Cesar Cadenas/ZDNET
Ikuti ZDNET: Tambahkan kami sebagai sumber pilihan di Google.
Poin Penting ZDNET
Cara terbaik untuk mencegah kehilangan data adalah dengan memback up file Anda ke layanan penyimpanan cloud.
Selain mengamankan dokumen dan foto, Anda dapat mengakses konten di berbagai perangkat.
Saya menjelaskan istilah kunci, membandingkan layanan populer, dan bahkan merekomendasikan opsi pihak ketiga.
Salah satu pelajaran terpenting (dan paling keras) yang saya pelajari sebagai penulis teknologi adalah untuk selalu memback up file Anda. Cepat atau lambat, hal terburuk akan terjadi — Anda akan kehilangan proyek yang telah Anda investasikan banyak waktu dan tenaga, baik karena gangguan acak, kerusakan file, atau kegagalan hard drive. Hanya sedikit hal yang terasa lebih buruk, dan saya mengatakannya dari pengalaman pribadi.
Juga: Anda salah membersihkan PC desktop: 8 cara murah dan mudah untuk merawatnya
Di sinilah penyimpanan cloud berperan. Alih-alih mengandalkan drive lokal komputer Anda, layanan ini menyimpan file penting, dokumen, dan bentuk media lainnya ke server online yang aman. Mereka tidak hanya melindungi data Anda dari kegagalan hardware (atau pencurian), tetapi juga memungkinkan Anda mengaksesnya dari mana saja di dunia: sebuah kenyamanan yang tak tertandingi.
Apakah backup benar-benar penting?
Kyle Kucharski/ZDNET
Tentu saja. Saya belajar dengan cara yang sulit betapa menghancurkannya kehilangan data. Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan foto berharga atau dokumen yang telah Anda kerjakan selama berminggu-minggu, hanya karena hard drive eksternal rusak. Itulah mengapa penyimpanan cloud sangat berharga — ia memberi Anda ketenangan pikiran bahwa file Anda aman di cloud, bahkan jika komputer Anda rusak.
Juga: Meninggalkan Windows 10? MacBook Apple yang dikabarkan senilai $599 mungkin cocok untuk Anda
Saran yang saya ikuti adalah aturan 3-2-1. Aturan ini menyarankan untuk menyimpan tiga salinan file Anda: satu di PC, satu di drive eksternal, dan satu di layanan cloud. Anda mungkin juga melihat versi aturan yang diperluas, tetapi idenya tetap sama: jangan mengandalkan satu hal saja.
Layanan cloud mana yang terbaik?
Cesar Cadenas/ZDNET
Microsoft, Google, dan Apple semuanya memiliki platform penyimpanan cloud sendiri (OneDrive, Google Drive, dan iCloud, secara berurutan) dan memberikan ruang gratis dalam jumlah kecil kepada pengguna. Ini adalah manfaat bagus yang didapat saat Anda mendaftar akun di platform mereka masing-masing. Meskipun ketiganya melakukan fungsi dasar yang sama, mereka tidak setara. Menurut saya, Google Drive adalah yang terbaik.
Layanan Google unggul karena menawarkan penyimpanan gratis 15GB untuk memback up foto, video, dokumen, dan lainnya. Sebagai perbandingan, baik OneDrive maupun iCloud hanya menyediakan ruang gratis 5GB, yang akan cepat penuh. Memiliki tambahan 10GB itu membuat perbedaan yang besar.
Juga: Cara membatalkan OneDrive Backup dan memulihkan file pribadi Anda ke PC Windows 11
Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, ketiganya menawarkan tingkat premium yang terikat dengan langganan bulanan, dan di sini segalanya menjadi lebih kompetitif. Pemenangnya tidak lagi jelas. Google One mengenakan biaya $2 per bulan untuk 100GB penyimpanan — sama dengan Microsoft 365 Basic. Namun, Microsoft juga menambahkan manfaat seperti perlindungan ransomware. iCloud+ tidak memiliki tingkat 100TB, tetapi menawarkan 50GB seharga $1 per bulan.
Di tingkat tinggi, Google One dan iCloud+ menawarkan penyimpanan 2TB seharga $10 per bulan. Google unggul dengan menyertakan diskon Google Store dan fitur Workspace tambahan. Paket $10 Microsoft hanya menyediakan 1TB kecuali Anda bersedia membayar lebih, menjadikan layanan Google lebih bernilai secara keseluruhan.
Microsoft 365 tetap merupakan opsi yang solid; namun, jika Anda memutuskan untuk menggunakan layanan Microsoft, sadarilah bahwa OneDrive Backup mungkin memindahkan folder Dokumen, Gambar, dan Desktop Anda ke lokasi baru tanpa membuat salinan di drive pribadi Anda (atau di mana pun). Jangan khawatir jika ini terjadi; itu hanyalah karakteristik dari fitur tersebut. File Anda aman.
Layanan cloud pihak ketiga mana yang terbaik?
Proton
Di luar tiga besar, ada banyak layanan penyimpanan cloud pihak ketiga, seperti Box dan Backblaze, tetapi Mega adalah favorit pribadi. Akun gratisnya adalah salah satu yang paling dermawan dengan memberikan ruang penyimpanan gratis 20GB, melampaui 15GB Google yang sudah mengesankan. Yang benar-benar membedakan Mega, bagaimanapun, adalah ia menggunakan E2EE (end-to-end encryption) untuk mengamankan file Anda.
Juga: Mencari laptop Windows 11? Dell ini memenuhi semua kriteria yang tepat bagi saya
E2EE adalah pengaman penting karena mencegah pihak luar — termasuk layanan itu sendiri — mengakses file Anda. Baik Google maupun Microsoft tidak menggunakan standar ini untuk platform mereka masing-masing. iCloud Apple mendukung E2EE melalui fitur ADP-nya (Advanced Data Protection), tetapi itu tidak diaktifkan secara default.
Sekali lagi, ada opsi lain. Mega berada di tengah-tengah antara platform arus utama seperti Google Drive dan opsi yang lebih berfokus pada privasi. Jika keamanan data adalah prioritas utama, saya merekomendasikan Proton Drive, yang menawarkan privasi dan perlindungan file yang lebih baik. Namun perlu diingat bahwa Proton Drive Free hanya menawarkan penyimpanan 5GB.
Sebagian besar, jika tidak semua, layanan penyimpanan cloud menawarkan paket berlangganan yang menyediakan penyimpanan dalam jumlah besar, yang bagus jika Anda adalah pembuat konten. Namun, pengeluaran bisa menjadi sangat tidak terkendali, seperti yang dialami oleh Editor Senior Kontributor ZDNET David Gewirtz. Dia mencapai titik di mana dia membayar $2.357 per tahun. Ini tidak harus terjadi pada Anda. Dengan membuat keputusan yang tepat (terkadang sulit), biaya tidak harus menjadi super tinggi.
Istilah umum yang perlu diketahui
Kyle Kucharski/ZDNET
Saat menjelajahi berbagai penyedia layanan cloud, Anda akan cepat menemukan banjir istilah dan akronim, yang semuanya bisa terasa membingungkan. Untuk mempermudah, saya telah menyusun glosarium singkat dari beberapa istilah terpenting yang mungkin Anda temui.
Penyimpanan cloud – Menyimpan file dan folder individual ke server jarak jauh untuk diamankan.
Cloud backup – Alih-alih hanya menyimpan file pilihan, ini membuat salinan dari seluruh sistem komputer Anda yang dapat dipulihkan nanti atau ke perangkat baru. Anda bahkan dapat menyimpan sistem Anda dari titik waktu tertentu.
Cloud sync – Memungkinkan komputer Anda untuk secara otomatis mengunggah file ke layanan cloud setiap kali ada perubahan yang dibuat.
E2EE (end-to-end encryption) – Mengenkripsi data sehingga hanya pengirim dan penerima yang dapat melihat isinya. Tidak setiap layanan cloud mendukung ini, jadi perhatikanlah.
Public cloud – Layanan penyimpanan yang ditawarkan melalui internet yang dapat diakses oleh siapa saja dengan akun, seperti Google Drive. Sebaliknya, private cloud dimiliki oleh perusahaan atau organisasi.
2FA (two-factor authentication) – Menambahkan langkah ekstra dalam proses login untuk meningkatkan keamanan. Ini dapat mencakup memasukkan kunci akses atau menggunakan biometrik.
Saya akan membuatnya singkat di sini. Ada istilah lain seperti "SaaS" (software as a service); namun, sebagian besar ini ditujukan untuk bisnis. Glosarium singkat di atas terdiri dari istilah utama yang perlu Anda ketahui sebagai pengguna biasa.
***
Saya telah menulis tentang perangkat lunak dan elektronik konsumen selama hampir 10 tahun sekarang, dan dalam waktu itu, saya mengandalkan platform cloud untuk membantu memajukan karier saya. Saya tidak berpikir saya akan sejauh ini jika bukan karena Google Drive atau OneDrive. Saya telah bekerja di ruang kantor tradisional, kantor rumah, dan bahkan di halaman belakang seseorang.
Saya membutuhkan cara untuk memiliki akses konstan ke file saya, di mana pun saya berada, dan melindunginya dari kekuatan luar. Akibatnya, saya sangat selektif tentang layanan yang saya gunakan untuk menyimpan data saya. Saya online sepanjang hari, hampir setiap hari, jadi penyimpanan yang andal bukan hanya menyenangkan untuk dimiliki — itu vital.
Saya sampai pada titik di mana saya tahu persis fitur apa yang membuat layanan cloud yang baik, dan mana yang kurang. Nasihat yang saya berikan bukanlah seperangkat aturan yang kaku. Saya hanya bertujuan untuk memberikan fondasi tentang apa yang harus Anda cari dalam penyimpanan cloud. Apa yang terbaik untuk Anda tergantung pada kebutuhan unik Anda.