Secara historis, saya bukan penggemar perjalanan kelompok. Selalu ada seseorang yang tiba-tiba menangis atau merasa tersinggung karena tidak semua orang ingin melakukan tur pabrik bir yang mahal.
Tetapi salah satu bagian yang paling stres dalam bepergian bersama dalam kelompok, menurut saya, terjadi sebelum liburan dimulai: ketika seseorang tiba-tiba batal.
Sisa anggota kelompok kemudian harus menanggung biaya perjalanan yang sedikit lebih tinggi atau menghadapi teman yang fluktuatif tentang apa yang sebenarnya masih akan mereka bayar – dua opsi yang kurang ideal.
Namun, ada cara yang benar untuk menangani ini, kata Lee Thompson, salah satu pendiri Flash Pack, sebuah perusahaan yang merencanakan perjalanan kelompok untuk solo traveler berusia 30-an dan 40-an.
“Anda harus selalu menawarkan untuk membayar bagiannya dari perjalanan yang sudah dipesan – akomodasi, mobil sewaan, ekskursi yang direncanakan, dll. – terlepas dari alasan Anda tidak bisa hadir,” kata Thompson.
‘Dalam perjalanan kelompok, saya sangat menyarankan untuk mendapatkan akomodasi sendiri’
Ketika merencanakan atau membatalkan perjalanan kelompok, sebaiknya berkomunikasi secara berlebihan, kata reporter perjalanan Victoria M. Walker. Persahabatan bisa tegang karena asumsi tentang siapa yang membayar apa.
“Saya pernah melihat persahabatan putus atau rusak karena liburan yang buruk atau liburan di mana seseorang perlu membatalkan karena alasan apa pun,” kata Walker.
Walker setuju bahwa jika Anda membatalkan perjalanan secara mendadak, Anda sebaiknya menawarkan untuk membayar sebagian dari biaya tersebut: “Ini hanya sopan dan etika yang baik untuk setidaknya memberikan kompensasi.”
Hanya sopan dan etika yang baik untuk setidaknya memberikan kompensasi.
Victoria Walker
Reporter Perjalanan
Tergantung pada alasan seseorang membatalkan, mungkin tepat untuk memberi mereka kesempatan. Jika seseorang kehilangan pekerjaan atau membatalkan karena membutuhkan prosedur medis darurat, maka menanggung biaya mungkin merupakan hal yang mendukung, kata Walker.
Anda juga dapat mengantisipasi masalah dengan memesan akomodasi sendiri.
“Dalam perjalanan kelompok, saya sangat menyarankan untuk mendapatkan akomodasi sendiri,” katanya. “Jika seseorang memang perlu membatalkan, maka itu tanggung jawab mereka.”
Anda mungkin masih harus menyelesaikan biaya lain yang direncanakan, tetapi setidaknya salah satu biaya besar tidak akan terpengaruh oleh pembatalan mendadak.
Ingin menjadi komunikator yang sukses dan percaya diri? Ikuti kursus online baru CNBC Menjadi Komunikator yang Efektif: Kuasai Berbicara di Depan Umum. Kami akan mengajari Anda cara berbicara dengan jelas dan percaya diri, menenangkan saraf Anda, apa yang harus dikatakan dan tidak dikatakan, serta teknik bahasa tubuh untuk memberikan kesan pertama yang hebat. Daftar sekarang dan gunakan kode EARLYBIRD untuk diskon pengantar sebesar 30% hingga 10 Juli 2024.
Plus, daftar untuk newsletter CNBC Make It untuk mendapatkan tips dan trik untuk sukses di tempat kerja, dengan uang, dan dalam hidup.