Docusign
Ikuti ZDNET: Tambahkan kami sebagai sumber preferensi di Google.
—
Poin Penting ZDNET
AI baru Docusign bertujuan menjelaskan dokumen yang perlu Anda tandatangani.
AI ini juga dapat membantu pembuat dokumen menyiapkan formulir.
Namun, tetaplah verifikasi informasi yang Anda terima dari AI.
—
Pernahkah Anda menerima dokumen panjang dan rumit yang perlu ditandatangani melalui Docusign? Apakah Anda menyempatkan diri untuk membaca dan memahami semua poin hukumnya? Tidak? Saya menduga demikian. Seringkali dokumen semacam itu penuh dengan bahasa hukum yang kompleks dan membingungkan, sehingga sulit ditafsirkan. Kini, Docusign menghadirkan fitur berbasis AI baru yang berupaya membantu.
Diluncurkan pada Selasa, AI khusus kontrak dari Docusign dirancang untuk menembus istilah hukum dalam kontrak, formulir, dan dokumen lainnya, agar Anda lebih memahami isinya sebelum menandatanganinya. Dengan tujuan tersebut, AI dalam versi terbaru eSignature menyajikan ringkasan sederhana perjanjian beserta semua istilah kunci yang digunakan. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan spesifik ke AI, seperti "Apa yang terjadi jika saya perlu membatalkan perjanjian?" atau "Kapan kontrak ini berakhir?"
Selain itu, AI ini tidak hanya membantu penanda tangan, tetapi juga pembuat dokumen. Menyusun teks, kolom, format, dan bagian lain formulir bisa menjadi tantangan. Di sini, AI berusaha mengotomatisasi proses dengan mengidentifikasi jenis perjanjian, mengonfirmasi detail penerima, serta menempatkan bidang tanda tangan dan informasi di posisi yang tepat.
“AI mengubah cara orang bekerja, tetapi perjanjian memerlukan kejelasan dan kepercayaan ekstra,” ujar Mangesh Bhandarkar, GVP Manajemen Produk di Docusign, dalam siaran pers. “Pelanggan kami menyatakan bahwa persiapan perjanjian manual memakan waktu, dan kebingungan penanda tangan menyebabkan penundaan. Kami menerapkan AI untuk mengatasi kedua tantangan ini dengan menghilangkan pekerjaan rutin kontrak bagi penyusun dan menggunakan fitur seperti ringkasan berbasis AI untuk mengurangi keraguan penanda tangan. Ini secara langsung meningkatkan kecepatan penyelesaian dan proses yang lebih terpercaya.”
Semua ini tentu terdengar membantu. Tetapi, ini tetaplah AI. Artinya, AI dapat melakukan kesalahan. Dapatkah Anda mempercayai AI Docusign untuk menafsirkan semua poin dokumen dan menjawab pertanyaan dengan benar? Kepercayaan ini sangat krusial terutama jika Anda menandatangani dokumen hukum yang harus dipahami sepenuhnya sebelum ditandatangani.
Cara Memverifikasi AI
Tidak ada jawaban mudah untuk pertanyaan tersebut. Namun, Anda dapat mengambil beberapa langkah:
- Verifikasi sumber yang dirujuk dalam ringkasan AI dengan mengaksesnya langsung untuk mengonfirmasi informasi.
- Ajukan pertanyaan lanjutan yang menantang. Jika respons AI terdengar tidak tepat, minta AI memverifikasi kebenaran informasinya.
- Coba ekstrak seluruh atau sebagian dokumen dan uji dengan AI lain untuk membandingkan kecocokan detail. Minta ringkasan dan ajukan pertanyaan yang sama.
- Lakukan riset mandiri untuk poin yang diragukan atau membingungkan dalam dokumen. Artinya, lakukan pencarian sendiri di web.
AI tentu dapat menghemat waktu. Fitur baru dari Docusign ini terdengar menjanjikan. Namun, Anda tetap perlu melakukan due diligence untuk memastikan informasi yang diterima akurat dan andal.