Sebagai seorang penulis lepas, mengisi PDF (seperti kontrak atau dokumen pemerintah) merupakan bagian konstan dari pekerjaan saya. Metode lama saya untuk mengisi dokumen-dokumen tersebut adalah mencetaknya, mengisinya, menskannya, menyimpannya ke desktop saya, mengenkripsi file-file tersebut, dan mengirimkannya. Pada akhirnya, saya menyadari ada cara yang jauh lebih mudah. Yang harus saya lakukan hanyalah membuka file PDF dengan cara yang memungkinkan saya untuk mengeditnya, mengisinya, menyimpannya, mengenkripsi file tersebut, dan mengirimkannya. Diberikan bahwa pemindai saya yang berusia 10 tahun sudah pada titik terakhirnya, sudah waktunya saya beralih.
Tetapi bagaimana cara mengedit file PDF?
Juga: Bagaimana cara menggabungkan file PDF dari web, desktop, dan baris perintah
Nah, ada beberapa metode, masing-masing membutuhkan langkah-langkah yang berbeda. Berita baiknya adalah pengeditan file PDF adalah sesuatu yang bisa dilakukan oleh siapa saja.
Sebelum kita masuk ke dalam proses ini, Anda harus tahu bahwa ketika sebuah PDF pertama kali dibuat, itu bisa disimpan untuk diedit dalam penampil PDF, seperti Adobe Reader. Sebagian besar PDF yang Anda terima tidak akan dibuat untuk diedit dengan mudah.
Dengan masalah itu di pikiran, kemana Anda akan beralih?
Paket aplikasi kantor
Setiap paket aplikasi kantor utama dapat membuka file PDF untuk diedit (kecuali Apple Pages). LibreOffice, Microsoft 365, dan WP Office semua dapat membuka PDF untuk diedit. Ketika sebuah paket aplikasi kantor membuka PDF untuk diedit, file tersebut berada dalam aplikasi jenis gambar. Jika Anda menganggap PDF sebagai gambar, menjadi jauh lebih mudah untuk mendapatkan alur kerja. Misalnya, jika Anda perlu mengganti blok teks, Anda mungkin harus menambahkan persegi panjang di atas teks (dengan warna yang sesuai dengan latar belakang dokumen), dan kemudian menambahkan teks baru di atasnya. Itu adalah proses yang rumit, tetapi berhasil. Berikut adalah prosesnya dalam LibreOffice. Klik File > Buka. Di pengelola file desktop Anda, temukan PDF yang akan dibuka, pilih, dan klik Buka. PDF Anda akan terbuka di LibreOffice Draw sebagai gambar datar, di mana Anda dapat menambahkan teks, bentuk, garis, dan objek lainnya untuk membantu Anda mengedit dokumen sesuai kebutuhan. LibreOffice Draw memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk mengedit PDF. Saat Anda selesai mengedit PDF, klik File > “Ekspor sebagai PDF”. Di jendela yang muncul, klik Ekspor. Saat diminta, beri file nama dan klik Simpan. Itu saja; Anda telah mengedit PDF di desktop Anda.
Editor aplikasi PDF
Ada banyak editor PDF di pasaran, beberapa di antaranya gratis dan beberapa memiliki biaya terkait. Tentu saja, aplikasi terbaik di kategori ini adalah Adobe Acrobat, yang tersedia sebagai produk langganan (mulai dari $12,99/bulan hingga $19,99/bulan). Jika Anda tidak suka membayar untuk aplikasi yang mungkin hanya Anda gunakan sekali atau dua kali sebulan (atau setahun), mengapa tidak memilih sesuatu yang murah – atau, bahkan lebih baik, gratis? Di MacOS, ada PDFgear (ditemukan di Apple App Store secara gratis), tetapi saya akan merekomendasikan Foxit PDF Editor, yang tersedia untuk desktop (Linux, MacOS, Windows), web, dan mobile. Anda dapat mencoba Foxit PDF Editor secara gratis, tetapi setelah masa percobaan itu, biayanya $129,99/tahun untuk versi standar dan $159,99 untuk versi Pro. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang perbedaannya dalam matriks fitur ini. Aplikasi desktop lainnya termasuk PDF Candy, PDF Studio, dan OnlyOffice PDF Editor.
Editor berbasis web
Saya akan memberikan beberapa saran di sini. Karena pelanggaran data, pelatihan model bahasa AI, dan kebutuhan terus-menerus untuk tindakan keamanan dan privasi yang lebih tinggi, saya hanya akan menyarankan menggunakan layanan online terpercaya (seperti Adobe atau Foxit). Anda mungkin tergoda untuk menggunakan salah satu dari banyak layanan gratis, tetapi pertimbangkan skenario ini. Mungkin Anda perlu mengisi kontrak untuk klien. Mereka mengirimkan PDF dengan semua pertanyaan yang diperlukan, dan Anda memutuskan untuk membuka PDF di situs gratis. Anda menambahkan semua detail pribadi Anda, mengekspor file, dan mengirimkannya ke klien. Beberapa minggu kemudian, Anda melihat berbagai aktivitas yang mencurigakan yang berakhir dalam pencurian identitas. Ya, itu adalah kasus ekstrem, tetapi mengingat keadaan keamanan digital global, akan menjadi kesalahan jika tidak menganggap hal-hal seperti itu serius. Dengan kata lain, hanya gunakan alat-alat tersebut dari perusahaan yang Anda tahu bisa Anda percayai. Inilah daftar singkatnya. Dari perspektif saya, pilihan terbaik Anda adalah menggunakan aplikasi desktop (atau mobile) yang ditujukan khusus untuk pengeditan PDF (seperti PDF Candy atau Foxit PDF Editor) untuk melakukan hal-hal dengan cara profesional. Jika Anda tidak ingin membayar langganan untuk kedua layanan tersebut, pilihlah LibreOffice. Itu gratis – dan jika Anda bisa menggunakan alat gambar, itu mudah digunakan.