Cara menemukan file di Windows

Sementara banyak dari file-file kita disimpan di awan, masih ada banyak sekumpulan satuan yang disimpan secara lokal. Namun, seiring dengan peningkatan kapasitas dari drive yang digunakan oleh desktop dan laptop kita, menemukan file menjadi semakin sulit. Berapa banyak foto dan video yang Anda miliki di komputer Anda? Berapa banyak dokumen dan unduhan?

Saya pribadi cenderung mengabaikan manajemen file karena ada begitu banyak ruang penyimpanan yang tersedia. Tetapi ketika saya membutuhkan suatu file, terutama yang belum saya gunakan untuk waktu yang lama, frase lama tentang mencari jarum dalam tumpukan jerami datang ke pikiran. Bahkan lebih buruk jika saya tidak ingat banyak tentang apa yang disebutkan file itu.

Jangan putus asa. Windows memiliki alat yang Anda butuhkan untuk melacak apa yang Anda cari. Dan jika opsi bawaan tidak cukup, ada program pihak ketiga yang dapat Anda andalkan juga.

Sebelum Anda memulai: Pengindeksan Windows

Anda dapat mengatur Windows untuk mencari dalam mode Klasik atau Ditingkatkan; yang terakhir lebih lambat tetapi lebih teliti.

Secara default, Windows hanya mengindeks file-file dalam empat area PC Anda: folder Dokumen, Gambar, Musik, dan Desktop, serta subfolder yang berasal dari mereka. Jika Anda ingin mencari di tempat lain juga, Anda dapat mengubahnya.

Buka Pengaturan dari menu Start, lalu pergi ke Privasi & keamanan > Mencari Windows.

Di bawah Temukan file saya, Anda kemungkinan akan menemukan bahwa jenis pencarian Klasik telah dipilih secara otomatis. Dengan Klasik yang dipilih, Anda kemudian dapat klik Sesuaikan lokasi pencarian > Modifikasi untuk menambahkan folder ke daftar lokasi yang diindeks dengan mencentang kotak yang sesuai.

Atau, Anda dapat memilih Ditingkatkan sebagai gantinya dari Klasik untuk memasukkan seluruh PC Anda dalam kueri. Microsoft mengatakan ini dapat memengaruhi penggunaan CPU dan daya baterai, jadi Anda mungkin tidak menemukannya sepadan dengan pertukaran tersebut.

Lebih jauh ke bawah layar yang sama, Anda dapat mengecualikan beberapa folder dari pencarian. Jika ada folder yang Anda tahu tidak akan pernah Anda butuhkan untuk dicari, mengecualikannya dapat mempercepat proses pengindeksan dan pencarian.

Setelah Anda memutuskan folder mana yang ingin Anda indekskan oleh Windows, Anda siap untuk benar-benar melakukan beberapa pencarian.

Dasar-dasar menemukan file di Windows

Anda dapat mencari langsung dari taskbar. Ada kotak pencarian atau ikon di sana di taskbar, tepat di sebelah kanan tombol menu Start, yang dapat Anda gunakan untuk memulai pencarian file Anda. Cukup ketik sebanyak mungkin nama file yang Anda ingat, dan hasil akan muncul saat Anda mengetik. Jika Anda lebih suka, Anda juga dapat menggunakan kotak pencarian yang Anda dapatkan saat membuka menu Start.

Ketika Anda mulai mengetik, Windows akan menampilkan dialog yang menunjukkan apa yang dianggapnya sebagai pencocokan terbaik, dan kemudian pencocokan lain di bawahnya. Di atas pencocokan terbaik, Anda akan menemukan serangkaian tab dengan berbagai kategori, termasuk Dokumen, Foto, atau Folder, yang dapat Anda gunakan untuk menyempitkan pencarian Anda jika Anda tidak segera menemukan pencocokan. Bergantung pada kata kunci pencarian Anda, Windows mungkin memprioritaskan hasil dari web dan/atau menu Start di depan file, jadi Anda mungkin memerlukan filter tambahan ini.

Jika yang Anda cari hanyalah aplikasi yang baru diinstal atau file yang baru dibuka, Anda mungkin tidak perlu melakukan pencarian sama sekali. Klik tombol menu Start di taskbar, dan di bawah heading Disarankan, Anda akan melihat aplikasi dan file yang baru saja Anda akses.

Mencari file di File Explorer

File Explorer dapat mencari di dalam file, jika diperlukan. Untuk pencarian yang lebih canggih, buka File Explorer dan gunakan kotak pencarian yang berada di sudut kanan atas. Berikut adalah beberapa tips:

Perhatikan bahwa lokasi Anda dalam File Explorer penting: pencarian akan berjalan di folder yang sedang Anda lihat saat ini, bersama dengan semua subfolder. Jika Anda ingin mencari seluruh PC Anda, pertama-tama klik This PC di panel navigasi di sebelah kiri. Ketik nama file yang Anda cari di kotak pencarian dan tekan Enter. Cocokan akan muncul di layar saat ditemukan.

Jika Anda tidak yakin dengan nama file lengkap, Anda dapat menggunakan tanda bintang sebagai karakter joker yang mewakili kombinasi karakter apa pun. Jadi mencari am* dapat mengembalikan file yang dinamai “amstrad,” “amerika,” dan “am8811!g.”

Anda juga dapat menggunakan tanda tanya sebagai karakter joker satu huruf. Mencari am? akan memberikan Anda file yang dinamai “amy,” “amd,” dan “am3.”

TrikJuga menambahkan ekstensi file, jika Anda mengetahuinya. Jalankan pencarian untuk *.jpg, dan Anda akan mendapatkan semua file JPEG di folder saat ini, bersama dengan subfolder-nya. Anda dapat menerapkan karakter joker yang sama ke ekstensi setelah titik jika diperlukan.

Operator Boolean juga didukung. Misalnya, gunakan “samsung or google” untuk mendapatkan pencocokan untuk keduanya, “samsung and google” untuk menemukan file di mana kedua kata tersebut disertakan atau “samsung not google” untuk mendapatkan file yang memiliki Samsung dalam nama tetapi tidak Google.

Jika Anda ingin menyaring pencarian Anda lebih lanjut, cari Opsi Pencarian di bagian atas jendela File Explorer. (Anda mungkin perlu mengklik tiga titik di sisi kanan untuk menemukannya.) Klik itu untuk mendapatkan daftar berbagai variabel pencarian yang dapat Anda gunakan. Misalnya, Anda dapat membatasi pencarian Anda berdasarkan ukuran file atau kapan file terakhir diedit (yang sangat berguna jika Anda merasa kewalahan dengan hasil). Ada juga opsi Isi file, yang dapat Anda gunakan jika Anda ingin Windows melihat ke dalam file Anda untuk pencocokan – itu jauh lebih teliti, tetapi tentu saja membutuhkan lebih banyak waktu.

Mendapatkan bantuan dari utilitas pihak ketiga

SearchMyFiles memberi Anda sejumlah opsi pencarian. Ada banyak utilitas pihak ketiga di luar sana, siap dan bersedia membantu dengan pencarian Anda. Meskipun fitur yang mereka tawarkan cukup mirip dengan yang akan Anda temukan di File Explorer, mereka disajikan secara lebih intuitif sehingga Anda mungkin menemukannya lebih mudah dipahami.

Agent Ransack adalah pencari file yang cepat dan ramping untuk Windows, yang memungkinkan Anda mencari pencocokan dalam nama file dan di konten file secara bersamaan. Sangat mudah untuk memilih lokasi pencarian, dan karakter joker dan operator Boolean juga didukung.

Kemudian ada Everything, yang merupakan alat pencarian file Windows yang paling ringan dan langsung yang pernah saya temui. (Ini juga dapat dijalankan sebagai aplikasi portabel, langsung dari USB drive.) Ini juga memiliki seperangkat fitur lanjutan sendiri, termasuk opsi untuk mencocokkan huruf besar dan kecil dalam nama file dan dapat menyimpan pencarian untuk penggunaan masa depan.

SearchMyFiles adalah utilitas pencarian pihak ketiga gratis lainnya yang patut diperhatikan. Selain menampilkan hasil dengan sangat cepat, ia menawarkan panel opsi pencarian yang nyaman, di mana Anda dapat membatasi pencocokan file berdasarkan ukuran file, tanggal file, dan atribut file (seperti hanya baca). Bahkan akan membantu Anda menemukan file duplikat.

Terakhir, PowerToys Run dari Microsoft dapat memberi Anda pengalaman pencarian yang mirip dengan Spotlight di macOS. Tekan Alt + Spasi untuk membuka kotak pencarian di tengah layar, lalu ketikkan nama file yang Anda cari. Berguna untuk dimiliki untuk saat-saat Anda perlu mengakses file tertentu secepat mungkin.