Bagaimana cara mengoptimalkan penggunaan Google Keep

Sebagai bagian dari pekerjaan saya sebagai penulis teknologi, dan sebagai bagian dari upaya saya untuk menjadi lebih teratur pada suatu saat, saya telah menguji banyak aplikasi catatan selama bertahun-tahun: yang sederhana, yang canggih, yang unik, yang didukung oleh kecerdasan buatan, dan seterusnya. Ini adalah kategori aplikasi yang populer, dan pilihan yang tersedia tidak pernah habis.

Di antara semua pilihan yang berbeda ini, salah satu aplikasi yang sering saya gunakan adalah Google Keep. Aplikasi ini cepat dan mudah digunakan, berfungsi pada hampir semua perangkat, dan setelah Anda menggali lebih dalam ke antarmuka catatan pelekat yang penuh warna-warni, ada banyak fitur berguna yang bisa dimanfaatkan.

Baik Anda pengguna Google Keep yang ingin melakukan lebih banyak dengan aplikasi ini atau Anda ingin tahu apakah Google Keep memiliki cukup daya tarik untuk menggantikan sistem catatan yang sedang Anda gunakan saat ini, berikut adalah beberapa fitur menariknya.

Ubah Tampilan
Atur tampilan catatan sesuai keinginan Anda. Sejak awal, tampilan catatan berwarna-warni seperti Post-it pada Google Keep memberikan cara yang rapi untuk mengatur catatan Anda: kuning untuk tugas dan biru untuk daftar belanja, misalnya, atau apa saja yang Anda inginkan.

Ada 11 pilihan warna pastel selain putih default, dan selain itu, Anda juga memiliki sembilan gambar latar belakang yang dapat Anda gunakan, mencakup tema seperti perayaan, tempat, resep, dan musik.

Latar belakang ini bisa diganti kapan saja dengan mengklik ikon palet cat di bagian bawah setiap catatan.

Berikan Label pada Catatan
Google Keep menggunakan trik dari Gmail dengan label: catatan individu dapat memiliki beberapa label, sehingga suatu catatan dapat diberi tag “keluarga” dan “penting” atau “ide” dan “liburan.” Ini adalah cara yang berguna untuk memberi keteraturan pada catatan Anda, bahkan saat jumlah catatan semakin bertambah menjadi puluhan atau ratusan.

Label juga dapat membantu Anda dalam pencarian. Seperti yang Anda harapkan dari produk Google, Google Keep memiliki fitur pencarian yang cepat dan akurat: klik di dalam kotak pencarian di bagian atas antarmuka web, dan Anda dapat membatasi pencarian Anda pada catatan yang sesuai dengan label tertentu (atau kategori atau warna).

MEMBACA Bagaimana Taruhan Hertz pada Tesla dan Seorang Veteran Goldman Melenceng dari Jalur

Di versi web, label Anda terdaftar di sebelah kiri untuk akses yang mudah. Untuk memberi label pada catatan yang terbuka, klik tiga titik di bagian bawah catatan, lalu Tambahkan label (atau Ubah label).

Buat Daftar Tugas
Jika Anda ingin dapat menandai item dalam daftar, itu mudah dilakukan: dalam catatan yang terbuka, klik tiga titik (atau ikon plus di aplikasi seluler) di bagian bawah catatan dan pilih Kotak centang.

Kolaborasi
Anda dapat dengan mudah berkolaborasi pada catatan dengan orang lain. Google Keep memungkinkan Anda berkolaborasi pada catatan dengan orang lain, tanpa fitur yang terlalu rumit. Klik ikon kolaborator pada catatan yang terbuka (gambar dengan tanda tambah di sebelahnya), lalu masukkan alamat email kontak yang ingin Anda bagikan. (Di aplikasi seluler, Anda akan menemukan ikon tersebut dengan mengklik tiga titik di bagian bawah layar.)

Anda tidak dapat melihat siapa yang melakukan perubahan seperti yang Anda lakukan di Google Docs, tetapi Anda akan mendapatkan pembaruan ketika seseorang membuat perubahan pada catatan, dan Anda dapat melihat di bagian bawah setiap catatan siapa kolaborator Anda.

Atur Pengingat
Seperti halnya kolaborasi, pengingat adalah fitur yang benar-benar berguna yang diimplementasikan dengan cara yang sederhana. Anda dapat mendapatkan pemberitahuan dari aplikasi Google Keep pada waktu tertentu atau bahkan saat Anda mencapai tempat tertentu (jika Anda telah menginstal aplikasi seluler). Pengingat dapat diatur untuk diulang, sehingga Anda dapat membuat daftar pekerjaan rumah tangga yang memberi Anda peringatan pada waktu yang sama setiap minggunya.

Untuk mengatur pengingat pada versi web, cukup klik ikon Pengingat saya kecil di bagian bawah setiap catatan (yang terlihat seperti bel kecil), lalu atur opsi sesuai kebutuhan. Pada versi seluler, ikon tersebut berada di bagian atas layar.

MEMBACA Ikuti kursus kecerdasan buatan baru Google, tulis promosi yang lebih baik

Tempel Catatan Anda
Terkadang, Anda membuat catatan yang ingin Anda temukan segera. Dalam hal ini, Anda dapat mencolokkan catatan ke bagian atas daftar dengan mengetuk ikon pin di bagian atas catatan. Namun, berhati-hatilah dengan penggunaan ini; saya kadang-kadang menemukan bahwa jika saya mencolokkan terlalu banyak catatan, mereka menjadi sama sulitnya untuk ditemukan seperti jika saya tidak mencolokkan sama sekali.

Ambil Teks dari Gambar
Anda tidak hanya dapat menambahkan gambar ke catatan menggunakan ikon gambar di bagian bawah catatan, tetapi Anda juga dapat mengekstrak teks dari gambar tersebut. Pada versi web, cukup klik tiga titik, lalu Ambil teks gambar. Di versi seluler, ketuk gambar, lalu tiga titik di kanan atas dan Ambil teks gambar. Selama huruf-huruf dalam foto atau gambar yang Anda buat cukup terbaca, Anda akan mendapatkan salinan teks di bawahnya — sesuatu yang sangat berguna jika Anda, misalnya, mengambil foto kartu bisnis.

Gambar dari Pixabay

Gambar dengan bebas

Gambar dari Pixabay

MEMBACA Cara Menonton Super Bowl 2024: Semua Pilihan Streaming Terbaik

Gambar dari Pixabay