Saya ingat ketika Anda bisa pergi ke Google Play Store dan menemukan puluhan paket aplikasi kantor yang tersedia untuk Android. Sayangnya, beberapa aplikasi itu sudah tidak tersedia lagi (karena persaingan atau kurangnya pendanaan), sementara yang lain ternyata berbahaya.
Saat itu, saya menguji banyak paket aplikasi kantor dan menemukan bahwa – selain aplikasi Google atau Microsoft 365 (Office) biasa – ada tiga pilihan yang selalu muncul sebagai yang terbaik. Sekarang, sebagian besar aplikasi yang kalah sudah hilang, meninggalkan yang kuat (dan didanai).
Juga: Inilah tablet Android terbaik yang bisa Anda beli: Diuji oleh ahli
Mungkin adalah taruhan yang aman bahwa sebagian besar pembaca belum pernah mendengar tentang ketiga aplikasi ini. Mengapa? Karena Google dan Microsoft masih memegang kendali pasar. Selain itu, sebagian besar perangkat Android sudah mencakup alat yang Anda butuhkan.
Tetapi ketika alat-alat itu tidak cukup, kemana Anda akan beralih?
Biarkan saya membantu Anda menjawab pertanyaan tersebut.
1. WPS Office
Saya telah menggunakan WPS Office bukan hanya di Android. Untuk sementara waktu, WPS Office adalah paket aplikasi kantor default saya di Linux, jadi saya tahu bahwa itu bukan hanya terpercaya tetapi salah satu alternatif terbaik untuk Google atau MS Office. WPS Office menawarkan kompatibilitas dokumen Microsoft terbaik di pasaran, ditambah dengan antarmuka pengguna yang ramah dan semua fitur yang Anda butuhkan untuk paket aplikasi kantor lengkap di perangkat Android Anda.
WPS Office dapat membuat/mengedit dokumen Word, spreadsheet, presentasi, penyimpanan cloud, pengeditan online, templat, berbagi file, pengeditan PDF, enkripsi file, penggabungan dokumen, kompresi file, dan lainnya.
Juga: Ponsel Android murah ini sangat kuat, seharusnya harganya dua kali lipat
Selain kompatibilitas dokumen, hal yang membuat saya kembali menggunakan WPS Office adalah antarmukanya. Sementara versi desktop mengambil pendekatan yang lebih tradisional, versi mobile adalah adaptasi modern yang membuat pembuatan dan pengeditan dokumen menjadi mudah. Dengan opsi penyimpanan cloud, Anda dapat mengakses semua dokumen yang disimpan dari perangkat mana pun yang telah menginstal WPS Office.
WPS Office dapat diinstal dan digunakan secara gratis di perangkat Android Anda.
2. Polaris Office
Polaris Office mirip dengan WPS Office (meskipun saya akan memberikan keunggulan antarmuka pengguna WPS Office). Ini dapat membuat/mengedit dokumen MS Word, spreadsheet, dan presentasi serta membuat dokumen teks datar. Juga terdapat dukungan untuk file HWPX (format dokumen pengolah kata Hangul yang dipatenkan, diterbitkan oleh Haansoft Corp. berbasis di Korea Selatan).
Anda juga akan menemukan fitur pelacakan aktivitas, filter dan pencarian teks lengkap, konversi/pembagian file, akses offline, dan penyimpanan cloud. Mengenai antarmuka pengguna, ketuk tombol + di tengah bawah untuk mengungkapkan dial yang memungkinkan Anda membuat tipe dokumen yang didukung. Ketuk Buka Dokumen dan Anda akan menemukan akses ke semua dokumen yang Anda simpan ke penyimpanan perangkat, Polaris Drive, atau penyimpanan cloud lain yang Anda tambahkan (yang bisa menjadi Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, atau WebDAV).
Juga: 5 aplikasi produktivitas Android yang tidak bisa saya hidupi – atau bekerja – tanpanya
Perbedaan terbesar antara WPS Office dan Polaris Office adalah bahwa versi gratis Polaris Office dapat terasa dibanjiri iklan. Ada empat versi berbeda yang dapat Anda beli (untuk menghilangkan iklan):
Smart (mengedit dan menyimpan hingga 2GB per bulan, menyinkronkan file hingga 9 perangkat, dan mengekspor ke PDF – $1.99/bulan)
Pro (penyimpanan tak terbatas, menyinkronkan file hingga 15 perangkat, dan mengedit PDF – $2.49/bulan)
AI (menambahkan 3.000 kredit AI per bulan – $3.99)
AI-Plus (Kredit AI tak terbatas – $6.49/bulan)
Anda juga dapat memilih untuk menghapus iklan dari perangkat yang Anda gunakan dengan biaya sekali bayar sebesar $9.49.
3. OfficeSuite Pro
OfficeSuite Pro mungkin – seperti namanya – yang paling profesional dari ketiga aplikasi ini, yang tercermin dalam harganya. (Lebih lanjut tentang itu dalam waktu dekat.) Paket aplikasi kantor ini mencakup membuat/mengedit semua tipe dokumen yang Anda butuhkan (dokumen, lembar, slide, PDF) dan memberi Anda 50GB penyimpanan cloud.
UI OfficeSuite Pro cukup bagus. Saya tidak akan mengatakan itu lebih baik dari WPS Office, hanya karena tidak begitu bersih.
Mengenai fitur, Anda akan menemukan paket aplikasi lengkap, ekspor PDF, konversi, dan annotasi, konversi ke ePub, hingga 5GB penyimpanan MobiDrive gratis, font yang dapat disesuaikan, pemberitahuan dorongan, pencarian kamus, opsi pengecekan (untuk hal-hal seperti memperbaiki dua huruf kapital awal, mengkapitalkan huruf pertama dari kalimat, mendeteksi tautan, tanda kutip cerdas, dan daftar otomatis), dan lainnya.
Juga: 5 cara mudah untuk mengambil video yang lebih baik di Android
Satu catatan untuk menggunakan OfficeSuite Pro adalah bahwa tidak ada opsi gratis dengan kemampuan pengeditan yang disertakan. Anda dapat memulai uji coba gratis 15 hari, tetapi Anda harus menambahkan nomor kartu kredit, dan kemudian, jika Anda tidak ingin melanjutkan, ingat untuk membatalkan langganan Anda. Berbicara tentang harga, lisensi pribadi adalah $39.99/tahun untuk satu pengguna; lisensi keluarga adalah $59.99/tahun untuk enam pengguna; dan lisensi Rumah & Bisnis adalah $99.99/tahun untuk 1 pengguna.
Dari ketiga ini, WPS Office adalah pilihanku. Tidak hanya saya menemukan antarmuka pengguna yang lebih unggul, tetapi dengan versi gratis, itu sangat masuk akal sebagai paket aplikasi kantor Android.