Slack menawarkan versi gratis dari aplikasi komunikasi tempat kerja yang digunakan oleh banyak komunitas online besar dan kecil. Versi gratis ini menyembunyikan semua pesan yang lebih tua dari tiga bulan, jadi Anda tidak bisa mencari atau menggulir ke atas untuk melihat pesan yang lebih tua dari itu. Sampai baru-baru ini, Slack menyimpan pesan-pesan lama di server meskipun pengguna gratis tidak bisa melihatnya, dengan ide bahwa Anda bisa upgrade untuk mendapatkan akses ke arsip pesan organisasi Anda. Itu berubah bulan ini. Jika Anda memiliki akun workspace gratis, Slack akan menghapus semua pesan yang lebih tua dari satu tahun pada 26 Agustus 2024. Mudah dimengerti jika Anda ingin menyimpan arsip percakapan lama Anda, dan Anda bisa, tapi Anda harus bertindak sekarang. Slack memungkinkan administrator dari setiap instance Slack untuk mengekspor arsip semua pesan di saluran publik. Arsip ini tidak mudah dibaca atau dibrowse, tapi Anda bisa mengubahnya dengan software yang tepat. Anda juga bisa memindahkan semua pesan Anda ke Discord, jika Anda lebih suka menggunakan layanan pesan yang tidak membatasi akses ke arsip Anda. Mari mulai dengan menunjukkan cara mencadangkan arsip Slack Anda dan kemudian menjelajahi alat-alat yang memberi Anda akses padanya. Eksport Arsip Slack Anda. Pertama-tama Anda perlu mengekspor arsip Slack Anda. Untuk melakukannya, Anda perlu menjadi admin untuk Slack yang ingin Anda ekspor. Di Slack, klik nama Slack Anda di sudut kiri atas, arahkan kursor ke Pengaturan & administrasi, lalu klik Pengaturan Tempat Kerja. Ini akan membuka halaman Pengaturan & Izin di browser Anda, di mana Anda akan melihat tombol Impor/Ekspor Data. Klik itu, lalu klik tab Ekspor. Pilih rentang tanggal yang ingin Anda unduh, dan klik Mulai Ekspor. Proses ekspor bisa memakan waktu dari beberapa menit hingga beberapa jam, tergantung seberapa besar arsip Slack Anda. Anda akan mendapatkan DM Slackbot ketika selesai, jadi jangan merasa perlu untuk meninggalkan jendela terbuka. Ketika sudah siap, arsip akan menjadi file ZIP, yang harus Anda unarchive. Anda akan melihat bahwa arsip tidak mudah dibaca—arsip yang diekspor hanyalah sekelompok file JSON. Jika Anda ingin menjelajahi atau mengembalikan percakapan ini, Anda perlu melakukan beberapa pekerjaan. Jelajahi Arsip Anda di Komputer Anda. Jika Anda ingin antarmuka pengguna untuk menjelajahi arsip Slack lama Anda, saya sarankan Slack Log Viewer, yang bisa diunduh gratis untuk Windows atau Mac. Ini sedikit kasar di sekitarnya, memang, tapi dengan itu Anda bisa menjelajahi pesan lama berdasarkan saluran, mencari pesan lama, dan bahkan melihat profil. Catat bahwa versi Mac saat ini tidak ditandatangani, jadi Anda harus klik kanan dan klik Buka untuk membukanya.
