Aplikasi catatan terbaik untuk mengumpulkan pemikiran dan data Anda.

Akhir-akhir ini, kita semua berurusan dengan jumlah informasi yang sangat besar, mulai dari catatan rapat hingga media sosial, foto, dan video, serta apa pun yang telah kita kumpulkan – dan kita semua mencoba mencari cara untuk menyimpannya, mengatur, dan menemukannya saat kita membutuhkannya. Jika Anda ingin sangat dasar, Anda dapat menggunakan spreadsheet atau membuat set dokumen pemrosesan kata sederhana. Atau, Anda bisa mencoba apa yang secara tidak akurat dijelaskan sebagai aplikasi catatan. Aplikasi-aplikasi ini, pada tingkat yang paling sederhana, menyimpan catatan dan pemikiran Anda, dan pada tingkat yang lebih kompleks, mampu memanipulasi semua konten yang Anda ingin masukkan ke dalamnya. Salah satu yang paling terkenal adalah Evernote, yang telah mengalami banyak perubahan selama bertahun-tahun, baik secara finansial maupun dalam fiturnya. Saya telah menggunakannya untuk catatan pribadi saya selama bertahun-tahun, dan meskipun saya merasa bahwa itu telah menjadi terlalu berlebihan (dan terlalu mahal), saya belum bisa memotivasi diri saya sendiri untuk mengeluarkan sepuluh tahun data saya dari sana. Pada titik ini, bagaimanapun, saya tidak yakin saya akan merekomendasikannya kepada pengguna baru – terutama sekarang bahwa fitur versi gratisnya lebih dibatasi daripada sebelumnya.

Namun, saat ini ada banyak aplikasi lain dengan berbagai pilihan, mulai dari catatan biasa hingga aplikasi yang dapat melakukan hampir segalanya selama Anda memiliki waktu dan keinginan untuk belajar. Saya telah melihat beberapa, dan inilah beberapa yang tampak paling menjanjikan, dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks.

Pada akhirnya, aplikasi yang Anda gunakan akan sangat bergantung pada kebutuhan pribadi Anda. Berikut adalah lebih banyak detail tentang pilihan teratas kami dalam kategori ini.

Keep adalah aplikasi catatan sederhana namun berguna.
Google Keep awalnya adalah aplikasi catatan yang cukup sederhana, dan meskipun telah menambahkan beberapa fitur sejak dimulai, itu masih cara yang baik dan langsung untuk mencatat pemikiran Anda. Karena sangat terhubung dengan aplikasi Google lainnya (misalnya, Anda dapat mengaksesnya langsung dari Google Calendar, dan Anda dapat mengonversi catatan Keep menjadi Google Doc), itu sangat cocok jika Anda berinvestasi dalam ekosistem Google. Keep tidak lagi secanggih dulu: Anda dapat membuat catatan baru dengan daftar instan, gambar, atau gambar; Anda juga dapat menambahkan kolaborator dan berbagai latar belakang. Selain itu, ada beberapa peningkatan menarik baru-baru ini yang telah dijanjikan, seperti pemformatan teks (walaupun, saat ini, mereka hanya tersedia untuk Android). Sementara itu, sebagai produk Google, fitur pencariannya juga tidak buruk.

Bear adalah aplikasi sederhana yang hanya menggunakan tag untuk mengorganisir catatannya.
Bear Markdown Notes adalah aplikasi untuk perangkat macOS dan iOS dengan antarmuka yang sangat baik dan berbagai fitur yang bisa membuat saya menyesal telah setia pada Android. Bahkan versi gratisnya menawarkan sejumlah perubahan – misalnya, header dapat menjadi kalimat pertama catatan atau tanggal dan waktu (atau Anda dapat meninggalkannya kosong dan memasukkan apa pun yang Anda inginkan). Anda memiliki banyak pilihan font dan berbagai opsi pemformatan. Aplikasi ini menggunakan tag untuk mengorganisir catatannya; Anda membuat tag untuk catatan dengan memulai kata yang Anda pilih dengan tanda pagar (atau mengelilingi frasa dengan tanda pagar). Kata/frasa tersebut kemudian akan muncul di kolom sebelah kiri, di mana Anda dapat mengkliknya untuk menemukan semua catatan yang diberi tag.

Selain kolom di sebelah kiri, Anda memiliki kolom kedua yang menampilkan semua catatan di bagian yang dihighlight, sementara jendela utama menampilkan isi catatan yang dipilih itu sendiri. Ini adalah antarmuka pengguna yang digunakan oleh beberapa aplikasi, termasuk Evernote.

Anda dapat memformat catatan Anda dengan berbagai cara dengan mengklik ikon BIU (tebal/miring/garis bawah) di pojok kanan atas setiap catatan; Anda juga dapat membuat subjudul, daftar berbulet, dan to-do list, tabel, tautan, dan menambahkan lampiran. Ikon lain memungkinkan Anda melihat statistik catatan – jumlah kata, karakter, dan kapan terakhir diubah. Anda juga dapat melihat gambaran dari berbagai kepala, subjudul, dan backlink Anda. Dengan kata lain, bahkan dalam versi gratisnya, ada banyak cara Anda dapat bermain dengan Bear Notes.

Di sisi lain, jika Anda ingin menyinkronkan catatan Anda di berbagai perangkat, Anda harus meningkatkan ke versi Pro. Dengan itu, Anda juga mendapatkan perlindungan kata sandi, kemampuan untuk mencari di dalam lampiran, lebih banyak format, dan kemampuan untuk mengekspor catatan dalam format PDF, ePub, dan format lainnya (versi gratis memungkinkan Anda mengekspor dalam format Markdown, TextBundle, txt, dan rtf).

Biaya: Versi gratis tersedia. Versi Pro biayanya $2,99 per bulan atau $29,99 per tahun dengan uji coba gratis selama 7 hari.

Evernote telah menjadi aplikasi terkenal untuk mengumpulkan data sejak tahun 2008. Evernote dimulai pada tahun 2008 sebagai aplikasi catatan yang inovatif dan terkenal. Namun, reputasinya telah menderita seiring dengan kesalahan privasi, peningkatan biaya, dan antarmuka yang terasa memenuhi dan berfitur berat. Sekarang, aplikasi tersebut dimiliki oleh pengembang aplikasi Bending Spoons dan telah memindahkan operasinya ke Eropa (dan pada prosesnya, mem-PHK sebagian besar karyawan di Amerika Serikat). Dan mulai Desember 2023, aplikasi ini membatasi versi gratisnya menjadi 50 catatan dan satu buku catatan, sehingga tidak dapat digunakan oleh sebagian besar pengguna kecuali sebagai versi percobaan.

Namun demikian, versi berbayar Evernote masih tetap berfungsi dengan baik, terutama jika Anda adalah salah satu pengguna yang telah menggunakan aplikasi ini untuk waktu yang lama. Tampilan dasar aplikasi webnya tidak banyak berubah, meskipun halaman beranda sekarang menampilkan catatan terbaru, catatan coret, dan situs web yang baru saja ditangkap. (Beranda dapat dipersonalisasi dengan widget lain jika Anda memiliki akun berbayar.) Ada beberapa cara untuk mengorganisir catatan Anda: mereka dapat diberi tag dan/atau ditugaskan ke dalam folder, dan folder dapat dikelompokkan ke dalam “stack” yang diberi nama.

Anda dapat membuat catatan to-do. Anda dapat mencari dalam semua catatan Anda, mengambil cuplikan halaman web dengan berbagai cara, dan menyinkronkan hingga dua perangkat. Anda dapat mengunggah hingga 60MB data per bulan dengan ukuran catatan maksimum 25MB. Dan Evernote telah menambahkan fitur AI seperti AI Note Cleanup, saat ini dalam versi beta, yang menggunakan AI untuk “membersihkan” catatan Anda.

Dengan kata lain, Evernote telah menjadi produk yang cukup kompleks, meskipun, seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda perlu melihat versi berbayarnya untuk menggunakannya dengan benar. Paket Personal memungkinkan Anda menyinkronkan jumlah perangkat yang tidak terbatas, mengunggah hingga 10GB data per bulan dengan ukuran catatan maksimum 200MB, menghubungkan akun Gmail, dan lain-lain; paket Professional menambahkan integrasi aplikasi tambahan dan berbagai fitur lainnya.

Biaya: Versi gratis terbatas tersedia. Paket Personal biayanya $14,99 per bulan atau $129,99 per tahun. Paket Professional biayanya $17,99 per bulan atau $169,99 per tahun.

OneNote memungkinkan Anda membuat catatan dalam berbagai format.
Diagram Venn pengguna Evernote dan pengguna OneNote jarang tumpang tindih. Hal ini terjadi meskipun keduanya memiliki banyak persamaan: keduanya memiliki berbagai fitur yang berguna, dan masing-masing tampaknya menambahkan fungsionalitas baru setiap beberapa bulan sekali. Namun, nuansa masing-masing berbeda.

Di OneNote, setiap entri adalah halaman, dan setiap halaman dapat berisi berbagai media yang berbeda, termasuk teks, audio, gambar, video, tabel, dan gambar-gambar lainnya. Halaman-halaman diorganisir menjadi bagian dan bagian-bagian diorganisir menjadi buku catatan.

Ada banyak cara Anda dapat membuat penyesuaian pada data Anda, bagaimana hal itu diorganisir, dan bagaimana tampilannya. Anda dapat membuat daftar tugas dan pengingat, menandai teks sebagai penting, dan mengubah tampilan teks. Anda dapat menyorot dan membuat berbagai gambar dalam berbagai warna. Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft lain seperti Outlook, Anda dapat menyinkronkan entri OneNote Anda dengan mereka – misalnya, untuk melacak pertemuan Outlook. Anda dapat mengubah warna dan gaya halaman atau beralih dari gelap ke terang.

Faktanya, seperti Evernote, OneNote telah menambahkan begitu banyak kemampuan yang berbeda sehingga dapat menjadi sedikit membingungkan. Misalnya, saat saya ingin mencari tahu apakah saya dapat mengekstrak teks dari foto, saya pergi ke ikon “Tell me” OneNote, yang jika tidak dapat menemukan jawaban langsung untuk pertanyaan