HairClub beralih 140 karyawan ke rencana kesehatan individual dan mengurangi biaya premi sebesar 53%

Selamat pagi!

Kenaikan biaya kesehatan terus menjadi isu besar bagi para pengusaha dan pemimpin HR, terutama karena perusahaan mencari cara untuk mengurangi biaya. Ini merupakan masalah yang sudah dikenal oleh perusahaan restorasi rambut HairClub (sebelumnya dikenal dengan Hair Club for Men).

Perusahaan ini mengalami kesulitan dengan biaya medis yang tinggi untuk sekitar 140 karyawan, dan tahun lalu, premi saja menghabiskan biaya sekitar $115,000 per bulan. Dan penyedia layanan kesehatan sebelumnya mengatakan biaya perpanjangan dapat naik lagi sebesar 20-30%, karena populasi perusahaan yang agak tua, kata Yadira Irizarry, direktur Akuntansi Staf di HairClub. Kenaikan tersebut akan menjadi “tidak terjangkau,” katanya.

“Kami tahu bahwa jika biaya naik begitu banyak, karyawan mungkin harus memilih antara mendapatkan perawatan kesehatan atau memperoleh manfaat lainnya, namun tidak keduanya,” kata Irizarry, “dan itu bukan posisi yang ingin kami berikan kepada orang-orang kami.”

Jadi pada Agustus 2024, HairClub meninggalkan rencana kesehatannya, dan malah menawarkan kepada semua karyawan mereka pengaturan penggantian biaya kesehatan individu (ICHRAs) melalui Zorro, sebuah startup yang didirikan pada tahun 2022 yang bekerja dengan perusahaan seperti HairClub untuk membantu mereka menyiapkan dan menjalankan penawaran ini untuk karyawan.

Irizarry mengatakan beralih ke model ICHRA mengurangi biaya premi sebesar 53%, dan juga menyebabkan penurunan 40% dalam perpanjangan rencana, atau biaya yang terkait dengan melanjutkan rencana kesehatan ke periode pendaftaran baru. Semua ini terjadi meskipun 20% lebih banyak karyawan yang berpartisipasi.

Benefit kesehatan yang lebih terpersonalisasi ini, yang pertama kali tersedia pada Januari 2020 setelah beberapa perubahan aturan federal, memungkinkan pekerja untuk mengganti biaya medis (seperti premi, deductible, dan co-payment) menggunakan dolar sebelum pajak yang ditempatkan ke dalam akun pengeluaran kesehatan individu. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan manfaat untuk pekerja mereka, dengan potensi menghemat uang bagi mereka. Karyawan dapat memilih rencana kesehatan individu dari setiap operator, menawarkan kontrol yang lebih besar atas kesehatan mereka.

MEMBACA  Strategi Pertahanan TikTok Melibatkan Membuang Shein dan Temu ke bawah Bus

Meskipun demikian, ada banyak alasan mengapa perusahaan begitu enggan untuk beralih ke model perawatan kesehatan yang lebih individual. Irizarry mengatakan beralih ke rencana ini membutuhkan waktu, dan beberapa edukasi bagi karyawan seputar bagaimana manfaat mereka berubah, yang dapat menimbulkan kecemasan, secara alami, terutama karena banyak yang memiliki pilihan terbatas sebelum beralih ke ICHRAs.

“Ada beberapa kebingungan karena karyawan mendapatkan rencana mereka sendiri, mereka bisa memilih apa yang mereka inginkan dan banyak orang belum pernah memiliki opsi tersebut sebelumnya dan tidak mengerti bagaimana hal itu bisa lebih terjangkau.”

Namun, berhasil beralih ke ICHRAs berarti pemimpin HR harus mengelola beberapa rencana sekaligus, kadang-kadang ratusan, dan tanpa perangkat lunak atau konsultan yang tersedia untuk membantu, hal itu bisa menjadi melelahkan, kata Perl.

“Seringkali, pertanyaan yang kami hadapi bukanlah mengapa seorang pengusaha harus beralih ke ICHRAs, karena mereka memahami potensi penghematan, tapi bagaimana mereka akan mengelola rencana tersebut, yang merupakan masalah sebenarnya di sini.”

Brit Morse
[email protected]

Cerita ini awalnya muncul di Fortune.com