Menemukan cara menulis rumus Excel yang sempurna untuk mencapai hasil yang diinginkan bisa menjadi tantangan, terutama ketika Anda memiliki banyak data di lembar kerja dan memerlukan rumus yang rumit di luar perhitungan jumlah. Tetapi sekarang Anda bisa berhenti berjuang dan biarkan ChatGPT yang melakukan pekerjaan untuk Anda.
Bagaimana menggunakan ChatGPT untuk menulis: Kode | Resume | Esai | Surat lamaran
ChatGPT dan chatbot AI lainnya dengan mudah dan cepat membantu Anda membuat rumus untuk lembar kerja Excel Anda secara gratis tanpa Anda harus mendaftar di situs web khusus, seperti ExcelFormulaBot. Hal hebat tentang menggunakan alat kecerdasan buatan seperti ChatGPT atau Copilot untuk membuat rumus untuk Microsoft Excel (dan Google Sheets) adalah Anda dapat meminta rumus menjadi sesederhana atau sesulit yang Anda inginkan — selama Anda sangat jelas dalam instruksi Anda.
Bagaimana menggunakan ChatGPT untuk menulis rumus Excel Anda
Apa yang Anda butuhkan: Menggunakan ChatGPT untuk menulis rumus Excel memerlukan akses ke Microsoft Excel atau Google Sheets, karena rumus ini bisa digunakan untuk kedua aplikasi tersebut. Anda juga memerlukan akun OpenAI untuk mengakses ChatGPT dengan GPT-4o, meskipun Anda dapat mengakses GPT-3.5 tanpa akun.
Ingatlah bahwa, secerdas apapun chatbot AI ini, mereka tidak seahli manusia dalam hal-hal kecil dan bisa membuat kesalahan atau menafsirkan instruksi dengan salah.
Buka file Excel atau lembar kerja Sheets Anda dan buka chat.openai.com untuk mengakses ChatGPT. Jika Anda belum masuk, ini adalah waktunya untuk melakukannya dengan akun OpenAI Anda — Anda juga dapat membuat akun pada saat itu. Setelah masuk, Anda akan langsung masuk ke percakapan dengan ChatGPT.
Jika Anda menggunakan GPT-4o, unggah lembar kerja Excel dan minta ChatGPT untuk membuat berbagai rumus untuk perhitungan yang diperlukan. Jika Anda memiliki ChatGPT Plus, lembar kerja yang diunggah akan interaktif, dan Anda dapat membuat grafik yang dapat disesuaikan.
Lembar kerja di bawah ini adalah contoh yang akan kita gunakan: inventaris palsu perangkat untuk Januari 2023. Ada 45 produk di kolom A, masing-masing dengan nomor SKU (kolom B), jumlah di inventaris (kolom C), jumlah yang dibeli di bulan Januari (kolom D), harga untuk setiap unit (kolom E), dan subtotal (kolom F, dengan rumus sudah ada).
Karena GPT-4o belum dapat diandalkan untuk pengguna gratis, kita akan menggunakan tier gratis ChatGPT dengan GPT-3.5, yang tidak mengizinkan unggah file. Kita akan meminta chatbot AI ini untuk membuat beberapa contoh rumus sederhana, termasuk menghitung pajak penjualan (kolom G), komisi penjual (kolom H, tidak terlihat), total (kolom I, tidak ditampilkan), dan sisa jumlah di inventaris untuk bulan berikutnya (kolom J, tidak ditampilkan).
Sudah saatnya untuk menjelaskan apa yang Anda cari dengan ChatGPT dan memintanya rumus yang Anda inginkan. Anda harus menjelaskan dengan tegas kepada chatbot AI apa yang Anda inginkan rumus tersebut lakukan.
Penting untuk sangat jelas — sangat jelas sekali — karena setiap kesalahan yang dilakukan ChatGPT karena salah paham dapat menyebabkan nilai yang tidak akurat dalam tabel Anda. Jadi, gunakanlah semangat siswa kelas sepuluh bertanya kepada guru laboratorium komputer cara membuat rumus tertentu.
Jika kita ingin ChatGPT membuat sisa rumusnya, maka kita harus menjelaskan hal-hal dengan sangat jelas dan spesifik, jadi kita akan meminta chatbot AI ini untuk “menulis rumus Excel untuk menghitung pajak penjualan dari nilai uang di kolom F, dimulai dari F3, dengan tarif 6%.”
Salin rumus dari ChatGPT dan tempelkan ke sel Excel yang ingin Anda isi dengan hasilnya, membuat edit jika diperlukan. Sebisa Anda, konfirmasikan hasilnya benar sebelum mengisi sel lainnya.
Pada contoh di bawah ini, saya memperbaiki rumus untuk mencerminkan sel yang benar, F3, yang perlu dimasukkan dalam perhitungan pajak penjualan.
Anda dapat melihat rumus dari ChatGPT yang disorot di sebelah kiri, dengan hasil di sel di sebelah kanan.
Saya akan menyelesaikan menambahkan rumus yang saya butuhkan ke lembar kerja saya, dimulai dengan perhitungan komisi, dengan meminta ChatGPT untuk “Membuat rumus untuk menghitung komisi 10% dari total uang di sel F3.”
Setelah saya menambahkan rumus komisi saya, saya bisa menghitung total dan inventaris yang tersisa di dua kolom berikutnya untuk melengkapi tabel. Saya meminta ChatGPT untuk “membuat rumus untuk total biaya yang menambahkan nilai di kolom F3, G3, dan H3.”
Sudah saatnya mengisi sisa lembar kerja Anda dengan rumus baru yang cemerlang. Untuk melakukannya, letakkan kursor Anda di sudut kanan bawah sel dengan rumus, klik dan seret kursor Anda ke selainnya.
Hasilnya akan serupa, termasuk progresi berikutnya dari rumus-rumus.
Setelah Anda menambahkan rumus ke sisa kolom, lembar kerja akan selesai.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah ada cara untuk menggunakan AI untuk rumus dalam Excel?
Ya, Anda dapat menggunakan Copilot di seluruh perangkat lunak produktivitas Microsoft, termasuk Excel, dengan langganan Microsoft 365. Yang harus Anda lakukan hanyalah membuka Excel di Microsoft 365 dan pilih Copilot di pita untuk membuka panel obrolan. Kemudian, Anda dapat meminta chatbot AI untuk membuat rumus yang Anda butuhkan, seperti yang kita lakukan dengan ChatGPT.
Mengapa rumus dari ChatGPT tidak berfungsi?
Jika ChatGPT memberi Anda rumus yang tidak berfungsi di Excel atau Sheets, mungkin chatbot tersebut salah paham dengan instruksi Anda. Periksa rumus untuk melihat di mana kesalahan bisa terjadi di pihak ChatGPT dan bagaimana Anda dapat merumuskan ulang permintaan Anda untuk mendapatkan jawaban yang benar. Pada contoh di bawah ini, permintaan saya adalah “Buat rumus untuk total biaya yang menambahkan nilai di kolom F, G, dan H.”
Karena saya tidak menyebutkan saya perlu rumus untuk menambahkan nilai di sel F3, G3, dan H3, rumus tersebut menambahkan nilai di seluruh rentang kolom, yang bukan yang kita butuhkan.
Saya kemudian memperbaiki permintaan saya untuk meminta ChatGPT untuk “Membuat rumus untuk total biaya yang menambahkan nilai di sel F3, G3, dan H3.”
Apakah ChatGPT dapat menulis rumus Excel yang rumit?
ChatGPT adalah sumber daya yang sempurna untuk menulis rumus sederhana atau rumit untuk Excel atau Google Sheets. Kami menggunakan rumus sederhana untuk contoh ini untuk memandu Anda melalui prosesnya, tetapi Anda dapat meminta chatbot AI untuk menulis rumus yang lebih rumit dan menguji batasnya.
Ingatlah bahwa akurasi hasil ChatGPT sangat tergantung pada seberapa jelas instruksi Anda.
Terima kasih.