstensi > OneLook Thesaurus > Sinonim, dan sidebar akan terbuka dengan semua kemungkinan yang bisa saya pilih.
Juga: Apakah Google Docs Anda aman dari pelatihan AI?
Add-on ini juga dapat membantu Anda menemukan pemicu, sajak, lengkap, kata sifat, kata benda, kutipan, lirik, dan peribahasa. Satu-satunya yang kurang dari OneLook Thesaurus adalah antonim, tetapi itu mungkin terlalu banyak untuk diminta dari perangkat lunak gratis.
Pasang OneLook Thesaurus dari Google Workspace Marketplace.
6. Writer’s Highlighter
Add-on ini dapat sangat membantu bagi para penulis. Jika Anda memiliki kata-kata tertentu yang sering Anda gunakan, Anda dapat membuat spreadsheet dari kata-kata tersebut, mengonfigurasi add-on untuk menggunakan spreadsheet tersebut, lalu menjalankan add-on tersebut terhadap dokumen Anda. Anda akan menemukan kata-kata yang sering Anda gunakan tersebut disorot dalam dokumen Anda, di mana Anda kemudian dapat menelusurinya dan melihat seberapa sering Anda menggunakan kata-kata tersebut. Anda juga dapat menggunakan add-on ini untuk menemukan nama karakter, nama tempat, kiasan, kata pengisi, kata-kata kotor, dan lainnya. Saya akan mengakui bahwa add-on ini memiliki kurva pembelajaran sedikit, tetapi begitu Anda memiliki perasaan bagaimana cara kerjanya, Writer’s Highlighter dengan cepat menjadi suatu keharusan.
Pasang Writer’s Highlighter dari Google Workspace Marketplace.
Salah satu dari add-on ini dapat membantu Anda menjadi penulis yang lebih kreatif dan produktif dalam Google Docs. Saya telah menggunakan semua ini selama bertahun-tahun dan dapat menegaskan bahwa mereka berfungsi dengan baik dan telah membantu saya meningkatkan beberapa naskah sebelum dikirim ke penerbit untuk diedit.