Cara (dan Kapan) Menggunakan Gemini AI di Gmail dan Google Docs

Kecerdasan buatan generatif sekarang ada di mana-mana saat ini, menemukan jalannya ke dalam makalah akademis, esai mahasiswa, buku digital, laporan polisi, blog teknologi, dan banyak tempat lainnya. Sekarang sangat mudah menghasilkan ribuan kata-kata tentang topik apa pun yang dapat dibayangkan, dengan beberapa klik dan prompt yang dipilih dengan baik—dan Google bersemangat untuk membantu pengguna terlibat dalam ledakan produksi konten AI ini, menambahkan alat menulis yang didukung oleh chatbot Gemini ke Gmail, Google Docs, dan aplikasi lainnya.

Perhatikan bahwa, saat ini, fitur-fitur ini hanya tersedia jika Anda atau organisasi Anda membayar untuk Google Workspace atau Anda mendaftar untuk paket premium AI Google One—tetapi kemungkinan besar akan tersedia untuk akun pribadi di masa depan. Inilah tempat di mana bantuan menulis yang didukung oleh Gemini muncul, bagaimana Anda bisa menggunakannya, dan cara terbaik untuk menggunakannya. Gemini AI di Gmail AI telah ada di Gmail selama beberapa tahun sekarang, dalam fitur seperti Balasan Cerdas dan Komposisi Cerdas, tetapi penambahan Gemini membawa komposisi teks ke level yang baru. Mulai menulis email baru di Gmail di web, dan Anda akan melihat pena kecil dengan bintang di sebelahnya di toolbar bawah: Klik pada ini, dan Anda dapat memasukkan prompt untuk seluruh email Anda. Seperti biasa, semakin rinci prompt-nya, semakin baik hasilnya.

Setelah Gemini berpikir, Anda dapat memberi peringkat hasil dengan jempol ke atas atau jempol ke bawah. Anda dapat klik Sisipkan untuk menerima teks dan menambahkan editan apa pun yang Anda suka, atau Anda dapat klik tombol Perbaiki di bawah untuk membuat perubahan—ini akan membantu Anda mempersingkat prosa, mengembangkan apa yang sudah ditetapkan, atau membuatnya lebih formal, misalnya. Menulis email dengan Gemini di Gmail. (Gizmodo) Opsi untuk menyempurnakan teks ini juga dapat digunakan pada teks email yang Anda tulis dengan pikiran manusia Anda sendiri—cukup klik pada ikon pena, seperti sebelumnya. Berdasarkan pengujian yang telah saya lakukan, ini adalah tempat di mana Gemini sebenarnya paling berguna, terutama dalam mempersingkat email yang panjang. Namun, Anda masih harus memeriksanya dua kali untuk memastikan Anda tidak melewatkan hal penting.

MEMBACA  Mark Zuckerberg tentang restrukturisasi AI besar Meta untuk membangun AGI

Dapat menghasilkan teks yang jelas dan alami seperti ini adalah prestasi yang mengesankan, tetapi sulit untuk mengetahui kepada siapa Anda ingin mengirim email yang dihasilkan oleh AI. Bukan teman atau anggota keluarga, pasti? Mungkin bukan juga bos atau rekan kerja Anda. Mungkin AI bisa digunakan untuk mengalihkan email administrasi yang membosankan? Tetapi dengan halusinasi selalu menjadi risiko, Anda mungkin menemukan bahwa tiba-tiba Anda setuju untuk membayar dua kali lipat dari tarif yang berlaku untuk broadband Anda. Gemini akan merangkum benang percakapan Gmail yang panjang untuk Anda. (Gizmodo) Salah satu prompt uji coba saya adalah “menulis kepada editor Gizmodo mengatakan betapa hebatnya publikasi ini dan seberapa besar penggemar saya, setelah membacanya selama lebih dari 10 tahun”. Tanggapannya cukup baik, sampai pada batas tertentu, tetapi agak kaku dan membosankan—seperti hasil yang dirangkum dan dihitung dari jutaan catatan terima kasih dan surat penghargaan (yang tentu saja adalah bagaimana semua ini bekerja).

Gemini juga muncul sebagai tombol Ringkas email ini di bagian atas benang percakapan email di Gmail, dan dapat menampilkan item yang dapat dijalankan dari benang email, juga, melalui tombol Gemini (kanan atas). Ini sebenarnya berfungsi dengan baik, dan saya bisa melihat ini berguna—selama email Anda tidak cukup penting sehingga melewatkan detail atau dua tidak akan masalah. Gemini AI di Google Docs Saat ini di Google Docs dengan Gemini diaktifkan, segera setelah Anda membuat dokumen kosong, Anda akan disambut dengan prompt Bantulah saya menulis, tepat di bagian atas. Klik pada ini, dan Anda dapat memasukkan prompt untuk menghasilkan teks tentang apa pun yang Anda suka: Bab pembukaan novel, agenda untuk pertemuan, penjelas tentang bagaimana DNA bekerja dalam tubuh… apa pun yang Anda butuhkan inspirasi.

MEMBACA  BMKG menggunakan teknologi untuk mengurangi potensi tsunami di Gunung Ruang

Tombol AI Gemini (pensil biru kecil dengan bintang di sebelahnya) akan mengikuti Anda saat Anda menulis, tepat di samping tombol komentar dan emoji. Anda dapat menggunakannya untuk menyisipkan kalimat pendek atau blok teks yang lebih panjang kapan saja Anda suka—dan Anda bahkan dapat memintanya untuk melanjutkan dengan gaya dan nada yang sama dengan yang sudah ada di halaman. Gemini akan menghasilkan teks tentang topik pilihan Anda. (Gizmodo) Sebagian besar waktu, Anda akan mendapatkan teks generik yang sama yang biasa Anda dapatkan dari Gemini, ChatGPT, dan Copilot. Upaya saya untuk membuat Gemini menulis pitch untuk acara televisi yang “menggabungkan bagian terbaik dari Twin Peaks, Westworld, The Leftovers, dan Presumed Innocent” mengarah pada—dan mungkin Anda pernah mendengar beberapa frasa ini sebelumnya—penciptaan “karakter kompleks”, “masa lalu tragis”, dan kota kecil di mana “realitas tidak sepenuhnya seperti yang terlihat.”

Seperti halnya dengan Gmail, fitur ringkasan dan penyuntingan mungkin yang paling berguna di sini. Anda dapat memilih teks sebelum mengklik tombol pensil AI untuk menyempurnakannya, dan Anda dapat menggunakan tombol bintang Gemini (di pojok kanan atas) untuk mendapatkan ringkasan dokumen, untuk merumuskan kembali beberapa blok teks, atau untuk menghasilkan ide-ide baru berdasarkan apa yang sudah Anda tulis. Kemampuan Gemini untuk menguraikan dan merangkum menjanjikan. (Gizmodo) Bagi penulis, opsi untuk dengan cepat menyusun kembali atau mengubah kata-kata kecil membuat Gemini lebih membantu—sedikit mirip dengan tesaurus yang diperkuat. Untuk menghasilkan blok teks besar, namun, ia memiliki batasnya, kecuali jika Anda mencari penulisan yang agak hambar dan mudah dilupakan (dan mungkin juga penuh dengan kesalahan, tergantung pada topik yang Anda tulis). Dan diingatlah bahwa Google Docs menyimpan riwayat revisi, yang menunjukkan potongan teks besar muncul tiba-tiba di samping nama Anda…

MEMBACA  Petunjuk dan Jawaban Koneksi NYT Hari Ini - Bantuan untuk 19 Mei, #343

Secara pribadi, saya tidak bisa membayangkan skenario di mana saya akan pernah meminta AI generatif untuk menciptakan teks segar bagi saya yang tidak akan saya lebih suka menulis dan riset sendiri. Teknologi ini lebih menjanjikan ketika sampai pada merangkum, dan menciptakan ide-ide baru, dan mungkin inilah tempatnya: Sebagai asisten penulisan daripada pengganti penulis.