Setiap penyedia email memiliki aturan yang berbeda untuk batasan ukuran lampiran, yang berarti jika file melebihi batas, Anda akan dicegah mengirimkannya. Misalnya, batas ukuran file Gmail adalah hanya 25MB. Ini bisa menjadi masalah ketika Anda memiliki file yang perlu dikirim dan penerima tidak menggunakan layanan seperti Dropbox.
Saya sering harus mengirim file yang melebihi batas itu. Sayangnya, Gmail tidak dapat dikonfigurasi untuk memungkinkan Anda melewati batasan itu. Namun, semua belum hilang.
Berkat Google Drive, Anda masih bisa mengirim file yang lebih besar dari 25MB melalui Gmail (atau klien email apa pun, sebenarnya). Tetapi jangan berpikir Anda harus beralih antara Gmail dan Drive untuk membuat ini berhasil, karena Google telah membangun fitur tersebut langsung ke dalam Gmail dan sangat mudah digunakan. Dengan cara kerja yang berguna ini, Anda dapat mengirimkan file hingga ukuran 10GB.
Ya, Anda membaca itu dengan benar – 10GB.
Jika Anda perlu mengirim sesuatu yang lebih besar dari 10GB, Anda tidak beruntung. Anda harus mengirimkan USB flash drive melalui pos.
Jadi, bagaimana cara melakukannya? Biar saya tunjukkan kepada Anda.
Apa yang Anda butuhkan: Yang Anda butuhkan hanyalah akun Google yang valid dan entah itu browser web atau aplikasi seluler. (Saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya dari keduanya). Itu saja. Anda bahkan tidak perlu mengunggah file terlebih dahulu ke Google Drive – Google akan melakukannya untuk Anda.
Itu saja. Mari kirim lampiran yang besar.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah pergi ke http://gmail.com di browser web default Anda. Setelah itu, klik Tulis untuk membuat email baru.
Jendela Compose Gmail mencakup beberapa fitur yang mungkin belum pernah Anda perhatikan.
Di bagian bawah jendela Compose, Anda akan melihat ikon untuk Google Drive. Klik ikon tersebut dan kemudian, dalam popup yang muncul, klik tab My Drive, navigasi ke folder tempat file besar yang Anda unggah ke Drive, dan kemudian klik Sisipkan. Jika Anda belum mengunggah file ke Google Drive, cukup klik ikon klip kertas dan kemudian, dari pemilih file yang muncul, temukan file di drive lokal Anda yang perlu dikirim. Google akan secara otomatis mengunggah file ke ruang Google Drive Anda dan membuat tautan untuk penerima.
Jendela Compose Gmail mencakup beberapa fitur yang mungkin belum pernah Anda perhatikan.
Bagaimana menghindari batas 25MB di aplikasi Gmail seluler
Metode ini sama mudahnya. Yang harus Anda lakukan hanyalah meluncurkan aplikasi Gmail dan mulai menulis email baru. Di jendela Tulis, ketuk ikon klip kertas dan, dari dropdown, pilih Sisipkan dari Drive.
Melampirkan file dari Drive di aplikasi Gmail seluler.
Dari halaman baru, ketuk My Drive, navigasi ke file besar yang ingin Anda kirim, pilih file, dan ketuk Pilih. Tautan akan dibuat secara otomatis dan ditambahkan ke email. Selesaikan menulis, ketuk tombol Kirim, dan Anda selesai.
Anda dapat memilih file dari mana saja di akun Google Drive Anda.
Dan itulah, teman-teman, itu semua yang dibutuhkan untuk menghindari batas file 25MB di versi web dan seluler Gmail. Nikmati mengirim file besar tersebut!