Gabby Jones/Bloomberg via Getty Images
Baik kamu seorang pelajar, profesional, orang tua, pengusaha, CEO, penulis, atau seniman, kemungkinan besar kamu membutuhkan office suite yang bisa diakses dengan mudah. Tapi apa yang harus dilakukan jika anggaran terbatas? Dengan biaya yang terus naik, semua orang harus berhemat di berbagai aspek, termasuk perangkat lunak.
Kamu bisa memilih layanan gratis seperti Google Docs atau LibreOffice, tetapi jika Microsoft Office adalah keharusan, ada cara untuk menggunakannya secara gratis (tanpa harus membeli PC baru yang sudah dilengkapi Windows).
Baca juga: Cara upgrade PC Windows 10 ‘tidak kompatibel’ ke Windows 11 – 2 opsi gratis
Mungkin kamu berpikir, "Versi gratisnya pasti sangat terbatas sampai tidak berguna." Itu salah. Bahkan dengan versi gratis Office, kamu mendapatkan Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Copilot, Forms, Lists, Designer, Clipchamp, hingga Microsoft Teams. Memang ada beberapa batasan (tidak semua fitur tersedia, dan penyimpanan cloud terbatas), tapi untuk pengguna biasa, semua yang diperlukan sudah ada.
Apakah ada syaratnya?
Ada, tapi kebanyakan orang bisa menerimanya. Batasan terbesarnya adalah versi gratis hanya bisa digunakan di cloud (alias Microsoft 365), artinya kamu harus terhubung ke internet untuk mengaksesnya.
Jika kamu setuju dengan syarat ini, lanjutkan membaca untuk tahu cara mengakses Office secara gratis.
Cara 1: Akses melalui Office.com
Beberapa tahun lalu, saya harus menulis artikel tentang penggunaan Office 365 (sekarang Microsoft 365). Sebagai orang yang jarang pakai produk Microsoft, saya terkejut menemukan bahwa layanannya bisa digunakan gratis. Yang saya butuhkan hanya koneksi internet stabil dan akun Microsoft. Saya login dengan akun Skype lama (RIP), dan langsung bisa pakai versi gratis Office.com lewat browser tanpa instalasi.
Baca juga: Cara menghapus Copilot dari paket Microsoft 365 – sebelum kamu harus membayarnya
Bagi yang butuh aplikasi MS Office tradisional, inilah cara terbaik. Kamu dapat 5GB penyimpanan OneDrive, cukup selama tidak menyimpan terlalu banyak file lama. Lebih baik lagi, unduh file lama dan simpan di storage lokal (hapus dari OneDrive setelah selesai). Jika dibutuhkan lagi, unggah ulang ke OneDrive.
Berikut caranya:
- Buka Office.com di browser.
- Login dengan akun Microsoft. Jika belum punya, bisa buat dari sini. Abaikan pop-up "Get Office" atau "Upgrade" kecuali mau versi berbayar.
- Setelah login, kamu bisa mulai membuat dokumen. Klik ikon Create dan pilih jenis dokumen (Word, PowerPoint, Excel, dll.). Kamu bisa mulai dari nol atau pakai template yang tersedia.
Cara 2: Unduh aplikasi Office untuk HP
Saya jarang bekerja lewat HP, tapi saat terpaksa, saya cukup unduh aplikasi Microsoft 365 Copilot (iOS / Android). Kamu tetap butuh akun Microsoft, tapi setelah siap, kamu bisa membuat/mengedit dokumen bahkan PDF tanpa harus kembali ke komputer.
Cara 3: Microsoft 365 Education untuk pelajar dan pengajar
Jika kamu pelajar atau guru, beruntung! Cukup dengan email sekolah aktif, kamu bisa dapat akses penuh ke MS Office melalui Office 365 Education. Versi ini mencakup Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Copilot Chat, dan Microsoft Teams. Guru juga dapat fitur tambahan seperti alat kelas di Teams.
Untuk memeriksa kelayakan, kunjungi Microsoft Education dan masukkan email sekolah. Jika ditolak, hubungi guru atau tim IT sekolah.
Dapatkan berita pagi harian di inbox-mu lewat Tech Today newsletter.