Anastasiia Yanishevska | Istock | Getty Images
Meskipun sedikit perusahaan yang beralih ke jadwal kerja empat hari seminggu, kemunculan aplikasi kecerdasan buatan seperti ChatGPT dan Gemini milik Google bisa mempercepat pergeseran tersebut. Survei terbaru oleh Tech.co terhadap 1.000 pemimpin bisnis berbasis di AS menemukan bahwa perusahaan yang memiliki pengalaman luas dalam menggunakan kecerdasan buatan lebih dari dua kali lebih mungkin untuk terbuka terhadap jadwal kerja empat hari seminggu dibandingkan dengan yang tidak.
Hal tersebut dikemukakan minggu lalu oleh Steve Cohen, manajer hedge fund miliarder dan pemilik New York Mets, yang mengatakan di CNBC bahwa ia melihat masa depan di mana jadwal kerja empat hari sebenarnya akan menjadi kenyataan bagi sebagian besar pekerja (bukan untuk dirinya sendiri, selama pasar saham tetap buka lima hari). Cohen berpikir bahwa kehadiran kecerdasan buatan yang semakin meningkat — yang telah menghemat perusahaannya $25 juta — akan membuatnya bertaruh pada lebih banyak perusahaan yang mengadopsi pendekatan tersebut.
Ada dua faktor yang mendorong pergeseran ke arah jadwal kerja empat hari seminggu, menurut Josh Bersin, seorang analis riset yang fokus pada sumber daya manusia. “Orang masih merasa lelah akibat pandemi, percayalah atau tidak, dan mereka mencari lebih banyak fleksibilitas dalam hidup mereka,” katanya. Faktor lainnya adalah manajemen puncak yang mendorong produktivitas — Cohen menyebut salah satu alasan di antara alasan-alasan yang membuatnya mengharapkan lebih banyak perusahaan mengadopsi langkah tersebut adalah bahwa tingkat produktivitas umumnya lebih rendah pada hari Jumat.
Baru-baru ini Bernie Sanders memperkenalkan legislasi untuk meresmikan jadwal kerja 32 jam seminggu.
Namun, jangan hitung miliarder sejawat Barry Diller, ketua IAC dan Expedia, di antara para pendukung. Dia mengatakan meskipun ia tidak melihat jadwal kerja empat hari seminggu terjadi, ia memprediksi bahwa banyak perusahaan akan beralih ke bentuk kerja fleksibel yang berbeda ke depannya — dengan waktu kerja yang lebih terkonsentrasi pada penampilan langsung. “Tidak selalu jadwal kerja empat hari seminggu, tetapi empat hari di kantor, dan Jumat Anda bisa bekerja dari rumah atau bekerja sesuai jadwal Anda sendiri,” kata Diller di “Squawk Box.”
Menyebut berbagai kombinasi kerja dari rumah dan tatap muka yang banyak perusahaan hadapi sebagai “kegilaan,” Diller mengatakan, “Saya pikir itulah evolusi yang masuk akal dari semua ini, tetapi harus distandarisasi. Anda tidak bisa memiliki 17.000 program berbeda, karena bagaimana Anda mengatasi semua hal di sekitarnya?”
Perusahaan kesehatan korporat Exos, yang bekerja dengan organisasi besar seperti JetBlue, mengatakan bahwa kejenuhan telah menurun secara signifikan di antara karyawan di perusahaan yang telah membuat hari Jumat lebih fleksibel. Namun, bahkan di perusahaan yang tidak memiliki opsi untuk menghapus satu hari kerja, seperti maskapai penerbangan, ada metode untuk memecah setiap hari kerja dengan cara yang meningkatkan produktivitas karyawan, dengan memasukkan “istirahat pemulihan” ke dalam hari kerja, kata CEO-nya Sarah Robb O’Hagan selama wawancara “Squawk Box” baru-baru ini.
Pemimpin bisnis khawatir tentang produktivitas, meskipun telah mengalami peningkatan dalam tiga kuartal terakhir.
Survei terbaru PriceWaterhouseCooper terhadap 4.702 CEO menemukan bahwa para eksekutif senior khawatir tentang ketidakefisienan di tempat kerja. Dan pada awal 2024, ketika banyak perusahaan bersiap menghadapi ekonomi yang bisa melambat, semua orang mencari keuntungan produktivitas, kata Bersin. “Jadi Anda memiliki para pemimpin bisnis memberi tahu tim mereka untuk lebih produktif dan karyawan mengatakan, ‘Saya lelah dan saya ingin hidup saya kembali.'”
Sementara gerakan menuju jadwal kerja empat hari seminggu mulai berkembang sejauh tahun 2018 dan kemudian semakin berkembang akibat Covid, menurut Brendan Burchell, seorang profesor sosiologi di Universitas Cambridge, kesenjangan antara pekerja dan pemimpin mengenai masalah tersebut tetap lebar. “Saya pikir salah satu hal yang benar-benar membuatnya populer adalah bahwa orang di masa Covid menyadari bahwa kehidupan kerja mereka bisa sangat berbeda,” katanya.
Namun, oposisi institusi terhadap perubahan sangat signifikan. “Banyak orang menganggap bahwa bekerja lima hari seminggu adalah hal yang normal,” kata Burchell. “Hampir seperti itu tertulis dalam kitab Kejadian dan tidak akan pernah berubah. [Tapi] dengan teknologi modern, kita tidak ragu bahwa kita bisa menjadi jauh lebih produktif daripada kakek nenek kita.”
Mike Neundorfer, CEO dan pemilik Advanced RV di Willoughby, Ohio — yang membangun RV kustom menggunakan sasis Mercedes Sprinter — mengubah perusahaannya menjadi jadwal kerja empat hari seminggu sekitar 18 bulan yang lalu. Dia mengatakan bahwa langkah tersebut telah membawa perubahan besar. “Ini sangat besar,” katanya. “Ini memungkinkan orang untuk meningkatkan hal-hal yang mereka lakukan dalam hidup mereka, apakah itu berkebun, menghabiskan waktu dengan anak-anak, dengan keluarga. Ini benar-benar luar biasa.”
Neundorfer mengakui ada beberapa kekurangan. “Kami masih belum mencapai 100 persen dari apa yang kami lakukan dalam 40 jam, tapi kami sangat dekat,” katanya. “Jadi Anda bisa berargumen bahwa jika kami membuat peningkatan produktivitas yang sama dan tetap dengan 40 jam seminggu, kami mungkin akan mendapatkan tambahan 10 atau 20 persen. Saya pikir kami akan mencapai titik di mana kami berada di 10 atau 20 persen pada 32 jam, tapi kami belum sepenuhnya sampai di sana sekarang.”
Mike Arney menjalankan Halftone Digital, sebuah studio desain produk digital yang berbasis di Minneapolis, yang memiliki sembilan karyawan penuh waktu yang tersebar di seluruh AS. Dua tahun yang lalu, ia memutuskan untuk beralih Halftone menjadi jadwal kerja empat hari seminggu. Ada beberapa kendala sejak itu, tetapi tidak cukup untuk mengubah pikirannya. “Jika kami harus melakukan sesuatu pada hari Jumat, maka kami menghabiskan beberapa jam di sana-sini pada hari Jumat, tetapi itu sangat jarang. … Ini telah menjadi perjalanan yang cukup menarik selama dua tahun terakhir,” katanya. “Saya tidak berpikir kami akan kembali.”
Stepan Solovev, CEO & Co-founder perusahaan perangkat lunak SOAX, setuju. “Perjalanan ini menunjukkan kepada kami bahwa merangkul jadwal kerja empat hari seminggu bukan hanya sekadar hal yang bagus untuk dilakukan,” katanya. “Ini adalah langkah strategis yang kuat. Ini memaksa kami untuk memotong hal-hal yang tidak penting dan fokus pada hal-hal yang penting.”
Di seluruh dunia, gagasan tersebut semakin populer. Panasonic — yang berbasis di Jepang, di mana pemerintah mendorong pergeseran tersebut — telah melakukan eksperimen dengan konsep tersebut. Islandia melakukan uji coba jadwal kerja 36 jam seminggu pada tahun 2015 dengan 2.500 orang, dan sejak itu, 90 persen dari populasi negara tersebut telah mengurangi jam kerja mereka. Jerman, Finlandia, dan Portugal telah melakukan eksperimen dengan jadwal kerja empat hari seminggu dan Uni Emirat Arab memulai jadwal kerja empat setengah hari pada tahun 2023. Lamborghini mengumumkan bahwa mereka akan beralih ke jadwal kerja empat hari seminggu untuk pekerjanya di Italia. Pada Februari, 45 perusahaan di Jerman mengatakan mereka akan memperkenalkan jadwal kerja empat hari seminggu selama setengah tahun dan Republik Dominika telah mengumumkan uji coba jadwal kerja empat hari seminggu, juga selama setengah tahun.
Fakta bahwa berbagai negara yang berbeda telah merangkul jadwal kerja empat hari seminggu “memberi kami sedikit keyakinan bahwa ini bukanlah gerakan yang akan terbatas pada satu jenis sistem politik atau satu jenis pasar tenaga kerja,” kata Alex Soojung-Kim Pang, direktur program untuk 4 Day Week Global, sebuah organisasi yang bertugas “mengubah masa depan kerja melalui bekerja lebih cerdas, bukan lebih lama,” sesuai dengan piagamnya.
Pada tahun 2022, sebuah studi di Inggris terhadap 2.900 pekerja mengungkapkan bahwa jadwal kerja empat hari seminggu secara signifikan meningkatkan keseimbangan kerja-hidup dan kepuasan kerja serta mengurangi stres karyawan. Mengurangi jam kerja juga berarti kurangnya absensi dan hari sakit, temuan studi tersebut.
ThredUp, perusahaan konsinyasi dan barang bekas online, beralih ke jadwal kerja empat hari seminggu pada tahun 2021. Survei karyawan pada tahun 2022 menemukan bahwa 93 persen responden mengatakan jadwal kerja empat hari seminggu meningkatkan produktivitas mereka.
Natalie Breece, kepala kepegawaian dan keragaman ThredUp, mengatakan bahwa teknologi baru “akan memungkinkan perusahaan yang tertarik pada jadwal kerja empat hari seminggu untuk menantang status quo.”
“Saya pikir orang akan menjadi lebih efisien dalam cara mereka menyelesaikan pekerjaan, yang menurut saya akan memungkinkan karyawan untuk fokus pada pekerjaan dengan dampak yang lebih besar,” kata Breece. “Mereka akan bisa menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.”