Ketika Anda mengatur PC baru di rumah atau kantor kecil, program Penyiapan Windows mendorong Anda untuk menggunakan akun Microsoft. Bagi kebanyakan orang, itu adalah pilihan yang tepat, meskipun Anda masih memiliki opsi untuk masuk dengan akun lokal jika Anda lebih suka.
Jika PC Anda dikelola oleh majikan Anda, dan jika majikan Anda telah membayar untuk akun Bisnis Microsoft 365, Anda mungkin memiliki opsi lain – masuk ke Windows 11 dengan alamat email bisnis Anda. Opsi itu juga mungkin berlaku jika Anda bekerja sendiri, dalam hal ini Anda adalah pengguna dan administrator. Keuntungannya termasuk memiliki 1TB penyimpanan online OneDrive for Business, dengan kontrol yang halus atas akses file dan kolaborasi mudah menggunakan aplikasi Office. Yang lebih penting, akun itu memungkinkan Anda menggunakan alamat email di domain kustom, daripada puas dengan alamat Outlook.com generik.
Juga: Laptop Windows terbaik saat ini
Tapi hati-hati, garis antara akun konsumen dan bisnis Microsoft 365 lebih seperti zona demiliterisasi. Akun konsumen, menurut definisi, tidak dikelola. Anda dapat berbagi akun Anda dengan hingga lima anggota keluarga tambahan, tetapi mereka dapat mengelola akun mereka, dan Anda tidak memiliki akses ke file atau email mereka.
Akun bisnis, di sisi lain, dimaksudkan untuk digunakan oleh karyawan atau siswa. Anda memiliki beberapa kontrol atas akun Anda, tetapi administrator organisasi mengontrol apa yang dapat dan tidak dapat Anda lakukan dengan akun Anda. Dasbor Bisnis Microsoft 365 dirancang untuk administrator berpengalaman. Bagi pemilik bisnis kecil rata-rata, mencoba mengelola organisasi satu orang bisa menakutkan, dan pilihan bisa membingungkan.
Juga: Cara menurunkan dari Windows 11 ke Windows 10 (ada yang harus diperhatikan)
Pelanggan non-teknis akan mendapatkan hasil terbaik dengan bekerja sama dengan mitra yang dapat menangani tugas administratif tersebut. Tetapi jika Anda memiliki pengalaman yang cukup dengan infrastruktur perusahaan Microsoft dan tidak takut untuk menggulung lengan Anda, Anda bisa melakukannya sendiri.
Untuk masuk ke Windows, Anda membutuhkan akun Entra ID (sebelumnya Azure Active Directory) yang terhubung ke bisnis Anda. Anda juga perlu menjalankan Windows 10 atau 11 Pro di mesin klien. Edisi Windows Home tidak akan berfungsi dengan masuk Entra ID. Selanjutnya, Anda perlu membuat apa yang Microsoft sebut sebagai Akun Kerja Atau Sekolah (dengan domain Microsoft 365 kustom Anda) daripada menggunakan akun Microsoft gratis. Akun itu masuk ke infrastruktur Entra ID untuk domain kustom organisasi Anda.
Juga: Penyiapan Windows 11: Jenis akun pengguna apa yang harus Anda pilih?
Anda dapat menghubungkan akun Entra ID Anda ke Windows saat Anda masuk untuk pertama kalinya, yang mungkin adalah opsi yang paling mudah. Jika Anda sudah masuk dengan akun Microsoft, buka Pengaturan > Akun > Akses Kerja atau Sekolah. Di bagian ‘Tambahkan Akun Kerja atau Sekolah’, klik Hubungkan. Masukkan alamat email bisnis Anda dan pastikan Anda mengatur akun sebagai Administrator. Keluar dan kemudian masuk kembali, menggunakan opsi ‘Akun Lain’ daripada Akun Microsoft Anda.
Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut dengan Microsoft 365, lihat artikel “Apa itu Microsoft 365 (sebelumnya Office 365)? Semua yang perlu Anda ketahui.”